Chcete-li si udržet přehled o lidech a organizacích, můžete využít systém Windows k vytvoření kontaktů v programu Windows Kontakty. Každý kontakt obsahuje informace o jedné osobě nebo organizaci.

Když potřebujete vyhledat e‑mailovou adresu nebo telefonní číslo svého známého, můžete je najít ve složce Kontakty. Potřebujete-li si poznamenat informace o obchodním kontaktu, můžete je uložit do složky Kontakty. Do složky Kontakty můžete ukládat také fotografie svých kontaktů.

Spusťte program Windows Kontakty takto: Klikněte na tlačítko StartObrázek tlačítka Start a na své uživatelské jméno. Do panelu Adresa zadejte text kontakty a stiskněte klávesu ENTER.

Co obsahuje kontakt?

Ke každému kontaktu můžete uložit libovolné množství informací, včetně následujících:

  • E-mailové adresy:Ke každému kontaktu si můžete uložit libovolný počet e-mailových adres a jednu z nich nastavit jako upřednostňovanou adresu.

  • Obrázek:Přidáte-li ke kontaktu obrázek, snáze si osobu zapamatujete.

  • Telefonní čísla:Ke kontaktu si můžete uložit čísla telefonu domů, do práce, čísla mobilního telefonu a faxu.

  • Adresa:Ke kontaktu si můžete uložit adresu bydliště i adresu do zaměstnání.

  • Rodinné údaje:Můžete uložit informace o choti či partnerovi, dětech, pohlaví, narozeninách a výročích kontaktní osoby.

  • Webové adresy:Ke kontaktu si můžete uložit adresu osobního i firemního webu.

  • Poznámky:Tento prostor využijte k přidání libovolných dalších informací o kontaktu.

Přidání kontaktu

  1. Spusťte program Windows Kontakty takto: Klikněte na tlačítko StartObrázek tlačítka Start a na své uživatelské jméno. Do panelu Adresa zadejte text kontakty a stiskněte klávesu ENTER.

  2. Klikněte na tlačítko Nový kontakt, do polí na dostupných kartách zadejte údaje o kontaktu a potom klikněte na tlačítko OK. Nemusíte vyplňovat všechna pole, stačí zadat pouze tolik informací, kolik chcete.

Poznámka

  • Přidáváte-li e‑mailovou adresu nového kontaktu, klikněte na tlačítko Přidat a až poté na tlačítko OK.

Přidání informace do kontaktu

  1. Spusťte program Windows Kontakty takto: Klikněte na tlačítko StartObrázek tlačítka Start a na své uživatelské jméno. Do panelu Adresa zadejte text kontakty a stiskněte klávesu ENTER.

  2. Dvakrát klikněte na kontakt, který chcete změnit.

  3. Klikněte na kartu, kam chcete přidat informace, zadejte je do příslušných polí a potom klikněte na tlačítko OK.

Přidání nebo změna obrázku kontaktu

Systém Windows přidává ke každému kontaktu výchozí obrázek, který můžete nahradit fotografií nebo jiným obrázkem.

  1. Spusťte program Windows Kontakty takto: Klikněte na tlačítko StartObrázek tlačítka Start a na své uživatelské jméno. Do panelu Adresa zadejte text kontakty a stiskněte klávesu ENTER.

  2. Dvakrát klikněte na kontakt, který chcete změnit.

  3. Klikněte na obrázek kontaktu na kartě Jméno a e-mail a potom proveďte některou z následujících akcí:

    • Chcete-li přidat nový obrázek, klikněte na obrázek a poté na příkaz Změnit obrázek. Vyhledejte obrázek, který chcete použít, klikněte na něj, klikněte na tlačítko Nastavit a poté na tlačítko OK.

    • Pokud chcete odebrat stávající obrázek, klikněte na něj, klikněte na příkaz Odebrat obrázek a poté na tlačítko OK. Obrázek bude nahrazen výchozím obrázkem kontaktu, který používá systém Windows. (Výchozí obrázek nelze odebrat.)

Vytvoření skupin kontaktů (seznamy adresátů)

Můžete také vytvořit skupiny kontaktů, které spojují několik samostatných kontaktů do jedné skupiny s jedinou e-mailovou adresou. Když odešlete skupině kontaktů e‑mailovou zprávu, odešle se každému z členů skupiny. Odeslat zprávu skupině kontaktů může být mnohem snazší, než přidávat jména příjemců e-mailové zprávy jedno po druhém, zvláště pokud často posíláte zprávy stejné skupině lidí.

Další informace naleznete v části Vytvoření skupin kontaktů (seznamy adresátů)

Odesílání kontaktů dalším osobám

Vedle ukládání kontaktních informací o lidech a organizacích můžete také odesílat kontakty dalším uživatelům. Do e-mailové zprávy není třeba zadávat spoustu telefonních čísel, adres a dalších informací o kontaktu, stačí poslat adresátovi kontakt obsahující informace, které chcete sdílet. Nejběžnějším způsobem poslání kontaktu je jeho připojení k e-mailové zprávě. (Konkrétní postup se liší v závislosti na e-mailovém programu, který používáte.)

Chcete-li poslat kontaktní informace příjemci, který nepoužívá tuto verzi systému Windows, bude pravděpodobně třeba kontakt nejprve exportovat do jiného formátu. Další informace naleznete v části Import, export nebo změna formátu kontaktů