I když se mohou knihovny zdát jako prosté staré složky, nabízejí mnohem více. Důvodem je, že v nich ve skutečnosti nejsou uloženy soubory. Knihovny místo toho odkazují na umístění souborů.
Představte si, že máte hudební soubory rozházené po celém počítači. To se stává. Program iTunes shromáždí skladby na jednom místě, aplikace Windows Media Player je vloží někam jinam. Je možné, že jste dokonce vypálili některé disky CD na externí pevný disk.
V systému Windows 7 existuje snadný způsob, jak tyto zmatky eliminovat a sledovat hudbu. Stačí do knihovny Hudba zadat, kde jsou všechny tyto složky umístěné, a při dalším otevření knihovny se všechny rozházené skladby zobrazí na stejném místě.