7 tipů pro uspořádání vašich souborů

Seznamte se s Průzkumníkem souborů. Pás karet v Průzkumníkovi souborů ve Windows 8 a Windows RT vám nesmírně usnadní celou řadu věcí, zejména vyhledávání souborů podle data změny, typu souboru a dalších vlastností.

Většinu příkazů, které potřebujete k uspořádání souborů, najdete na kartách Domů a Zobrazení na pásu karet. Pás karet je ve výchozím nastavení minimalizovaný, aby příkazy nezabíraly místo, když je nepoužíváte. Když v seznamu souborů vyberete položku, klepnutím nebo kliknutím na kartu ji můžete zobrazit. Pokud často potřebujete uspořádat soubory, můžete pás karet nastavit tak, aby byl pořád otevřený. Klepněte nebo kliknete na kartu a potom klepněte nebo klikněte na ikonu připínáčku na pravé straně karty.

Pomocí karty Domů můžete například kopírovat a přesouvat soubory nebo vytvářet nové složky.

Pomocí karty Zobrazení můžete zobrazovat a skrývat podokna, řadit soubory a složky a měnit jejich způsob zobrazení v seznamu souborů.

Řazení podle data nebo velikosti. Když soubory takhle seřadíte, rychle rozeznáte staré nebo velké soubory, které už nepotřebujete, a můžete rychleji uvolnit místo na disku.

Náhled souborů. Pokud uvidíte soubor, který nepoznáváte, klepněte nebo klikněte na kartu Zobrazení, klikněte nebo klepněte na podokno Náhled a vyberte soubor, jehož náhled chcete zobrazit. Je to rychlejší, než otevřít daný soubor v příslušné aplikaci. Až se seznámíte s obsahem souboru, přejmenujte ho, abyste ho snáze poznali.

Přesouvání fotek do složek podle rozmezí dat nebo událostí. Při importu fotek z fotoaparátu se někdy vytvoří nová složka pro každé datum. Takto může rychle vzniknout chaos. Místo toho můžete přesouvat fotky do složek podle měsíce, roku či události.

Pojmenovávání složek podle měsíců, aby se zobrazovaly ve správném pořadí. Namísto „Led 2012“ pojmenujte složku tak, aby byl jako první uveden rok a po něm dvojciferný údaj měsíce. Příklad: „2012-01“. Před rozsah dat můžete také umístit čísla, např. „1led-bře rodinné fotky“.

Vytváření archivačních složek. Chcete-li si v rámci projektu ponechat dřívější verze souboru, ale nechcete si je plést s nejnovější verzí, vytvořte složku s názvem Archiv. Po dokončení projektu můžete rychle uvolnit místo na disku odstraněním souborů konceptů.

Pojmenovávání souborů stejným způsobem. Chcete-li uchovat sadu souborů pohromadě, aniž byste pro ně vytvářeli podsložku, musí jejich názvy začínat stejnými znaky. Můžete mít například složku s názvem Sporty obsahující soubory s názvy Fotbalový kalendář, Fotbalová hřiště a Fotbalové soupisky. Vytvořte si vlastní způsob pojmenovávání souborů, aby již samotné názvy obsahovaly potřebné informace.