Představení Office Online

Už se vám někdy stalo, že jste byli skoro doma, když jste si uvědomili, že jste zapomněli udělat změnu v powerpointové prezentaci – právě v té prezentaci, kterou máte zítra předložit na zítřejší ranní schůzce bytového družstva? Nebo že jste v excelové tabulce nezkontrolovali, jestli někdo z ostatních rodičů přinese večer cukroví na vánoční besídku čtvrté třídy?

Pokud váš mozek pracuje stejně jako ten můj, stává se to až příliš často. Ale díky Office Online v úložišti OneDrive se teď k těmto powerpointovým, excelovým a wordovým dokumentům dostanete online a můžete je snadno upravovat a sdílet s ostatními lidmi prakticky kdykoli – v práci, doma, na počítači PC nebo Mac.

Co budete potřebovat:

  • Připojení k Internetu

  • Podporovaný prohlížeč

  • Bezplatný účet Microsoft

Váš starý dobrý Microsoft Office

Jednou z nejlepších věcí na Office Online je, že pokud jste někdy používali Microsoft Office 2007 nebo Office 2010 (a kdo ne?), budou vám funkce, nastavení a panely nástrojů hned připadat důvěrně známé.

Pokud chcete začít sdílet svůj projekt, přihlaste se ke svému účtu Microsoft a klikněte na OneDrive v horní části obrazovky. Dnes budeme pracovat v Excelu Online.

Vytvoření a publikování vašeho dokumentu

Tabulka Excelu Online v Office Online

V prvním kroku svůj soubor publikujete na OneDrive a pak se můžete rozhodnout, s kým ho budete sdílet.

S mými spolubydlícími spolupracujeme na tomto světoborném díle, které jsme nazvali originálně Listopadové aukce. Naše šatníky jsou narvány tričky, a proto jsme se rozhodli je nabídnout v online aukci a doufáme, že utržíme dost na to, abychom mohli uprostřed zimy uskutečnit výlet do nižších, teplejších zeměpisných šířek.

Díky této tabulce máme všichni přehled o tom, co jsme nabídli k prodeji, co se už prodalo a co musíme odeslat kupujícím. A navíc je užitečné vědět, jak dlouho ještě budu moct nosit tričko s nápisem „Ten vedle mě je hlupák“.

V bezpečí doma (a online)

Excelová tabulka v Office Online

Ke svým dokumentům se dostanete, pokud máte připojení k Internetu, a je přitom jedno, jestli jste připojení pomocí drátové nebo bezdrátové sítě a používáte počítač PC nebo Mac. Vaše práce se automaticky ukládá a zařazuje do úhledného seznamu předchozích verzí dokumentu.

Po otevření dokumentu máte několik možností. Můžete si stáhnout kopii dokumentu na plochu nebo ho otevřít a upravit pomocí aplikací Office na svém počítači. Kliknutím na Sdílet získáte odkaz na přímý přístup k dokumentu, který můžete odeslat.

Souběžné provádění úprav

Tabulka Excelu Online v Office Online

Když na dokumentu spolupracuje víc lidí, je těžké si udržet přehled o všech revizích a verzích, které máte ve schránce. Udělala Katka úpravu „Čtvrtek ráno“ předtím nebo až potom, co Marek vytvořil „Dnešní část 1, verze 2“?

Díky Office Online máte po ruce vždycky nejnovější verzi a všichni můžou dokument upravovat současně. Zatímco Marek zaznamenává, že odeslal svoje tričko „Obsah je pod tlakem“, klidně mu můžu říct, že jsem pořídila fotky svého trička „Dítě snědlo mého dinga“ (ještě předtím, než jsem si uvědomila, proč zůstanu navěky svobodná).

Sdílení mezi všemi

Vy určujete, kdo si vaše dokumenty může zobrazit a co přesně si může zobrazit – vyberete jméno ze seznamu kontaktů nebo zadáte novou e-mailovou adresu. Taky se můžete rozhodnout, jestli ostatní můžou vaši práci jenom prohlížet, nebo dělat i úpravy. Stačí k tomu jedno kliknutí myší.

Teď je řada na vás

Sdílení souborů přes OneDrive

Protože teď svoje dokumenty Office můžete zpřístupnit a sdílet online, odkrývají se před vámi nekonečné možnosti. V samotném Excelu můžete sledovat, jak si vaše děti vedou při prodeji koláčků pro skautský oddíl, nebo evidovat svoje útraty. Můžete vytvořit seznam pokrmů, které přinesou hosté na rozloučení se svobodou vaší kolegyně, nebo sestavit graf příspěvků na školní výlet do akvária.

Stačí nastavit sdílení té důležité powerpointové prezentace před zítřejším jednáním. A pak byste si možná měli koupit tričko. Myslím, že „Šťastnej blázen“ by vám slušelo.

O autorce

Jelisa Castrodaleová je publicistka na volné noze, která se ve svých článcích zabývá technologiemi, kulturou a zábavou na obou stranách Atlantiku. Kromě článků pro MSN a Microsoft jsou její příspěvky pravidelně publikovány na webu NBCSports.com. Je taky nedávnou vítězkou soutěže Jeopardy! (i když by tuto skutečnost neměla neustále zmiňovat ve zdvořilé konverzaci).