الملف هو عنصر يحتوي على معلومات كنصوص أو صور أو موسيقى. يبدو الملف عند فتحه مشابهاً إلى حد كبير للمستند النصي أو الصورة التي قد تعثر عليها على مكتب شخص ما أو داخل خزانة الملفات. يتم عرض الملفات على الكمبيوتر على هيئة رموز لسهولة التعرف على نوع الملف عند النظر إلى رمزه. فيما يلي بعض الرموز الشائعة للملفات:

صورة لرموز الملفات
رموز لعدة أنواع من الملفات

المجلد هو حاوية يمكنك استخدامها لتخزين الملفات. إذا كان لديك آلاف الملفات الورقية على المكتب، فقد يكون من المستحيل العثور على أي ملف معين عندما تكون بحاجة إليه. وهذا هو ما يدعو الناس غالبًا إلى تخزين الملفات الورقية في مجلدات داخل خزينة حفظ الملفات. تعمل المجلدات بالطريقة نفسها على الكمبيوتر. فيما يلي بعض رموز المجلدات النموذجية:

صورة لرموز المجلدات
مجلد فارغ (على اليسار)؛ مجلد يحتوي على ملفات (على اليمين)

يمكن أيضاً تخزين مجلدات أخرى داخل المجلدات. عادًة ما يسمى المجلد الموجود داخل مجلد آخر باسم مجلد فرعي. يمكنك إنشاء أي عدد من المجلدات الفرعية، ويمكن لأي منها أن يحتفظ بأي عدد من الملفات والمجلدات الفرعية الإضافية.

استخدام المكتبات للوصول إلى الملفات والمجلدات

عند الرغبة في تنظيم المجلدات والملفات، لا يلزم الأمر البدء من الصفر. فيمكنك استخدام المكتبات وهي ميزة جديدة مضمنة في هذا الإصدار من ،Windowsللوصول إلى الملفات والمجلدات وترتيبها بطرق مختلفة. فيما يلي قائمة بالمكتبات الأربعة الافتراضية ووظائفها بشكل عام:

  • مكتبة المستندات. استخدم هذه المكتبة لتنظيم وترتيب مستندات معالجة الكلمات وجداول البيانات والعروض التقديمية وغيرها من الملفات الأخرى التي تحتوي على نصوص. لمزيد من المعلومات، راجع إدارة المستندات.

    يتم تخزين الملفات التي تقوم بنقلها أو نسخها أو حفظها إلى مكتبة "المستندات" في المجلد "المستندات" بشكل افتراضي.

  • مكتبة الصور. استخدم هذه المكتبة لتنظيم الصور الرقمية وترتيبها، سواء حصلت عليها من كاميرا أو من ماسح ضوئي أو من بريد إلكتروني من أشخاص آخرين. لمزيد من المعلومات، راجع إدارة الصور.

    يتم تخزين الملفات التي تقوم بنقلها أو نسخها أو حفظها في مكتبة "الصور" بشكل افتراضي داخل المجلد "الصور".

  • مكتبة الموسيقى. استخدم هذه المكتبة لتنظيم ملفات الموسيقى الرقمية وترتيبها، مثل الأغاني التي تنسخها من قرص صوتي مضغوط أو التي تقوم بتنزيلها من الإنترنت. لمزيد من المعلومات، راجع إدارة الموسيقى.

    يتم تخزين الملفات التي تقوم بنقلها أو نسخها أو حفظها في مكتبة الموسيقى بشكل افتراضي داخل المجلد "الموسيقى".

  • مكتبة ملفات الفيديو. استخدم هذه المكتبة لتنظيم ملفات الفيديو وترتيبها، مثل المقاطع الملتقطة بواسطة الكاميرا الرقمية أو كاميرا الفيديو الرقمية أو ملفات الفيديو التي تقوم بتنزيلها من إنترنت. لمزيد من المعلومات، راجع إدارة ملفات الفيديو.

