Introduktion til Microsoft Office Web Apps

En af de bedste ting ved Office Web Apps er, at hvis du har brugt Microsoft Office 2007 eller Office 2010 – og hvem har ikke det – er du allerede fortrolig med funktionerne, konfigurationen og værktøjslinjerne.

For at komme i gang med at dele dit projekt skal du logge på med din Microsoft-konto og derefter klikke på SkyDrive øverst i skærmbilledet. I dag skal vi arbejde i Excel.

Det første, du skal gøre, er at sende din fil til SkyDrive, og derefter kan du beslutte, hvem du vil dele den med.

Mine værelseskammerater og jeg har samarbejdet om dette mesterværk, som har arbejdstitlen "November-auktioner". Vores klædeskabe har været fyldt med T-shirts, som vi har besluttet at holde onlineauktion over, i håb om at tjene nok til at kunne tage en tur sydpå i vinterens løb.

Ved hjælp af dette regneark kan vi hver især se, hvad der har været sat til salg, hvad der allerede er solgt, og hvad vi mangler at sende til køberne. Desuden er det rart at vide, hvor mange dage jeg endnu kan gå med denne T-shirt, hvor der står "Jeg er sammen med tumpen".

Uanset om du har kabelforbindelse eller trådløs forbindelse, bruger en pc eller en Mac, kan du få adgang til dine dokumenter, blot du har en internetforbindelse. Og dit arbejde gemmes automatisk for dig og placeres i en overskuelig række sammen med de tidligere versioner af dine dokumenter.

Du har også flere muligheder, når du har åbnet et dokument. Du kan downloade en kopi til dit skrivebord eller åbne og redigere dokumentet med Microsoft Office-programmerne på din egen computer. Hvis du klikker på Del, kan du hente og sende et link, som giver direkte adgang.

Når flere people samarbejder om et dokument, kan det være vanskeligt at holde trit med alle de revisioner og versioner, der kommer ind i indbakken. Kom Katrines "Torsdag formiddag"-version før eller efter Mads' "I dag, del 1, version 2"?

Med Office Web Apps har du altid den nyeste version, og alle kan redigere dokumentet samtidigt. Mads bemærker, at han har sendt sin "Indhold under tryk"-T-shirt, og jeg kan fortælle ham, at jeg har taget billeder af min "Et barn har slugt min dingo"-T-shirt, lige inden det gik op for mig, hvorfor jeg altid vil komme til at være single.

Du styrer, hvem der må se dine dokumenter – uanset om det drejer sig om at vælge et navn på listen over kontaktpersoner eller angive en ny e-mail-adresse – og nøjagtigt hvad vedkommende må se. Du beslutter også, om hvert nyt par øjne kun må se på dit arbejde, eller om de også må redigere det. Det kræver blot ét klik med musen.

Nu, hvor du kan få adgang til og dele dine Microsoft Office-dokumenter online, er mulighederne endeløse. Alene med Excel kan du holde styr på dine børns pizzasalg eller resultaterne af dine egne fodboldfantasier. Du kan oprette en liste over gæster og retter til konfirmationen eller diagrammer over bidrag til skoleudflugten.

Del din PowerPoint-præsentation på forhånd inden mødet i morgen. Derefter skulle du måske købe en T-shirt. Jeg er sikker på, at "Højt hår, høje tanker" ville egne sig fint til dig.

Jelisa Castrodale er freelanceskribent og har dækket emner som teknologi, kultur og underholdning på begge sider af Atlanten. Ud over hendes løbende bidrag til MSN og Microsoft har hun jævnligt indlæg på NBCSports.com. Desuden har hun vundet Jeopardy! for nylig.