Microsoft Office 2010 предлага нови начини да изпълнявате най-добре работата си в офиса, у дома или в училище с помощта на нови мощни инструменти, чрез които да изразявате идеите си по-творчески, да разрешавате проблеми и да се свързвате с хора.
Въпреки че Office 2010 работи с много различни версии на Windows, нововъведенията в Windows 7 са последователно интегрирани в Office 2010, за да ви предложат по-ефективна работа. Ето само няколко от начините, по които Office 2010 и Windows 7 работят по-добре заедно.
Бързо достъп до програмите и файловете на Office 2010
Лентата на задачите на Windows 7 поставя програмите и файловете на Office 2010 точно където ги желаете. За да добавите програма на Office 2010 към лентата на задачите, просто плъзнете иконата на програмата в лентата на задачите. За да отворите нов документ с помощта на тази програма, просто щракнете върху иконата и това е всичко.
Отваряйте програмите и файловете на Office 2010 по-бързо чрез лентата на задачите на Windows 7
Списъците за прескачане, които са нови в Windows 7, предоставят незабавен достъп до файловете и програмите на Office 2010, които използвате всеки ден. Например, за да видите даден списък за прескачане, който показва всички последно отваряни документи на Word, щракнете с десния бутон върху иконата на Word в лентата на задачите.
Списъците за прескачане предоставят директна връзка към предпочитаните файлове и програми
Незабавно създаване на прикачени файлове в Outlook 2010
Когато използвате Microsoft Office Outlook с Windows 7, прикачването на файлове към имейли, задачи и елементи на календара е изключително лесно. Просто плъзнете даден документ от списъка за прескачане и бързо го прикачете към:
-
Имейл съобщения. Преди Windows 7, когато искахте да прикачите файл към имейл, трябваше да отворите нов имейл в Outlook, да навигирате до правилната директория, за да откриете желания документ, след което да го прикачите към имейла. Сега можете да плъзнете документа от списъка за прескачане и да го пуснете в папката "Входящи" на Outlook, при което Outlook автоматично ще отвори ново имейл съобщение с вашия документ като прикачен файл.
-
Задачи. По същия начин, по който използвате списъците за прескачане за прикачване на документи към имейли, също можете и да използвате списъците за прескачане за прикачване на документи към задачи на Outlook. Изберете вашия документ от списъка за прескачане и го пуснете в раздела за задачи на Outlook, след което Outlook ще създаде нова задача с вашия документ като прикачен файл.
-
Елементи на календар. Когато искате да планирате време в календара, за да работите върху определен документ, плъзнете документа от списъка за прескачане и го пуснете в раздела за календар в Outlook. Когато настъпи време за работа по този документ, няма да е нужно да го търсите - той ще бъде прикачен към напомнянето за срещата и ще можете незабавно да започнете работа.
Преглед на няколко документа на Office 2010 със Snap
Усещали ли сте се понякога, че преоразмерявате прозорци, за да видите два документа едновременно? С новата функция Snap в Windows 7 сравнението на документи или поставянето на бележки по време на четене на електронна таблица или презентация е лесно. Плъзнете единия документ в лявата част на екрана, а другия документ - в дясната, след което Windows 7 автоматично ще регулира размера на прозорците, за да са перфектно подравнени за изглед един до друг. Когато сте готови, плъзнете всеки от документите настрани, при което документите ще придобият обратно техния оригинален размер.
Безпроблемни презентации с PowerPoint 2010
С Windows 7 показването на презентации на PowerPoint 2010 е много по-лесно благодарение на подобрената поддръжка за външни дисплеи, като например LCD проектори. Просто натиснете клавиша с емблемата на Windows + P, след което Windows 7 ще предостави всички налични опции за дисплей, улеснявайки превключването между екрана на преносимия компютър и този на външния дисплей.
Опростено търсене и организиране на файловете на Office 2010
С библиотеките на Windows 7 можете да преглеждате, организирате, управлявате и търсите вашите файлове на Office 2010, без да се налага да подреждате тези файлове в определени папки. Като използвате библиотеките, можете да видите групи от файлове в едно местоположение дори ако файловете са на различни места на компютъра или в различни компютри.
Библиотеките са интегрирани с Office 2010, така че можете да виждате вашите библиотеки и да получавате достъп до вашите файлове от всяка програма на Office.
Използване на пръсти за работа в Office 2010 чрез Windows Touch
Office 2010 се възползва от възможностите за навигация с докосване в преносимите компютри и някои други компютри, които изпълняват Windows 7 с Windows Touch, така че се можете да оставите мишката и клавиатурата и да използвате вашите пръсти, за да превъртате през документите.
Синхронизиране на файловете на Office 2010 с Windows 7
Ако използвате преносим компютър за работа с файлове на Office 2010 в мрежа, не ще трябва да се притеснявате за синхронизирането на работата. С Windows 7 файловете може да са достъпни офлайн, така че сега можете да работите с тях дори когато преносимият компютър не е свързан в мрежа. Когато отново се свържете в мрежа, всички файлове, по които сте работили офлайн, автоматично ще се синхронизират с техните мрежови версии.
Последователен дизайн между Office 2010 и Windows 7
Потребителите на Office 2010 ще се почувстват като у дома си, когато използват програми на Windows 7. Последователната употреба на лентата в Windows и Office улеснява откриването на функции и по-ефективната работа.
