Práce se soubory a složkami

Soubor je něco jako tištěný dokument, jaký můžete najít na pracovním stole nebo v kartotéce. Je to položka obsahující souhrn souvisejících informací. Mezi příklady souborů v počítači patří textové dokumenty, tabulky, digitální fotografie, dokonce i hudební skladby. Samostatný soubor je například každá fotografie pořízená digitálním fotoaparátem; hudební disk CD může obsahovat desítku samostatných hudebních souborů.

Soubory v počítači jsou reprezentovány ikonami. Při pohledu na ikonu je možné zjistit, o jaký typ souboru se jedná. Zde jsou ikony některých běžných souborů:

Typ souboru, který ikona představuje, lze určit podle jejího vzhledu

Složka je něco jako pořadač, kam se mohou ukládat soubory. Pokud dáte na pracovní stůl tisíce papírových dokumentů, bude téměř nemožné najít ten, který právě hledáte. Z toho důvodu se papírové dokumenty často ukládají do kartotéčních složek. Hledání určitého dokumentu je snazší, když jsou dokumenty uspořádány do logických skupin.

Složky v počítači fungují úplně stejně. Proto běžná ikona složky vypadá jako

prázdná složka (vlevo) nebo složka obsahující dokumenty (vpravo)

Do složek se umísťují nejen soubory, ale lze tam umísťovat i další složky. Složka umístěná uvnitř jiné složky se nazývá podsložka. Je možné vytvořit libovolný počet podsložek a v každé z nich může být umístěn libovolný počet souborů a dalších podsložek.

Pokud jde o uspořádání, nemusíte začínat od úplného začátku. Systém Windows přináší několik běžných složek, které můžete použít jako záchytné body, začínáte-li uspořádávat své soubory. Zde je seznam některých nejběžnějších složek, kam můžete ukládat soubory a složky:

• Dokumenty. Tato složka se používá k ukládání souborů programů pro zpracování textu, tabulek, prezentací a dalších souborů obchodního typu.

• Obrázky. Tato složka se používá pro ukládání všech digitálních obrázků, bez ohledu na jejich původ – zda jsou to fotografie pořízené fotoaparátem, obrázky ze skeneru nebo od přátel zaslané prostřednictvím e-mailu.

• Hudba. Tato složka se používá k ukládání všech digitálních hudebních souborů, například skladeb zkopírovaných ze zvukového disku CD nebo stažených z Internetu.

• Videa. Tato složka se používá k ukládání videozáznamů, například klipů z digitálního fotoaparátu nebo videokamery a souborů videa stažených z Internetu.

• Stažení. Tato složka se používá pro ukládání souborů a programů, které byly staženy z webu.

Existuje mnoho způsobů, jak najít tyto složky. Nejjednodušším způsobem je otevření osobní složky, kde jsou shromážděny na jednom místě všechny vaše běžné složky. Osobní složka se ve skutečnosti nenazývá „osobní“ – je označena jménem uživatele, které jste použili při přihlášení k počítači. Chcete-li ji otevřít, klepněte na tlačítko Start a potom klepněte na své uživatelské jméno v horní části pravého podokna nabídky Start.

Běžné složky je možné otevírat z nabídky Start

Složky Dokumenty, Obrázky a Hudba můžete najít také v nabídce Start přímo pod vaší osobní složkou.

Pamatujte, že můžete uvnitř každé z těchto složek vytvářet podsložky, které vám pomohou lépe uspořádat soubory. Ve složce Obrázky můžete například vytvářet podsložky, kde můžete uspořádat obrázky podle data, podle události, jmen osob na obrázcích nebo podle jiného schématu pro efektivnější práci s obrázky.

Když otevřete složku na ploše, zobrazí se okno složky. Kromě toho, že zobrazí obsah složky, má okno složky několik částí, které usnadňují procházení systémem Windows a práci se soubory a složkami. Zde je typická složka a její jednotlivé části:

Složka Dokumenty

Když otevřete složku a zobrazí se vaše soubory, můžete vybrat, zda chcete zobrazit větší (či menší) ikony nebo takové uspořádání, které umožňuje vidět různé druhy údajů o jednotlivých souborech. Chcete-li provést změny tohoto typu, použijte tlačítko Zobrazení na panelu nástrojů.

Při každém klepnutí na tlačítko Zobrazení se změní způsob zobrazení ikon souborů a složek v okně složky. Přepíná se mezi zobrazením velkých a malých ikon, kterým se říká Dlaždice, a zobrazením s názvem Podrobnosti, které zobrazuje několik sloupců informací o souboru.

Když klepnete na šipku vedle tlačítka Zobrazení, budete mít ještě více možností. Přetažením posuvníku nahoru nebo dolů můžete doladit velikost ikon souborů a složek. Při přetahování posuvníku hned vidíte, jak se mění velikost ikon.

