De oplysninger, vi indsamler fra dig, bruges af Microsoft og Microsofts kontrollerede datterselskaber og associerede selskaber til at aktivere de funktioner, du bruger, og levere de tjenester eller udføre de transaktioner, du anmoder om eller godkender. Helt specifikt bruger vi de oplysninger, der indsamles, til at bestemme, hvilke drivere der passer til din pc, og til at fastslå, om der er kompatibilitet mellem din pc, dine programmer og enheder og Windows 8. Arvato bruger oplysningerne til at afgøre, hvilken version af Windows 8 de anbefaler at købe i Opgraderingsassistent eller downloade i Installation. Disse oplysninger bruges også til statistiske analyser. De kan også blive brugt til at analysere og forbedre Microsoft-produkter og -tjenester. Hvis du vælger at købe Windows 8 i Opgraderingsassistent, bliver alle faktureringsoplysningerne indsamlet og behandlet af Arvato, som er vores betroede sælger for dette program. De kontaktoplysninger (f.eks. faktureringsadresse, telefonnummer og mailadresse), du angiver i forbindelse med fakturering, kan blive videregivet til Microsoft med henblik på kundesupport. Dit fulde kreditkortnummer videregives ikke.
For at kunne tilbyde dig en mere konsekvent og personlig oplevelse i din interaktion med Microsoft, kan oplysninger, som indsamles gennem én Microsoft-tjeneste, blive kombineret med oplysninger indsamlet via andre Microsoft-tjenester. Vi kan også supplere de oplysninger, vi indsamler, med oplysninger fra andre firmaer. Vi vil muligvis bruge f.eks. tjenester fra andre virksomheder, der gør det muligt for os at udlede generelle geografiske oplysninger baseret på din IP-adresse, til at tilpasse visse tjenester til dit geografiske område.
Med undtagelse af de forhold, der er beskrevet i denne erklæring, vil de personlige oplysninger, som du afgiver, ikke blive overført til tredjepart uden dit samtykke. Vi hyrer i visse tilfælde andre firmaer til at yde begrænsede tjenester på vores vegne, såsom at besvare spørgsmål fra kunder om produkter og tjenester eller udføre statistiske analyser af vores tjenester. Vi giver kun disse firmaer de personlige oplysninger, de har brug for til at udføre den givne opgave, og de har forbud mod at bruge oplysningerne til andre formål.
Microsoft kan få adgang til eller videregive oplysninger om dig, herunder indholdet af din kommunikation, for at: (a) overholde lovgivningen eller imødekomme retmæssige anmodninger eller retslige skridt; (b) beskytte Microsofts eller vores kunders rettigheder, herunder håndhævelsen af vores aftaler eller politikker, som ligger til grund for din brug af tjenesterne; eller (c) handle i god tro og i den overbevisning, at sådan adgang til eller videregivelse af oplysninger er nødvendig for at beskytte den personlige sikkerhed for Microsofts medarbejdere, kunder eller offentligheden. Vi kan også videregive personlige oplysninger som del af en koncerntransaktion som f.eks. fusion eller salg af aktier.
De oplysninger, der indsamles eller sendes til Microsoft af Opgraderingsassistent eller Installation, kan blive opbevaret og behandlet i USA eller et andet land, hvor Microsoft eller Microsofts associerede selskaber, datterselskaber eller tjenesteudbydere har kontorer. Microsoft overholder safe harbor-principperne som foreskrevet af det amerikanske handelsministerium vedrørende indsamling, brug og opbevaring af data fra EU, Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS) og Schweiz.