Denne artikel kan hjælpe dig med at få de ønskede udskriftsresultater—fra at vælge, hvad du vil udskrive, til at vælge mellem tilgængelige udskriftsindstillinger for dine dokumenter og derefter vælge en printer. De udskriftsindstillinger, der er tilgængelige for dig, afhænger af din printer og det program, du bruger.

Beslutte, hvad du vil udskrive

Før du sender et udskriftsjob til printeren, skal du beslutte, om du vil udskrive noget af dokumentet eller websiden eller det hele. Det kan f.eks. være, du skal angive, hvilke sider der skal udskrives, eller markere en del af et dokument, før det sendes til printeren. Her er nogle almindelige udskrivningsopgaver:

  • Hvis du kun vil udskrive en del af et dokument eller en fil, skal du angive sidetallene for de sider, du vil udskrive.

  • Hvis du kun vil udskrive en del af en side eller webside, skal du markere det indhold, du vil udskrive, før du udskriver.

  • Hvis du vil udskrive en bestemt side, skal du klikke på et sted på siden, før du vælger udskriftsindstillinger for dokumentet. Den side, du har klikket på, bliver den aktuelle side, og du kan udskrive den ved at vælge denne indstilling i dialogboksen Udskriv.

Når du har besluttet dig for, hvad du vil udskrive, skal du vælge, hvordan udskrifterne skal se ud og derefter vælge en printer.

Vælge, hvordan udskriften skal se ud

Du skal åbne det dokument, den fil eller det billede, du vil udskrive, for at vælge udskriftsindstillinger. De fleste udskriftsindstillinger findes i dialogboksen Udskriv, som du kan åbne fra menuen Filer i det program, du bruger. De tilgængelige indstillinger afhænger af det program og den printer, du bruger.

Billede af dialogboksen Udskriv i WordPad
Dialogboksen Udskriv i WordPad

Hvis du vil have adgang til udskriftsindstillinger, skal du klikke på et link, en knap eller en fane, hvor der står "Indstillinger" eller "Avancerede indstillinger", i dialogboksen Udskriv. Se oplysningerne til programmet for at lære mere om udskriftsindstillingerne for et program.

Udskriftsindstillinger, der fastsættes af printerens egenskaber, og kan omfatte dobbeltsidet udskrivning, skillesider, farve- eller billedkvalitetsindstillinger og hæfter. Ligesom programindstillinger vises udskriftsindstillinger i dialogboksen Udskriv. Se efter knapper, hvor der står "Indstillinger" eller "Egenskaber". Du kan vælge indstillinger, hver gang du udskriver et dokument, eller du kan angive standardindstillinger, der skal bruges for alle dokumenter, som du sender til en printer.

Sådan angives standardudskriftsindstillinger

  1. Åbn Printere ved at klikke på knappen StartBillede af knappen Start, klikke på Kontrolpanel, klikke på Hardware og lyd og derefter klikke på Printere.

  2. Højreklik på den printer, du vil bruge, og klik derefter på Udskriftsindstillinger.

  3. Vælg de indstillinger, du vil bruge som standard, næste gang du udskriver på printeren, og klik derefter på OK.

Brug af Vis udskrift

Hvis du vil se, hvordan udskriften kommer til at se ud, før du starter udskrivningen, kan du åbne dokumentet i et program, der har funktionen Vis udskrift. Vis udskrift findes normalt i menuen Filer i et program. Du bør kunne anvende Vis udskrift på enhver side i dokumentet. I nogle programmer kan du vælge udskriftsindstillinger i funktionen Vis udskrift og derefter udskrive direkte til printeren. I andre programmer skal du evt. lukke Vis udskrift, ændre dokument- eller printerindstillingerne og derefter foretage udskrivningen.

Billede af et dokument i Vis udskrift i WordPad
Vis udskrift i WordPad

Hvis du bruger Vis udskrift eller udskriver et dokument, og det ikke har det ønskede udseende, skal du måske redigere dokumentet eller ændre udskriftsindstillingerne. Hvis det f.eks. kun er noget af dokumentet, der kan være på den udskrevne side, skal du måske reducere skriftstørrelsen, mindske margenerne eller ændre sidelayoutet, før du udskriver igen.

Udskrive kopier eller skrive til en fil

Når du ved nøjagtigt, hvad du vil udskrive, kan du beslutte dig for, om du vil udskrive kopier eller udskrive til en fil.

Udskriv en kopi. Hvis du har købt en printer, tilsluttet den til computeren eller installeret den på et netværk, ved du sikkert allerede, hvad printeren kan tilbyde. Du ved f.eks. sandsynligvis, om den udskriver med farvet eller sort blæk eller begge dele. Du kender muligvis alle de arkstørrelser, som du kan bruge i printeren, eller om du kan hæfte udskrifter, efterhånden som de udskrives. Dette er almindelige printerfunktioner, som du let kan undersøge ved selv at se på printeren.

