Zjistěte, co hledáte

Udržení přehledu v systému Windows 7

Už se vám někdy stalo, že jste uložili soubor a nemohli ho pak najít? Jako vášnivý fotoamatér s digitálním fotoaparátem tohle zažívám pořád. Během těch let jsem nafotil už spoustu obrázků a mám spousty souborů a složek na mnoha různých místech. Udržet si přehled o nich všech může být frustrující povinností.

Ale pro nás vášnivé fotoamatéry a lidi zahlcené spoustou položek existuje naděje. Ve Windows 7 je vyhledávání rychlejší a funguje lépe než kdykoli dříve. A nová funkce nazvaná knihovny skutečně pomáhá uspořádat soubory bez ohledu na to, jaký mají název nebo kde jsou uloženy.

Obrázek pole hledání v knihovně Dokumenty
Soubor můžete vyhledat tak, že začnete zadávat text do vyhledávacího pole v horní části knihovny.

Následující seznam uvádí některé způsoby, jak mohu s pomocí systému Windows 7 vyhledávat soubory a udržet si přehled.

Okamžité potěšení z nabídky Start

Když spěchám a jsem pevně přesvědčen, že vím, co hledám, obvykle začnu u pole hledání v nabídce Start. Stačí kliknout na tlačítko StartObrázek tlačítka Start a začít psát – není ani nutné nejprve kliknout na vyhledávací pole. Můžete zadat název souboru, složky, programu nebo dokonce text, o němž víte, že se v souboru vyskytuje – prostě cokoli. Další informace a video o vyhledávání souborů a dokumentů naleznete v tématu Služba Windows Search.

Hned, jak začnete psát, začnou se zobrazovat výsledky hledání uspořádané do kategorií. Jakmile uvidíte, co hledáte, kliknutím tuto položku otevřete v seznamu výsledků hledání. Případně, pokud hledanou položku nevidíte, klikněte na kategorii nebo kliknutím na položku Zobrazit více výsledků zobrazte úplný seznam výsledků vyhledávání v aplikaci Windows Explorer.

Obrázek výsledků hledání v nabídce Start
Výsledky hledání se zobrazí bezprostředně poté, co začnete psát do pole hledání.

Shromáždění obsáhlých souborů pomocí knihoven

Je báječné, když vím, co přesně hledám, ale obvykle tomu tak není. Někdy si nejsem jistý, kde je soubor uložený, a dokonce ani jaký má název. A v tom jsou knihovny užitečné. Knihovnu otevřete tak, že kliknete na tlačítko Průzkumníka WindowsObrázek tlačítka Průzkumníka Windows na hlavním panelu a pak v levém podokně kliknete na knihovnu, například Obrázky. K některým knihovnám můžete přecházet také z nabídky Start.
Obrázek nabídky Start
Knihovny lze otevírat z nabídky Start.

Knihovna vypadá téměř úplně jako složka, ale ve skutečnosti se do ní neukládají soubory. Místo toho odkazuje na umístění, kde jsou uloženy soubory, takže je vidíte jako jednu kolekci. Některé z mých digitálních souborů jsou například uloženy ve složce v mém počítači a jiné ve složce na externím pevném disku. Mohu zahrnout obě tyto složky do mé knihovny Obrázky, abych měl přístup ke všem svým obrázkům najednou. Do jedné knihovny lze zahrnout řadu různých umístění a dokonce je možné vytvářet nové knihovny. Další informace naleznete v tématu Práce s knihovnami.

Obrázek navigačního podokna znázorňující knihovnu Obrázky se třemi složkami
Knihovna Obrázky zahrnuje ve výchozím nastavení dvě složky, ale můžete také přidat další složky.

Chcete-li vyhledávat v knihovně, přejděte do knihovny, ve které chcete vyhledávat (například Dokumenty, Obrázky, Hudba nebo Videa) a začněte psát do vyhledávacího pole – výsledky se zobrazí téměř stejně rychle, jak píšete, přičemž hledaný výraz bude zvýrazněn žlutě, abyste mohli rychle určit soubor, který hledáte.

Obrázek obsahu knihovny po zadání výrazu „faktura“ do pole hledání
Pokud například do pole hledání zadáte slovo faktura, bude tento pojem zvýrazněn ve výsledcích hledání

Soubory můžete také uspořádat opravdu úžasnými způsoby. Mohu například seřadit obrázky v knihovně Obrázky podle měsíce pořízení nebo podle značek, které jsem jim přidělil.

Obrázek knihovny Obrázky seřazené podle měsíce
Knihovna Obrázky uspořádaná podle měsíce, kdy byly obrázky pořízeny

Nezabývejte se detaily – vyhledávací filtry to udělají za vás

Pokud máte mnoho souborů a chcete upřesnit hledání tak, aby poskytovalo co nejmenší počet výsledků, můžete použít vyhledávací filtry. Pomocí vyhledávacích filtrů je možné upřesnit hledání automaticky pomocí tlačítek integrovaných přímo v poli hledání. Stačí kliknout do pole hledání a pak na vyhledávací filtr.

Obrázek filtru hledání Datum pořízení v poli hledání
Pomocí vyhledávacího filtru Datum pořízení zvolte data, která budou následně přidána do vyhledávání.

Někdy přidám do stejného hledání pár různých vyhledávacích filtrů, abych výsledky ještě více upřesnil. Mohu například chtít vyhledat obrázek podle rozsahu dat pořízení a přiřazené značky. Úlohu mohu dokončit přidáním dvou vyhledávacích filtrů.

Obrázek nabídky vyhledávacího filtru Značky v poli hledání
Pomocí dvou vyhledávacích filtrů můžete vyhledat obrázek se značkou „rodina“, který byl pořízen již dávno.

Systém Windows si zapamatuje každé hledání bez ohledu na to, jak je komplikované. Hned, jak začnete psát, se v poli hledání zobrazí navrhované pojmy z předchozích hledání, které se podobají aktuálně hledanému pojmu – něco jako pole pro hledání ve webovém prohlížeči.

Obrázek pole hledání s předchozími hledáními
Můžete kliknout na některé z předchozích hledání pod polem hledání.

Ještě další možnosti k prozkoumání

To je jenom začátek. S knihovnami a filtry hledání lze provádět mnohem více akcí a součástí tohoto zábavného postupu je jejich vyzkoušení. Experimentujte s uspořádáním souborů a vyhledávacími filtry – chovají se odlišně v závislosti na tom, ve které knihovně se nacházíte. Zpravidla vyhledávám soubory v knihovně Obrázky, ale to se zcela liší od vyhledávání v knihovně Dokumenty, Hudba nebo Videa. A pokud máte domácí síť, v článku Rodinná domácí skupina: Snadné vytváření sítí ve Windows 7 se dozvíte, jak vyhledat soubory v knihovnách z jiných počítačů ve vaší domácnosti. Všechny soubory jsou přehledně uspořádány na jednom místě – co víc si může člověk zahlcený spoustou položek přát?

O autorovi

Fotografie sloupkaře Andyho Myerse

Andy Myers je autorem z týmu pro systém Windows ve společnosti Microsoft. Přišel z odvětví videoher, kde pracoval jako redaktor časopisu a autor příruček ke strategickým hrám. Ve volném čase hraje a nahrává hudbu s různými skupinami.



Máte k tomuto autorovi komentář? Zadejte svou reakci pomocí nástroje, který je k dispozici níže. (Okno pro komentář se zobrazí po kliknutí na jedno z tlačítek.) Přestože si autor vaši reakci přečte, z důvodu velkého počtu reakcí nemůže osobně odpovídat na jednotlivé reakce.