Až budete příště na letišti, podívejte se pozorněji na lidi sedící kolem vás. Vidíte tu ženu, která se krčí nad svým přenosným počítačem a zuřivě pracuje? Tak to jsem já. Jako autorka cestopisů se účastním mezikontinentálních konferenčních hovorů, odesílám příběhy z Jižní Afriky a zápasím s termíny odevzdání při přechodech mezi časovými pásmy.
Windows 7 mi naštěstí poskytuje nástroje, které potřebuji pro organizaci svého času. Bez ohledu na to, zda jsem připojená k síti Wi‑Fi ve výšce 10 kilometrů (tenhle trend miluju!) nebo odesílám e-maily z kavárny na Velikonočním ostrově, mám po ruce vše, co potřebuji k bezproblémové práci na cestách.
1. Práce odkudkoli s Microsoft SkyDrive
Nic vás nenaštve tak, jako když zjistíte, že jste u sebe doma v počítači zapomněli soubor, který potřebujete. Díky SkyDrive budete mít potřebné soubory vždy s sebou, a to kdekoli. Můžete odesílat nejen dokumenty a tabulky, ale také fotografie. Až budete mít vše potřebné ve SkyDrive, můžete ke svým souborům získat přístup na webu, ať jste kdekoli na světě.
2. Lepší práce s Office Web Apps
Když máte své soubory ve SkyDrive, můžete v nich pomocí sady Office Web Apps provádět změny a sdílet je, a to vše v prohlížeči (nemusíte nic stahovat – součástí těchto aplikací je i SkyDrive). Pokud máte zkušenosti s Microsoft Office 2010, pak již znáte funkce, nastavení a panely nástrojů, které budete používat. Když pracujete v zámoří, nebylo by pěkné zase vidět známý obličej?
Také se mi líbí, že sada Office Web Apps automaticky ukládá soubory. Pokud tedy ztratíte připojení k Internetu, nepřijdete o svou práci – prostě skvělé!
3. V kontaktu s kolegy a rodinou
Další skvělá věc na cestách: Možnost kontaktu se spolupracovníky. SkyDrive umožňuje sdílet soubory a dokumenty aplikace Word, takže mi redaktor může sdělit svůj názor, i když nás dělí dva světadíly.
Zatímco mi SkyDrive usnadňuje práci, Messenger se stará o to, aby se mi nestýskalo. Rychlá konverzace se členem rodiny pomocí aplikace Messenger, když jsme od sebe vzdáleni 5 000 kilometrů, je k nezaplacení. ve svém přenosném počítači mám kameru, takže si každý večer mohu dopřát videochat s manželem. Díky možnosti sdílení obrázků s přáteli na Facebooku mohou vždy vědět, ve kterém koutě světa zrovna jsem.
4. Vylepšení výkonu Windows 7
Zdá se vám, že vašemu počítači dojde baterie, vždy když ho nejvíc potřebujete? Zajistit, aby moje elektronická zařízení byla při cestování neustále nabitá, je vždy problém. Proto vylepšení výkonu, která jsou součástí Windows 7, tolik znamenají. Můj přenosný počítač přejde z režimu spánku rychleji než dříve, takže je připraven k práci ve stejnou chvíli, kdy reproduktory v letadle oznámí, že je možné zapnout elektronická zařízení. Když používáte zařízení USB, rozpozná ho počítač rychleji než dříve. To je skvělé, když upravuji fotografie.
5. Práce offline, když je třeba
Asi 70 % času strávím online. Sítě Wi‑Fi v hotelových pokojích, konferenčních místnostech a kavárnách však mohou být náladové. Často si webové stránky ukládám do počítače, abych nepřišla o referenční materiály, i když přijdu o čárky bezdrátového signálu. Pokud používáte Internet Explorer, stačí přejít na kartu Stránka a zvolit možnost Uložit jako. Stránka se uloží na vaši plochu.
Pokud používáte Microsoft Outlook, můžete pomocí režimu Cached Exchange pracovat offline. Tento režim ukládá často aktualizovanou kopii vaší složky doručené pošty. Díky tomu máte všechna data k dispozici během okamžiku bez ohledu na to, kde se nacházíte.*
*Režim Cached Exchange vyžaduje použití e-mailového účtu Microsoft Exchange Server.
6. Stálé zabezpečení
Přenosný počítač je pro mě na cestách nepostradatelný. Proto dělám vše pro to, aby byl dostatečně zabezpečený. Vždy mějte silné heslo obsahující směs čísel a velkých i malých písmen. Také nezapomeňte svá data šifrovat, aby vaše informace zůstaly v bezpečí i v případě ztráty počítače. Další tipy pro lepší zabezpečení.
O autorce
Chris Gray Faustová je autorka cestopisů a nositelka několika ocenění, která žije s manželem a dvěma kočkami v Seattlu. Když zrovna neobjevuje nová místa, ráda čte, vaří a dívá se příliš moc na televizi.
