ترتيب الملفات أو فرزها أو تجميعها

هل تقوم بترتيب ملابسك حسب اللون أم حسب النوع؟ وبخصوص رف التوابل: هل تقوم بترتيبه أبجدياً أم حسب قوة النكهة؟ كل شخص له طريقه في الترتيب حسبما يريد، وأنت يمكنك استخدام Windows 7 لترتيب المجلدات والملفات المهمة بطريقة معينة حسبما تريد.

توجد أربع طرق أساسية لترتيب كيفية ظهور الملفات والمجلدات الخاصة بك في Windows 7 وتشتمل على الترتيب والفرز والتجميع وتغيير طريقة العرض. يساعدك التعرف على الاختلافات بين هذه الخيارات على تخصيصها والجمع بينها بالطريقة التي ترضيك.

الترتيب الفوري للملفات (ترتيب حسب)

يُعد استخدام ترتيبات الملفات في المكتبات أسهل الطرق وأكثرها فعالية في ترتيب المواد.

صورة مكتبة الصور مرتبة حسب الشهر
مكتبة "الصور" مرتبة حسب الشهر

على سبيل المثال، يمكنك ترتيب الملفات داخل مكتبة "المستندات" حسب الكاتب، أو ترتيب مكتبة "الموسيقى" حسب الفنان إذا كنت تبحث عن ألبوم أو أغنية بطريقة معينة. لمزيد من المعلومات حول المكتبات، راجع العمل مع المكتبات.

لترتيب مكتبة

  1. من شريط المهام، انقر فوق الزر مستكشف Windowsصورة الزر "مستكشف Windows"..
  2. في جزء التنقل (الجزء الأيمن)، انقر فوق إحدى المكتبات (مثل الصور).

  3. في جزء المكتبة (أعلى قائمة الملفات)، انقر فوق قائمة ترتيب حسب، ثم اختر إحدى الخصائص. على سبيل المثال، في مكتبة "الموسيقى" يمكنك اختيار فنان لترتيب مجموعة الموسيقى بسرعة حسب الفنان.

    صورة القائمة "ترتيب حسب"
    قائمة "ترتيب حسب"

عندما تقوم بترتيب الملفات الخاصة بك، لا يقوم Windows بوضع الملفات الخاصة بك في ترتيب مختلف. بل يتم العرض بطريقة مختلفة تماماً. ومن ثم يعتمد اختلاف عمل الترتيبات على نوع الترتيب الذي تختاره. على سبيل المثال، يتيح ترتيب الصور حسب الشهر وضع الصور داخل مكدسات، بهذا الشكل:

صورة ملفات مرتبة في شكل مكدسات
ملفات مرتبة في "مكدسات"

بينما يتيح الترتيب حسب اليوم وضع الصور داخل مجموعات، بهذا الشكل:

صورة ملفات مرتبة في مجموعات
ملفات مرتبة في "مجموعات"

توجد أربع مكتبات افتراضية في Windows 7، كل مكتبة تتميز بترتيبات معينة. ومن ثم يمكنك إنشاء مكتبات جديدة واختيار أي الترتيبات تكون متوفرة لهذه المكتبات.

لمعرفة كيفية إنشاء مكتبة جديدة، راجع إنشاء مكتبة جديدة.

لتغيير الترتيبات المتوفرة في إحدى المكتبات

  1. في جزء التنقل (الجزء الأيمن)، انقر بالزر الأيمن للماوس فوق إحدى المكتبات، ثم انقر فوق خصائص.

  2. أسفل تحسين هذه المكتبة لـ، اختر نوع الملف. على سبيل المثال، إذا كنت تريد استخدام المكتبة للصور غالباً، اختر صور. (وإذا لم تكن متأكداً، اختر عناصر عامة.)

  3. انقر فوق موافق. ومن ثم تنعكس الترتيبات المتوفرة لهذه المكتبة على نوع الملف.

عندما تعجبك إحدى الترتيبات، يمكنك إضافة تخصيص لها عن طريق استعمال خيارات أخرى مثل الفرز والتجميع وتغيير طريقة العرض. واختر أيًا منها أقرب إلى قلبك؛ وإذا كان لا يعجبك ما تراه، يمكن الرجوع بسهولة إلى إعدادات العرض الافتراضية بالنقر فوق قائمة ترتيب حسب ومن ثم النقر فوق مسح التغييرات. (لن ترى هذا الخيار إذا لم تقم بإجراء أي تغييرات على إعدادات العرض أو الفرز أو التجميع لأحد الترتيبات.)

