Představení aplikací Microsoft Office Web Apps

Jednou z nejlepších věcí na webových aplikacích Office Web Apps je, že pokud jste někdy používali systémy Microsoft Office 2007 nebo Office 2010 (a kdo ne?), budou vám funkce, nastavení a panely nástrojů ihned připadat důvěrně známé.

Pokud chcete začít sdílet svůj projekt, přihlaste se ke svému účtu Microsofta klikněte na položku SkyDrive v horní části obrazovky. Dnes budeme pracovat v aplikaci Excel.

Prvním krokem je, že svůj dokument publikujete ve službě SkyDrive, a poté se můžete rozhodnout, s kým ho budete sdílet.

S mými spolubydlícími spolupracujeme na tomto světoborném díle, které jsme nazvali originálně Listopadové aukce. Naše šatníky jsou narvány tričky, a proto jsme se rozhodli je nabídnout v aukci online a doufáme, že utržíme dost na to, abychom mohli uprostřed zimy uskutečnit výlet do nižších, teplejších zeměpisných šířek.

Díky této tabulce máme všichni přehled o tom, co jsme nabídli k prodeji, co už bylo prodáno a co je zapotřebí odeslat kupujícím. A navíc je užitečné vědět, jak dlouho ještě budu moci nosit své tričko s nápisem „Ten vedle mě je hlupák“.

Můžete být připojeni pomocí kabelu nebo bezdrátové sítě, používat počítač PC nebo Mac – pro přístup k vašim dokumentům vám stačí připojení k Internetu. Vaše práce se automaticky ukládá a zařazuje do úhledného seznamu předchozích verzí dokumentu.

Po otevření dokumentu máte několik možností. Můžete si stáhnout kopii dokumentu na plochu nebo ho otevřít a upravit pomocí programů systému Microsoft Office ve vašem vlastním počítači. Po kliknutí na položku Sdílet získáte odkaz poskytující přístup přímo k dokumentu a můžete ho odeslat.

Když na dokumentu spolupracuje více lidí, může být obtížné udržet si přehled ve všech revizích a verzích, které se vyskytují ve vaší složce doručené pošty. Provedla Kateřina úpravu „Čtvrtek ráno“ předtím nebo poté, co Marek zanesl změny do verze „Dnes, část 1“?

Při použití webových aplikací Office Web Apps máte vždy k dispozici poslední verzi a všichni mohou v dokumentu provádět úpravy současně. Zatímco Marek zaznamenává, že odeslal své tričko „Obsah je pod tlakem“, klidně mu mohu říct, že jsem pořídila fotky svého trička „Dítě snědlo mého dinga“ (ještě předtím, než jsem si uvědomila, proč nemám nikdy šanci se vdát).

Vy určujete, kdo si vaše dokumenty může zobrazit – můžete vybrat jméno ze seznamu kontaktů nebo zadat novou e-mailovou adresu – a co přesně si může zobrazit. Můžete také rozhodnout, zda si jednotlivé osoby mohou vaši práci pouze prohlížet, nebo zda mohou také provádět úpravy. Stačí k tomu jedno kliknutí myší.

Protože nyní můžete ke svým dokumentům systému Microsoft Office přistupovat a sdílet je online, odkrývají se před vámi nekonečné možnosti. Jen samotná aplikace Excel vám například umožní sledovat, jak si vaše děti vedou při prodeji koláčků pro svůj skautský oddíl, nebo si sestavit svou vlastní tabulku hráčů, které byste jako trenér imaginárního týmu chtěli získat ve vstupním draftu NHL. Můžete vytvořit seznam pokrmů, které přinesou hosté na rozloučení se svobodou vaší kolegyně, nebo sestavit graf příspěvků na školní výlet do akvária.

Stačí nastavit sdílení té důležité prezentace aplikace PowerPoint před zítřejším jednáním. A poté byste si možná měli koupit tričko. Myslím, že „Šťastnej blázen“ by vám slušelo.

Jelisa Castrodaleová je publicistka na volné noze, která se ve svých článcích zabývá technologiemi, kulturou a zábavou na obou stranách Atlantiku. Kromě článků pro web MSN a společnost Microsoft jsou její příspěvky pravidelně publikovány na webu NBCSports.com. Je také nedávnou vítězkou soutěže Jeopardy! (i když by tuto skutečnost neměla neustále zmiňovat ve zdvořilé konverzaci).