    يتم تخزين الملفات التي تقوم بنقلها أو نسخها أو حفظها في مكتبة الفيديو بشكل افتراضي داخل مجلد "الفيديو".

لفتح مكتبات "المستندات" أو "الصور" أو "الموسيقى"، انقر فوق الزر ابدأصورة الزر "ابدأ", ثم انقر فوق المستنداتأو الصور أو الموسيقى.
صورة القائمة 'ابدأ'
يمكنك فتح المكتبات الشائعة من القائمة "ابدأ"

لمزيد من المعلومات حول المكتبات، راجع العمل مع المكتبات.

التعرف على أجزاء النافذة

عند فتح مجلد أو مكتبة، يمكنك رؤيتها في نافذة. تم تصميم الأجزاء المختلفة لهذه النافذة لتساعدك في التنقل داخل Windows أو التعامل مع الملفات والمجلدات والمكتبات بشكل أكثر سهولة. فيما يلي نافذة نموذجية وكل جزء من أجزائها:

صورة لمجلد 'المستندات'
جزء النافذة ما استخدامات المجلد
جزء النافذة

جزء التنقل

ما استخدامات المجلد

استخدم جزء التنقل للوصول إلى المكتبات والمجلدات, وعمليات البحث المحفوظة , وحتى الأقراص الثابتة بالكامل.. استخدم القسم 'المفضلة' لفتح أكثر المجلدات وعمليات البحث استخداماً؛ واستخدم القسم 'المكتبات' للوصول إلى المكتبات. يمكنك أيضاً توسيع "الكمبيوتر" لاستعراض المجلدات والمجلدات الفرعية. لمزيد من المعلومات، راجع استخدام جزء التنقل.

جزء النافذة

زرا الأمام والخلف

ما استخدامات المجلد
استخدم الزر الخلفصورة الزر 'الخلف'والزر الأمامصورة الزر 'الأمام' للانتقال إلى مجلدات أو مكتبات أخرى قمت بفتحها بالفعل دون إغلاق النافذة الحالية. تعمل تلك الأزرار مع "شريط العناوين"، وبعد استخدام "شريط العناوين" لتغيير المجلدات، على سبيل المثال، يمكنك استخدام الزر "الخلف" للرجوع إلى المجلد السابق.
جزء النافذة

شريط الأدوات

ما استخدامات المجلد

استخدم شريط الأدوات لإجراء مهام شائعة، مثل تغيير مظهر الملفات والمجلدات، نسخ الملفات على قرص مضغوط، أو بدء عرض شرائح الصور الرقمية. تتغير أزرار شريط الأدوات لعرض المهام ذات الصلة فقط. على سبيل المثال، إذا قمت بالنقر فوق ملف صورة، يعرض شريط الأدوات أزراراً مختلفة عما إذا قمت بالنقر فوق ملف موسيقى.

جزء النافذة

شريط العناوين

ما استخدامات المجلد

استخدم شريط العناوين للانتقال إلى مجلد أو مكتبة مختلفة أو الرجوع إلى المجلد أو المكتبة السابقة. لمزيد من المعلومات، راجع التنقل باستخدام شريط العناوين.

جزء النافذة

جزء المكتبة

ما استخدامات المجلد

يظهر جزء المكتبة فقط عندما تكون داخل مكتبة (مثل المكتبة "المستندات"). استخدم جزء المكتبة لتخصيص المكتبة أو لترتيب الملفات حسب الخصائص المختلفة. لمزيد من المعلومات، راجع العمل مع المكتبات.

جزء النافذة

رؤوس الأعمدة

ما استخدامات المجلد

استخدم رؤوس الأعمدة لتغيير كيفية تنظيم الملفات في قائمة الملفات. على سبيل المثال، يمكنك النقر فوق الجانب الأيسر من عنوان العمود لتغيير ترتيب عرض الملفات والمجلدات أو يمكنك النقر فوق الجانب الأيمن لتصفية الملفات بطرق مختلفة. (لاحظ أن رؤوس الأعمدة تتوفر فقط في طريقة عرض التفاصيل. للتعرف على كيفية التبديل إلى طريقة عرض التفاصيل، راجع "عرض الملفات والمجلدات وترتيبها" لاحقاً في هذا الموضوع.)

