Organisere e‑mail ved hjælp af regler og mapper

Her er svar på nogle almindelige spørgsmål om at organisere e‑mail ved at bruge mapper og regler i Windows Mail.

Vis alle

Hvordan kan jeg bruge mapper til at organisere e‑mail?

Du kan oprette mapper til at gemme e‑mails i, hvilket gør det nemmere at finde lignende meddelelser senere. Du kan f.eks. oprette en mappe ved navn Regninger, som skal indeholde e‑mails, der har med onlinebetalinger at gøre, og en anden mappe til at gemme meddelelser, der har vedhæftede fotos. Du kan trække meddelelser til mapper manuelt eller oprette regler, så meddelelserne automatisk bliver flyttet til mapperne ved modtagelsen.

Sådan opretter du en mappe

  1. Åbn Windows Mail ved at klikke på knappen StartBillede af knappen Start, klikke på Alle programmer og derefter klikke på Windows Mail.

  2. Klik på menuen Filer, peg på Ny, og klik derefter på Mappe.

  3. Indtast navnet på mappen i boksen Mappenavn.

  4. Klik på den mappe, som du vil gemme den nye mappe i, på listen Vælg den mappe, du vil oprette den nye mappe i.

Hvordan kan jeg bruge regler til at organisere e‑mail?

Du kan bruge regler i Windows Mail, så meddelelserne automatisk bliver flyttet til de mapper, som du har valgt. Du kan for eksempel oprette en regel, så post fra en bestemt person flyttes til en mappe, som du har navngivet efter vedkommende. Du kan også bruge regler til at markere bestemte meddelelser, som du vil håndtere senere, eller til at slette uønskede meddelelser automatisk, så du aldrig kommer til at se dem.

Sådan opretter du en regel

  1. Åbn Windows Mail ved at klikke på knappen StartBillede af knappen Start, klikke på Alle programmer og derefter klikke på Windows Mail.

  2. Klik på menuen Funktioner, peg på Meddelelsesregler , og klik derefter på Post.

  3. I dialogboksen Ny postregel skal du under Vælg betingelserne for reglen markere et eller flere afkrydsningsfelter for at indstille de kriterier, som vil blive anvendt på indgående meddelelser.

    Hvis du vælger flere betingelser, skal du klikke på hyperlinket og i sektionen Regelbeskrivelse. I dialogboksen Og/eller skal du klikke på Meddelelser opfylder alle kriterier eller på Meddelelser opfylder et af kriterierne, og derefter klikke på OK.

  4. Under Vælg handlingerne for reglen skal du markere et eller flere afkrydsningsfelter for at bestemme, hvordan meddelelser, som opfylder de kriterier, du har valgt, skal håndteres.

  5. Klik på de understregede hyperlinks i sektionen Regelbeskrivelse for at angive reglens betingelser eller handlinger.

    Billede af en e-mail-regel
    Oprette en e-mail-regel i dialogboksen Ny postregel

    Bemærk!

    • Du kan klikke på hyperlinkene indeholder personer eller indeholder bestemte ord i boksen Regelbeskrivelse for at angive de personer eller ord, du vil have Windows Mail til at søge efter i meddelelser. Hvis du angiver flere personer eller ord pr. betingelse, kan du bruge knappen Indstillinger i dialogboksene Vælg personer eller Skriv bestemte ord til at tilpasse reglen yderligere.

  6. Brug tekstboksen Regelnavn til at vælge standardnavnet eller skrive et nyt navn, der beskriver reglen, og klik derefter på OK.

Kan jeg oprette en regel med udgangspunkt i en bestemt meddelelse?

Ja. At basere en regel på en bestemt meddelelse er en nem måde at oprette en regel for fremtidige meddelelser fra afsenderen. Hvis du vil oprette en regel baseret på en bestemt meddelelse, skal du klikke på den meddelelse, som du vil bruge som udgangspunkt for reglen, klikke på menuen Meddelelse og derefter klikke på Opret regel ud fra meddelelse. Afsenderen af den valgte meddelelse bliver brugt i betingelsen Hvor linjen Fra indeholder. Se "Hvordan kan jeg bruge regler til at organisere e‑mail?" tidligere i dette Hjælp-emne, hvis du vil have yderligere oplysninger om, hvordan du opretter regler.