Det er sjældent, at filer beskadiges. Det sker som regel, når noget går galt, mens filen gemmes. Det program, der er ved at gemme filen, kan f.eks. gå ned, eller der opstår måske strømsvigt på computeren, netop som filen er ved at blive gemt.
Du kan reducere risikoen for, at filen bliver beskadiget, ved at beskytte computerens strømforsyning med en overspændingsundertrykker eller med en UPS-nødstrømforsyning.
Sørg desuden altid for at slukke computeren korrekt. Undgå at trykke på og holde tænd/sluk-knappen nede, da det som regel medfører, at Windows bliver lukket pludselig. Du kan finde flere oplysninger under Slukke computeren korrekt.