Samarbejde overalt ved hjælp af Windows Mødeforum

I skal bruge et netværk for at kunne oprette en samarbejdssession (eller et møde). Har I ikke et netværk? Det er intet problem. Hvis der ikke findes et netværk, opretter Windows Mødeforum automatisk et ad ad hoc-netværk—et midlertidigt netværk til brug under mødet. I kan samarbejde overalt—selv på stranden (hvis ikke lyset er for skarpt til den bærbare computers skærm).

Vigtige forberedelser:

• Sørg for, at alle bærbare computere har netværksforbindelse eller trådløse netværkskort.

• Hvis en af de bærbare computere har forbindelse til et domæne, skal I starte mødet på denne computer. Er du usikker på, om den bærbare computer har forbindelse til et domæne? Følg disse trin:

  1. Åbn System ved at klikke på knappen Start, klikke på Kontrolpanel, klikke på System og vedligeholdelse og derefter klikke på System.

  2. Under Indstillinger for computernavn, domæne og arbejdsgruppe kan du enten se "Arbejdsgruppe" eller "Domæne" efterfulgt af navnet.

Start et møde ved at skrive et mødenavn og en adgangskode

Nu er mødet oprettet. Derefter skal alle andre deltage i mødet, så I kan starte samarbejdet omkring præsentationen.

For at kunne deltage i det oprettede møde skal alle dine kollegaer kende mødets navn og adgangskode. Sådan deltages i et møde:

Deltag i et møde ved at vælge det på listen over møder

Nu, hvor alle deltager i mødet, følger en beskrivelse af nogle af de funktioner, I kan benytte til at samarbejde omkring præsentationen.

Start arbejdet med præsentationen ved at trække den til området Uddelingskopier i nederste højre hjørne af vinduet Windows Mødeforum. Alle på mødet kan redigere og gemme den, så alle modtager en opdateret kopi af den. Det er en praktisk måde at samarbejde omkring et dokument eller en præsentation på uden at blive forvirret over, hvilke ændringer der er de seneste.

Del et dokument med andre ved at trække det til området Uddelingskopier

Har du brug for en privat samtale med en anden under mødet? Du kan sende en hurtig privat note. Højreklik på personens navn under Deltagere, og klik derefter på Send en note. Skriv en tekstnote, og klik på Send. Klik på Håndskrift, hvis du vil sende en skitse, og klik derefter på Send.

Det er nemt at sende en hurtig note til en anden

Når I har foretaget alle de ønskede ændringer, er det tid til at afprøve præsentationen. Klik på Del et program eller dit skrivebord i vinduet Windows Mødeforum. De andre deltagere i mødet kan nu se dit skrivebord. Klik på Søg efter en fil, der skal åbnes og deles, og vælg derefter præsentationen.

Vælg noget at dele, eller søg efter en fil

Præsentationen åbnes i et nyt vindue med en menulinje øverst på skærmen.

Brug menulinjen øverst på skærmen til at vælge flere indstillinger

På menulinjen findes flere indstillinger som f.eks. en forbindelse til en netværksprojektor, hvis en sådan er tilgængelig, eller pause i delingssessionen. Hvis I f.eks. øver på præsentationen, og det er en andens tur til at tale, skal du klikke på Videregiv styring for at videregive styringen af præsentationen til den pågældende person. Når du videregiver styringen til en anden, har den anden person kontrol over præsentationen og kan navigere gennem diasene. Hvis den anden person bruger for lang tid, kan du tage styringen tilbage. (Det kan ellers være svært i mange sammenhænge!)

Klik på Videregiv styring for at placere en anden i førersædet

Før I ved af det, er arbejdet gjort. Når alle ændringer er foretaget, og alle er tilfreds med præsentationen, skal du blot gemme den og afslutte mødet. Nu kan I slappe af, når I kommer frem til destinationen! Sørg dog for at være frisk næste morgen til den store præsentation, der utvivlsomt vil være så god, at der bliver tale om lønforhøjelse og forfremmelse på stedet. Held og lykke!