جزء النافذة

قائمة الملفات

ما استخدامات المجلد

هذا هو المكان الذي يتم فيه عرض محتويات المجلد أو المكتبة الحاليين. في حالة الكتابة في مربع البحث للبحث عن ملف، تظهر الملفات التي تطابق طريقة العرض الحالية فقط (بما في ذلك الملفات والمجلدات الفرعية).

جزء النافذة

مربع البحث

ما استخدامات المجلد

اكتب كلمة أو جملة في مربع البحث للبحث عن عنصر داخل المجلد أو المكتبة. يبدأ البحث بمجرد البدء في الكتابة، فإذا كتبت حرف 'ب'، على سبيل المثال، تظهر كافة الملفات التي تبدأ أسماؤها بالحرف 'ب' في قائمة الملفات. لمزيد من المعلومات، راجع البحث عن ملف أو مجلد.

جزء النافذة

جزء التفاصيل

ما استخدامات المجلد

استخدم جزء التفاصيل لمشاهدة الخصائص الأكثر شيوعاً المقترنة بالملف الذي تم تحديده. خصائص الملف هي معلومات حول الملف، مثل الكاتب وتاريخ آخر تغيير بالملف وأي علامات وصفية قد تكون تمت إضافتها إلى الملف. لمزيد من المعلومات، راجع تغيير خصائص ملف.

جزء النافذة

جزء المعاينة

ما استخدامات المجلد
استخدم جزء المعاينة لمشاهدة محتويات معظم الملفات. إذا قمت بتحديد رسالة بريد إلكتروني أو ملف نصي أو صورة، على سبيل المثال، يمكنك الاطّلاع على محتوياتها دون فتحها في برنامج. إذا كنت لا تستطيع رؤية جزء المعاينة، انقر فوق الزرجزء المعاينةصورة الزر جزء المعاينة في شريط الأدوات لتشغيله.

عرض الملفات والمجلدات وترتيبها

عند فتح أي مجلد أو مكتبة، يمكنك تغيير شكل الملفات في النافذة. على سبيل المثال، قد تفضل أن تكون الرموز أكبر (أو أصغر)، أو طريقة العرض التي تتيح لك إمكانية عرض أنواع مختلفة من المعلومات حول كل ملف. لإجراء هذه الأنواع من التغييرات، استخدم الزر طرق العرضصورة الزر 'طرق العرض' الموجود على شريط الأدوات.

وفي كل مرة تقوم فيها بالنقر فوق الجانب الأيسر من الزر "طرق العرض"، يتم تغيير طريقة عرض الملفات والمجلدات بالتبديل بين خمس طرق عرض مختلفة: "رموز كبيرة" و"قائمة" وطريقة عرض تسمى "تفاصيل" والتي تعرض عدة أعمدة تتضمن معلومات حول الملف وطريقة عرض رموز صغيرة تسمى "مربعات" وطريقة عرض تسمى "محتوى" والتي تعرض بعض محتويات من الملف.

إذا قمت بالنقر فوق السهم الموجود على الجانب الأيسر للزر "طرق العرض"، فسيتوفر لديك المزيد من الاختيارات. حَّرك شريط التمرير لأعلى أو لأسفل لضبط حجم رمزي الملف والمجلد. يمكنك مشاهدة تغير أحجام الرموز أثناء تحريك المنزلق.