تسلسل الملفات لتتناسب معك (فرز حسب)

تتشابه خيارات الفرز مع الترتيبات، إلا أنها لا تغير طريقة ظهور الملفات فهي تقوم فقط بإعادة ترتيبها. وبشكل عام، يتم إدراج الملفات بالترتيب الأبجدي حسب الاسم. لكن هذا الاصطلاح لا يعني أنه أكثر الطرق الملائمة. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بعرض قائمة من الصور الفوتوغرافية التي قمت بالتقاطها باستخدام كاميرا رقمية، قد يكون من الصعب تذكر أسماء مثل "IMG_0450." لكن إذا قمت بإضافة علامات للصور الفوتوغرافية، قد يكون الفرز حسب العلامات أكثر ملاءمة من ترتيبهم أبجدياً. لمزيد من المعلومات حول وضع علامات، راجع تمييز الصور لتسهيل البحث عنها.

لفرز الملفات

  1. افتح المجلد أو المكتبة التي تريد فرزها.

  2. انقر بالزر الأيمن للماوس فوق مساحة فارغة، وأشر إلى فرز حسب, ثم انقر فوق إحدى الخصائص (مثل علامات).

    صورة القائمة "فرز حسب"
    قائمة "فرز حسب"
  3. إذا لم تظهر لك الخاصية التي تبحث عنها في قائمة فرز حسب، انقر فوق قائمة المزيد لإضافة خصائص إضافية.

إنشاء فواصل مرئية للحصول على ترتيب سهل (تجميع حسب)

بالإضافة إلى الترتيب والفرز، يمكنك أيضاً تجميع الملفات حسب الخاصية. يتشابه التجميع مع الفرز فهو لا يغير طريقة ظهور الملفات بشكل كبير. إلا أنه يقوم بتقسيمها إلى أقسام مختلفة وفقاً للخاصية التي قمت باختيارها. لذا، إذا كان لديك مجلد يحتوي على مستندات كثيرة، قد تحتاج إلى تجميعهم حسب النوع لمعرفة البرامج المستخدمة في إنشاء هذه الملفات. أو إذا كنت تتعامل مع صور فوتوغرافية، يمكنك تجميعها حسب التاريخ لفصلها حسب تاريخ الالتقاط.

لتجميع الملفات حسب الخاصية

  1. افتح المجلد أو المكتبة التي تريد تجميعها.

  2. انقر بالزر الأيمن للماوس فوق مساحة فارغة، وأشر إلى تجميع حسب, ثم انقر فوق إحدى الخصائص (مثل النوع).

  3. فإذا لم تظهر لك الخاصية التي تبحث عنها في قائمة تجميع حسب، انقر فوق قائمة المزيد لإضافة خصائص.

إذا كنت تريد إزالة فاصل التجميع الموجود في الملف أو المكتبة، انقر بالزر الأيمن للماوس فوق مساحة فارغة، وأشر إلى تجميع حسب، ثم انقر فوق (بلا).

تغيير مظهر الملفات (عرض)

بالإضافة إلى تغيير كيفية ترتيب الملفات، يمكنك أيضاً تغيير كيفية ظهورها.

لتغيير طريقة العرض

  1. افتح مجلد أو مكتبة.

  2. من شريط الأدوات، انقر فوق السهم المجاور لزر تغيير طريقة العرضصورة الزر "طرق العرض"، ثم حرك الشريط المنزلق.
    صورة القائمة "طرق العرض"
    قائمة "طرق العرض"

إذا قمت بمزج خيارات العرض مع خيارات ترتيب أو فرز أو تجميع مختلفة، قد تتمكن من إنشاء بعض المجموعات الممتعة والمفيدة. على سبيل المثال، إذا قمت بترتيب مكتبة "الصور" بطريقة معينة، قد تتمكن أيضاً من تغيير العرض لجعل الصور تظهر بشكل أكبر.

كما يمكنك أيضاً عرض أسماء ملفات الصور والفيديو أو إخفائها. إذا قمت بالتقاط الكثير من الصور باستخدام كاميرا رقمية وتشعر بالضيق إزاء إعادة تسمية الملفات، فهذا الترتيب قد يقلل من فوضى مكتبة "الصور" الخاصة بك بشكل كبير.

لعرض أسماء ملفات الصور والفيديو أو إخفائها

  1. افتح مجلد أو مكتبة تحتوي على صور أو ملفات فيديو.

  2. انقر بالزر الأيمن للماوس فوق مساحة فارغة، وأشر إلى عرض، ثم انقر فوق إخفاء أسماء الملفات. (إذا كانت هناك خانة اختيار بجوار هذا الخيار، فهذا يدل على أن أسماء الملفات مخفية من العرض بالفعل.)

ملاحظة

  • في حالة عدم ظهور القوائم "ترتيب حسب" أو "فرز حسب" أو "تجميع حسب"، فهذا يعني أن هذه الخيارات غير متوفرة في حالة الاستعراض الحالية. على سبيل المثال، تكون الترتيبات متوفرة في المكتبات فقط، ومن ثم فلن يظهر هذا الخيار عند الاستعراض خارج المكتبة.