Du kan eventuelt se de oplysninger, der fulgte med printeren, eller kontakte den person, der installerede printeren på computeren eller netværket, for at se, om der er andre tilgængelige funktioner, som f.eks. vandmærker, skillesider og billedstyringsindstillinger, som f.eks. opløsning og lys-mørk kontrast.

Hvis du har føjet mere end én printer til computeren, vælges standardprinteren automatisk, når du vil udskrive et dokument eller en fil. Du kan vælge en printer hver gang eller skifte standardprinteren afhængigt af den type dokumenter, du udskriver oftest, og hvordan du foretrækker at udskrive. Yderligere oplysninger finder du under Skifte standardprinter.

Bemærk!

  • Hvis du udskriver personlige eller fortrolige oplysninger, vil du måske vælge en printer, der kræver, at du er til stede og angiver en adgangskode på printeren, før dokumentet kan udskrives. Se de oplysninger, der fulgte med printeren, for at få oplysninger om sikkerhedsfunktioner på en printer.

Skriv til en fil. Windows har to yderligere printerdrivere, der vises som printere i Kontrolpanel og i dine programmer. Med disse printere kan du skrive til en fil i stedet for at udskrive på papir. Du kan skrive til en fil, når du vil sende, dele eller udgive et dokument, eller når du vil udskrive det ved hjælp af en anden computer eller en kommerciel printer.

At skrive til en fil er nyttigt, når du vil sende et udskriftsjob til en kommerciel printer, styre hvordan et dokument vil se ud på tryk, online eller på en anden computer eller føje sikkerhedsfunktioner til et dokument, før du sender det eller deler det med andre. Se disse emner for at få yderligere oplysninger om de printere, der følger med Windows:

Mange udskriftsindstillinger afhænger af printeren. Når du har valgt en printer, kan du vælge flere indstillinger for at udskrive dokumentet.

Ofte anvendte udskriftsindstillinger

Denne tabel beskriver nogle ofte anvendte udskriftsindstillinger. Hvad hver enkelt indstilling kaldes, kan variere afhængigt af softwareudgiveren og printerproducenten.

Udskriftspræference
Beskrivelse

Dobbeltsidet udskrivning

Med denne indstilling, der også kaldes dupleks eller tosidet udskrivning, kan du udskrive på begge sider af papiret, uanset papirretning eller -kilde.

Papirretning

Med denne indstilling, der også kaldes papirlayoutet, kan du placere indholdet på et lodret eller vandret anbragt ark papir, afhængigt af hvordan du vil have, det skal ses.

Sideområde

Du har typisk fire indstillinger for at vælge de sider, du vil udskrive, herunder alle sider i et dokument. Hvis du vil vælge enkeltsider eller et sideinterval, kaldet et område, kan du skrive sidetallene adskilt af kommaer eller bindestreger. Hvis du f.eks. skriver 1,4,5-7, er det kun side1, 4 og 5 til 7, der udskrives.

Indstillingen Markering udskriver kun tekst eller grafik, som du allerede har markeret i et dokument. Indstillingen Aktuel eller Aktuel side udskriver kun den side, som du får vist, når du vælger at udskrive dokumentet.

Hæfter

Hvis printeren kan hæfte udskrifter, efterhånden som de udskrives, kan du typisk finde hæfteindstillingen i de avancerede udskriftsindstillinger. Du kan muligvis også vælge hæfter som en standardudskriftsindstilling. Se de oplysninger, der fulgte med printeren, for at finde ud af, hvordan du gør.

Papirstørrelse (arkstørrelse)

Hvis printeren har mere end én papirbakke, eller hvis den kan udskrive mere end én størrelse papir ved hjælp af en enkelt bakke, er det mange gange sådan, at du kan vælge den papirstørrelse, som du vil bruge.

Når du har valgt papirstørrelse, skal du, inden du udskriver, sørge for at lægge de korrekte ark papir i printerbakken og derefter udskrive dokumentet. Hvis printeren understøtter flere papirbakker, skal du muligvis vælge en outputindstilling eller papirkilde.

Output eller papirkilde

Med denne indstilling, der også kaldes outputdestination eller papirbakke, kan du vælge papir fra en bestemt bakke i printeren, som du vil udskrive på. Mange printere gør det muligt at opbevare forskellige arkstørrelser eller forskellige farver eller typer af papir i individuelle bakker.

Det kan f.eks. være, du vil lægge papirark med tilpasset brevpapir, f.eks. brevhoved eller vandmærke, i én bakke og lægge ikke-mærket papirark af samme størrelse i en anden bakke. Når du f.eks. vil udskrive på brevpapiret, kan du vælge den papirkilde eller bakke, der indeholder dette papir.