Altid de rigtige noter og indkøbslister ved hånden

OneNote, et program i Microsoft Office, er en praktisk digital notesbog, du kan bruge til tekst, billeder, digital håndskrift, lyd og videooptagelser. En af de overraskende nyttige ting, du kan bruge det til, er at du kan lave én enkelt indkøbsliste, som alle i familien kan se fra en hvilken som helst pc eller smartphone, der er online. Og når en delt OneNote-liste opdateres ét sted, opdateres den overalt, i realtid. Alle, som kan se listen, ser altid den seneste version.

Det er nemt! Her er en trinvis vejledning:

1. Opret en liste, du kan få adgang til overalt, i OneNote

Når du åbner OneNote på din hjemmecomputer, skal du klikke på fanen Filer, vælge Del og derefter vælge Gem notesbog på: World wide web for at gøre notesbogen tilgængelig på din SkyDrive-onlinekonto. SkyDrive er en gratis onlinetjeneste til lagring og deling af dokumenter. Hvis du ikke har en SkyDrive-konto, kan du konfigurere én på få minutter.

Når du har oprettet dit SkyDrive-tilsluttede OneNote-dokument, behøver du aldrig at gemme eller synkronisere dine ændringer. Du vil automatisk have den seneste version, hver gang du åbner din notesbog: din hjemmecomputer, din telefon eller en fjernopkoblet pc.

Når du vil oprette en indkøbsliste i OneNote, skal du klikke et vilkårligt sted på siden og begynde at skrive. Tilføj et afkrydsningsfelt til en vare med indstillingen Opgave i blokken Mærker øverst i OneNote-vinduet (eller brug tastaturgenvejen Ctrl+1).

En indkøbsliste i OneNote med afkrydsningsfelter

2. Del listen på SkyDrive

Når du vil dele listen på SkyDrive, skal du oprette en ny mappe (klik på linket Ny mappe øverst i SkyDrive-browservinduet, og følg vejledningen). Klik derefter på Del i højre side af mappen, og skriv navnet på den person, du vil dele med. Hvis personen findes på din liste over kontakter, vises navnet, så snart du begynder at skrive.

Hvis du ønsker det, sender SkyDrive også personen en e-mail fra dig for at give besked om, at listen er tilgængelig.

Send e-mail til personer, du deler filer med

3. Opdater listen overalt

Med OneNote har hele familien hele tiden de samme oplysninger. Så hvis du opdaterer indkøbslisten fra hjemmecomputeren, mens din ægtefælle er på indkøb, kan han eller hun se tilføjelserne på sin smartphone med det samme, fremhævet med dine initialer.

Det fungerer også omvendt: Foretag en ændring på telefonen, så vises den straks på hjemmecomputeren.

En indkøbsliste i OneNote-app'en til mobilen

Sådan finder du OneNote Mobile på en Windows Phone 7: Svip til venstre på listen App på Start, og tryk på Office. Så vises OneNote.

Sådan finder du OneNote Mobile på en iPhone: Søg efter "OneNote" i App Store. Få mere at vide om OneNote på iPhone.

Og det er det hele. Du er nu godt på vej til at være på som aldrig før. Det er et godt tidspunkt til at være en familie, og det hele starter med Windows og en pc.

Det afhænger af land og område, om Windows Phone er tilgængelig. Tjek den lokale tilgængelighed her.