Introduktion til Office Online

Har du nogensinde været næsten hjemme, da du opdagede, at du havde glemt at opdatere din PowerPoint-præsentation – den, som du skal fremlægge på mødet i morgen tidlig? Eller at du ikke havde husket at åbne dit Excel-regneark for at se, om nogen af de andre forældre tager pizza med til aftenens sammenkomst i fjerde klasse?

Hvis du er lige så glemsom som mig, sker den slags ting alt for ofte. Men takket være Office Online OneDrive kan du nu få adgang til disse PowerPoint-, Excel- og Word-dokumenter online, redigere dem og nemt dele dem med andre praktisk talt når som helst – uanset om du er på arbejde eller hjemme, arbejder på en pc eller en Mac.

Du skal bruge følgende:

  • En internetforbindelse

  • En understøttet browser

  • En gratis Microsoft-konto

Din gamle ven  Office

En af de bedste ting ved Office Online er, at hvis du har brugt Office 2007 eller Office 2010 – og hvem har ikke det – er du allerede fortrolig med funktionerne, konfigurationen og værktøjslinjerne.

For at komme i gang med at dele dit projekt skal du logge på med din Microsoft-konto og derefter klikke på OneDrive øverst i skærmbilledet. I dag skal vi arbejde i Excel Online

Det er oppe og kører! Send dit dokument

Et Excel Online-regneark i Office Online

Det første, du skal gøre, er at sende din fil til OneDrive, og derefter kan du beslutte, hvem du vil dele den med.

Mine værelseskammerater og jeg har samarbejdet om dette mesterværk, som har arbejdstitlen "November-auktioner". Vores klædeskabe har været fyldt med T-shirts, som vi har besluttet at holde onlineauktion over, i håb om at tjene nok til at kunne tage en tur sydpå i vinterens løb.

Ved hjælp af dette regneark kan vi hver især se, hvad der har været sat til salg, hvad der allerede er solgt, og hvad vi mangler at sende til køberne. Desuden er det rart at vide, hvor mange dage jeg endnu kan gå med denne T-shirt, hvor der står "Jeg er sammen med tumpen".

Sikker hjemme (og online)

Et Excel Online-regneark i Office Online

Uanset om du har kabelforbindelse eller trådløs forbindelse, bruger en pc eller en Mac, kan du få adgang til dine dokumenter, blot du har en internetforbindelse. Og dit arbejde gemmes automatisk for dig og placeres i en overskuelig række sammen med de tidligere versioner af dine dokumenter.

Du har også flere muligheder, når du har åbnet et dokument. Du kan downloade en kopi til dit skrivebord eller åbne og redigere dokumentet med Office-programmerne på din egen computer. Hvis du klikker på Del, kan du hente og sende et link, som giver direkte adgang.

Foretage samtidige redigeringer

Et Excel Online-regneark i Office Online

Når flere personer samarbejder om et dokument, kan det være vanskeligt at holde trit med alle de revisioner og versioner, der kommer ind i indbakken. Kom Katrines "Torsdag formiddag"-version før eller efter Mads' "I dag, del 1, version 2"?

Med Office Online har du altid den nyeste version, og alle kan redigere dokumentet samtidigt. Mads bemærker, at han har sendt sin "Indhold under tryk"-T-shirt, og jeg kan fortælle ham, at jeg har taget billeder af min "Et barn har slugt min dingo"-T-shirt, lige inden det gik op for mig, hvorfor jeg altid vil komme til at være single.

Dele – det er op til dig

Du styrer, hvem der må se dine dokumenter – uanset om det drejer sig om at vælge et navn på listen over kontaktpersoner eller angive en ny e-mail-adresse – og nøjagtigt hvad vedkommende må se. Du beslutter også, om hvert nyt par øjne kun må se på dit arbejde, eller om de også må redigere det. Det kræver blot ét klik med musen.

Det er din tur

Dele filer på OneDrive

Nu, hvor du kan få adgang til og dele dine Office-dokumenter online, er mulighederne endeløse. Alene med Excel kan du holde styr på dine børns pizzasalg eller resultaterne af dine egne fodboldfantasier. Du kan oprette en liste over gæster og retter til konfirmationen eller diagrammer over bidrag til skoleudflugten.

Del din PowerPoint-præsentation på forhånd inden mødet i morgen. Derefter skulle du måske købe en T-shirt. Jeg er sikker på, at "Højt hår, høje tanker" ville egne sig fint til dig.

Om forfatteren

Jelisa Castrodale er freelanceskribent og har dækket emner som teknologi, kultur og underholdning på begge sider af Atlanten. Ud over hendes løbende bidrag til MSN 0g Microsoft har hun jævnligt indlæg på NBCSports.com. Desuden har hun vundet Jeopardy! for nylig.