Tipy pro službu Outlook

Outlook

	Přehled
	Pořádek ve schránce
	Ochrana osobních údajů
	Outlook ve škole
	Stále v kontaktu
	Mobilní zařízení
	Rychlejší e-mail

Pořádek ve schránce

Outlook.com obsahuje snadno použitelné automatické nástroje, které vám pomůžou rychle projít doručenou poštu, takže se můžete soustředit na důležitější věci. Díky Outlook.com si můžete schránku přizpůsobit svým zvyklostem – faktury budete mít v jedné složce, doklady ve druhé, důležité dokumenty archivované a uvidíte jenom nejnovější nabídky dne.

Filtr

Chcete-li své zprávy filtrovat, klepněte nebo klikněte na položku Zobrazit a vyberte jednu z kategorií filtru. Příklad: Kliknutím na položku Nepřečteno zobrazíte všechny dosud nepřečtené zprávy. Kliknutím na možnost Bulletiny snadno vyhledáte a odfiltrujete z doručené pošty bulletiny, abyste mohli rychleji najít ostatní e-maily.

Plánování úklidu

Automaticky nastavený úklid přesune nebo odstraní e-maily od konkrétního odesilatele po 30, 60 nebo 90 dnech. Pokud odebíráte bulletin nebo web s nabídkami dne (třeba LivingSocial nebo Groupon) a nechcete, aby se vám zobrazovaly jiné než nejnovější zprávy, plánovaný úklid to může zařídit.

Můžete dokonce nastavit jednoduchá pravidla pro automatické odstranění e-mailů od konkrétních odesílatelů, takže se nikdy nedostanou do vaší složky doručené pošty. Postup je následující:

Zvolte e-mail ve složce doručené pošty a klepněte nebo klikněte na položku Uklidit na horním panelu akcí.
Klepněte nebo klikněte na Naplánovat úklid.
Zvolte možnost, která vám nejvíc vyhovuje.

To je vše! Máte hotovo. O zbytek se postará Outlook.com.

Úklid

Pokud dostáváte e-maily od určité společnosti nebo osoby a chcete si je ponechat, můžete je rychle přesunout ze složky doručené pošty do jiné složky. Přesunutí e-mailu do složky pomocí funkce Uklidit:

Vyberte zprávu ve složce doručené pošty, klepněte nebo klikněte na položku Uklidit na horním panelu akcí a pak klikněte na příkaz Přesunout vše od odesílatele. Na další stránce vyberte složku, do které chcete zprávy přesunout.
Pokud chcete, můžete zaškrtnout políčko Přesunout také budoucí zprávy. Potom již nikdy nebudete muset přesouvat žádné další zprávy od vybraného odesilatele.

Pomocí funkce Uklidit můžete také automaticky odstraňovat zprávy, které nepotřebujete (např. bulletin, k jehož odběru jste se kdysi dávno přihlásili a který už nečtete). Odstranění e-mailu pomocí funkce Uklidit:

Vyberte zprávu, klepněte nebo klikněte na položku Uklidit a pak klikněte na příkaz Odstranit vše od odesílatele. Pokud chcete také odstraňovat všechny nové zprávy doručené z vybrané e-mailové adresy, můžete na další stránce zaškrtnout políčko Blokovat také budoucí zprávy.
Klepněte nebo klikněte na Odstranit vše a máte hotovo. Outlook z vaší doručené pošty automaticky odstraní všechny e-maily od vybrané osoby nebo firmy. Pokud jste se rozhodli blokovat budoucí zprávy, zablokují se taky všechny nově příchozí zprávy.

Rychlé akce

Díky rychlým akcím na Outlook.com už nemusíte zprávy otevírat, abyste udělali, co potřebujete. Když posunete ukazatel na libovolný e-mail, můžete označit zprávu jako sledovanou, přečtenou nebo ji odstranit – vše jedním kliknutím.

Můžete také vytvářet a přidávat vlastní rychlé akce a odebírat nepotřebné. Klikněte na ikonu Možnosti

a pak vyberte Další nastavení pošty. V oblasti Přizpůsobení služby Outlook klikněte na Rychlé akce a udělejte požadované změny. Nechcete, aby se akce zobrazovaly? Stačí zrušit zaškrtnutí políčka Zobrazovat rychlé akce.