صورة قائمة 'طرق العرض'
خيارات طرق العرض

في المكتبات، يمكنك الانتقال خطوة إضافية من خلال ترتيب الملفات بطرق مختلفة. فعلى سبيل المثال، إذا كنت ترغب في ترتيب الملفات في "مكتبة الموسيقى" حسب النوع (مثل Jazz و Classical):

  1. انقر فوق الزر ابدأصورة الزر "ابدأ", ثم فوق موسيقى.
  2. في جزء المكتبة (أعلى قائمة الملفات)، انقر فوق القائمة الموجودة بجوار الترتيب حسب، ثم انقر فوق النوع.

البحث عن الملفات

قد يعني البحث عن ملف أن يتم استعراض مئات الملفات والمجلدات الفرعية وفقاً لعدد الملفات وكيفية تنظيمها - فهي ليست مهمة سهلة. لتوفير الوقت والجهد، استخدم مربع البحث، للبحث عن الملف.

صورة مربع البحث
مربع البحث

يوجد مربع البحث بأعلى كل نافذة. للبحث عن ملف، افتح المجلد أو المكتبة التي تعد نقطة البدء الأكثر ملاءمة للبحث وانقر فوق مربع البحث ثم ابدأ الكتابة. يقوم مربع البحث بتصفية طريقة العرض الحالية استناداً إلى النص الذي تكتبه. يتم عرض الملفات ضمن نتائج البحث، إذا تطابق المصطلح الذي تبحث به مع اسم الملف أو علاماته أو خصائص أخرى أو حتى النص الموجود داخل المستند النصي.

إذا استند بحثك عن ملف على خاصية ما (مثل نوع الملف)، فيمكنك تضييق نطاق البحث قبل بدء الكتابة من خلال النقر فوق مربع البحث، ثم فوق إحدى الخصائص الموجودة أسفل مربع البحث مباشرة. يضيف ذلك عامل تصفية البحث (مثل "نوع") لنص البحث، الأمر الذي يوفر لك نتائج أكثر دقة.

في حالة عدم مشاهدة الملف الذي تبحث عنه، يمكنك تغيير نطاق عملية البحث بالكامل بالنقر فوق أحد الخيارات الموجودة أسفل نتائج البحث. فعلى سبيل المثال، إذا كنت تبحث عن ملف في مكتبة "المستندات" ولكنك لا تستطيع العثور عليه، فيمكنك النقر فوق المكتبات لتوسيع نطاق البحث ليشمل بقية المكتبات. لمزيد من المعلومات، راجع البحث عن ملف أو مجلد.

نسخ الملفات والمجلدات ونقلها

قد تحتاج في بعض الأحيان إلى تغيير موقع تخزين الملفات على الكمبيوتر. على سبيل المثال، قد ترغب في نقل ملفات إلى مجلد آخر أو نسخها إلى وسائط قابلة للإزالة (مثل أقراص مضغوطة أو بطاقات ذاكرة) لمشاركتها مع شخص آخر.

يقوم غالبية الناس بنسخ الملفات ونقلها باستخدام أسلوب يسمى السحب والإفلات. ابدأ بفتح المجلد الذي يحتوي على الملف أو المجلد الذي ترغب في نقله. بعد ذلك قم بفتح المجلد الذي ترغب في نقله إليها داخل نافذة أخرى. ضع النوافذ جنباً إلى جنب على سطح المكتب حتى يمكنك مشاهدة محتويات كل منها.

بعد ذلك، قم بسحب الملف أو المجلد من المجلد الأول إلى المجلد الثاني. هذا كل ما في الأمر.

شكل توضيحي يظهر كيفية سحب ملف من نافذة إلى أخرى
لنسح ملف أو نقله، اسحبه من نافذة إلى أخرى

عند استخدام أسلوب السحب والإفلات، قد تلاحظ أنه يتم نسخ الملف أو المجلد أحياناً، ويتم نقله في أحيان أخرى. ففي حالة سحب عنصر بين مجلدين مخزنين على القرص الثابت نفسه، فسيتم نقل العنصر بحيث لا يتم إنشاء نسختين على الموقع نفسه. في حالة سحب عنصر لمجلد متوفر في موقع مختلف (مثل موقع شبكة) أو إلى وسائط قابلة للإزالة like a CD, مثل قرص مضغوط، فسيتم نسخ العنصر.