Možnosti nabídky Zobrazení

Když chcete najít určitý soubor, většinou víte, že je umístěn někde v běžné složce, jako Dokumenty nebo Obrázky. Když však chcete požadovaný soubor skutečně vyhledat, mohlo by to znamenat procházet stovky souborů a podsložek, což je nelehký úkol. Chcete-li ušetřit čas a námahu, vyhledejte soubor pomocí pole Hledat.

Pole Hledat

Pole Hledat je umístěno v horní části každé složky. Chcete-li najít soubor, otevřete složku, která obsahuje hledaný soubor, klepněte do pole Hledat a začněte zadávat text. Pole Hledat filtruje aktuální zobrazení na základě zadaného textu. Pokud hledaný termín odpovídá názvu souboru, značkám nebo jiným vlastnostem souboru, zobrazí se soubory jako výsledky hledání. Textové dokumenty se zobrazí, pokud se hledaný termín vyskytuje kdekoli v textu uvnitř dokumentu. Hledání proběhne v aktuální složce i ve všech jejich podsložkách.

Pokud nemáte tušení, kde soubor hledat, můžete hledání rozšířit na celý počítač, nejen na jedinou složku. Další informace naleznete v tématu Nalezení souboru či složky.

Občas můžete potřebovat změnit místo uložení souborů v počítači. Můžete chtít například přesunout soubory do jiné složky nebo je zkopírovat na vyměnitelné médium (například na disky CD nebo paměťové karty), abyste je mohli sdílet s jinou osobou.

Většina uživatelů kopíruje a přesouvá soubory pomocí metody, které se říká přetažení. Začněte otevřením složky obsahující soubor nebo složku, kterou chcete přesunout. Potom otevřete složku, do které chcete soubor nebo složku přesunout. Umístěte okna obou složek na ploše tak, abyste viděli obsah obou dvou.

Potom přetáhněte soubor či složku z jedné složky do druhé. Žádná další akce není nutná.

Chcete-li zkopírovat nebo přesunout soubor, přetáhněte jej z jedné složky do druhé.

Používáte-li metodu přetahování, zřejmě si povšimnete, že někdy se soubor či složka zkopíruje a jindy přesune. Proč? Pokud přetáhnete položku mezi složkami na stejném pevném disku, dojde k přesunutí položky, aby na jednom pevném disku nevznikly dvě kopie stejného souboru či složky. Když přetáhnete položku do složky na jiném pevném disku (například do místa v síti) nebo na vyměnitelné médium, jako je disk CD, položka bude zkopírována. Tak nedojde k odstranění souboru či složky z původního umístění.

Další informace o kopírování a přesouvání souborů naleznete v tématu Přesunutí a zkopírování souborů metodou přetažení.

Nejběžnější způsob vytváření nových souborů je pomocí nějakého programu. Můžete například vytvořit textový dokument v programu pro zpracování textu nebo filmový soubor v programu pro úpravy videa.

Některé programy vytvoří soubor při spuštění. Když například spustíte program WordPad, začne otevřením prázdné stránky. Ta představuje prázdný (a neuložený) soubor. Začněte psát a až budete chtít uložit svou práci, na panelu nabídek klepněte na nabídku Soubor a pak na příkaz Uložit jako. Do dialogového okna, které se zobrazí, zadejte název souboru, který vám usnadní budoucí hledání souboru, a klepněte na tlačítko Uložit.

Ve výchozím nastavení ukládá většina programů soubory do běžných složek, jako Dokumenty, Obrázky a Hudba, což usnadňuje příští hledání těchto souborů. Další informace o vytváření nových souborů naleznete v tématu Uložení souboru.

Když už soubor nepotřebujete, doporučujeme odstranit jej z pevného disku počítače, abyste šetřili místem a počítač nebyl zahlcen nepotřebnými soubory. Chcete-li odstranit soubor, otevřete složku, která obsahuje soubor, a pak soubor vyberte. Stiskněte klávesu DELETE a pak v dialogovém okně Odstranit soubor klepněte na tlačítko Ano.

Když odstraníte soubor, uloží se dočasně do složky Koš. Složku Koš můžete považovat záchrannou složku, která umožňuje obnovení nechtěně odstraněných souborů či složek. Doporučujeme složku Koš občas vyprázdnit, aby se uvolnilo místo na pevném disku zabrané nechtěnými soubory. Pokyny k vyprázdnění složky Koš naleznete v tématu Trvalé odstranění souborů ze složky Koš.

Chcete-li otevřít soubor, poklepejte na něj. Soubor se otevře v programu, ve kterém byl vytvořen nebo upraven. Jedná-li se například o textový soubor, otevře se v programu pro zpracování textu.

Nemusí to však tak být pokaždé. Poklepete-li například na digitální fotografii, obvykle se spustí prohlížeč obrázků. Chcete-li obrázek upravit, bude třeba spustit jiný program. Klepněte na soubor pravým tlačítkem myši, klepněte na příkaz Otevřít v programu a potom klepněte na název programu, který chcete použít.