تلميحات

  • أسهل الطرق لترتيب نافذتين على سطح المكتب هي استخدام المحاذاة. لمزيد من المعلومات، راجع ترتيب النوافذ جنباً بجنب على سطح المكتب باستخدام "المحاذاة".

  • في حالة نسخ ملف أو مجلد أو نقلهما إلى إحدى المكتبات، سيتم تخزينهما في موقع الحفظ الافتراضي للمكتبة. للتعرف على كيفية تخصيص موقع الحفظ الافتراضي للمكتبة، راجع تخصيص مكتبة.

  • وهناك أسلوب آخر لنسخ ملف أو نقله عن طريق سحبه من قائمة الملفات إلى أحد المجلدات أو إحدى المكتبات الموجودة في جزء التنقل، ومن ثم لن يلزمك فتح نافذتين منفصلتين.

إنشاء الملفات وحذفها

تعتبر أشهر طريقة لإنشاء ملفات جديد هي استخدام برنامج. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مستند نصي في أحد برامج معالجة الكلمات أو ملف فيلم في أحد برامج تحرير الفيديو.

تقوم بعض البرامج بإنشاء ملف بمجرد فتحها. عند فتح "الدفتر"، على سبيل المثال، يبدأ بصفحة خالية. يمثل هذا ملفاً فارغاً (غير محفوظ). ابدأ في الكتابة وعندما تكون مستعداً لحفظ عملك، انقر فوق حفظصورة الزر 'حفظ' في برنامج 'الدفتر'. في مربع الحوار الذي يظهر، اكتب اسم الملف الذي سيساعدك في البحث عن الملف مرة أخرى في المستقبل، ثم انقر فوق حفظ.

افتراضياً، تحفظ معظم البرامج الملفات داخل مجلدات شائعة مثل "المستندات" و"الصور" ويؤدي ذلك إلى تسهيل عملية البحث عن الملفات مرة أخرى.

عند عدم الحاجة إلى ملف، يمكنك حذفه من الكمبيوتر لتوفير مساحة، ولحماية الكمبيوتر من تراكم الملفات غير المرغوب فيها. لحذف ملف، افتح المجلد أو المكتبة التي تحتوي على الملف، ثم حدد هذا الملف. اضغط الزر 'حذف' الموجود على لوحة المفاتيح، ثم في مربع الحوار حذف ملف، انقر فوق نعم.

عند حذف أحد الملفات، يتم تخزينه مؤقتًا في "سلة المحذوفات". يمكنك اعتبار 'سلة المحذوفات' بمثابة شبكة أمان تتيح لك إمكانية استعادة الملفات أو المجلدات التي يتم حذفها عن طريق الخطأ. قد ينبغي أحيانًا تفريغ "سلة المحذوفات" لاستعادة مساحة القرص الثابت بالكامل، والتي يتم شغلها بواسطة الملفات غير المرغوب فيها. للتعرّف على كيفية ذلك، راجع حذف الملفات بصفة دائمة من "سلة المحذوفات".

فتح ملف موجود

لفتح ملف، انقر نقرًا مزدوجًا فوقه. عادةً ما يفتح الملف في البرنامج الذي استخدمته لإنشائه أو تغييره. على سبيل المثال، سيفتح الملف النصي في برنامج معالجة الكلمات.

بالرغم من ذلك، لا يكون ذلك هو ما يحدث دومًا. وسيؤدي النقر المزدوج فوق ملف صورة، على سبيل المثال، إلى فتح عارض صور. لتغيير الصورة، يلزم استخدام برنامج آخر. انقر بالزر الأيمن للماوس فوق الملف وفوق فتح باستخدام، ثم انقر فوق اسم البرنامج الذي ترغب في استخدامه.