Auswählen von Druckoptionen

Vor dem Senden eines Druckauftrags an den Drucker müssen Sie festlegen, ob ein Dokument oder eine Webseite vollständig oder nur in Auszügen gedruckt werden soll. So können Sie beispielsweise vor dem Senden an den Drucker notieren, welche Seiten gedruckt werden sollen oder Teile eines Dokuments auswählen. Die folgenden, häufig anfallenden Aufgaben sind beim Drucken zu berücksichtigen:

• Wenn Sie nur Teile eines Dokuments oder einer Datei drucken möchten, notieren Sie die Seitenzahlen der gewünschten Seiten.

• Wenn Sie nur Teile einer Seite oder Webseite drucken möchten, wählen Sie den gewünschten Inhalt vor dem Drucken aus.

• Wenn Sie eine bestimmte Seite drucken möchten, klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf der Seite, ehe Sie die Druckoptionen für das Dokument auswählen. Die Seite, auf die Sie geklickt haben, wird zur aktuellen Seite. Sie können diese Seite durch Auswählen dieser Option im Dialogfeld Drucken auswählen.

Nachdem Sie das Druckziel ausgewählt haben, legen Sie fest, wie die Druckkopien aussehen sollen. Wählen Sie dann einen Drucker aus.

Zur Auswahl der Druckoptionen müssen Sie das zu druckende Dokument, die Datei oder das Bild öffnen. Die meisten Druckoptionen befinden sich im Dialogfeld Drucken, auf das Sie in Ihrem Programm über das Menü Datei zugreifen können. Die verfügbaren Optionen sind vom verwendeten Programm und vom Drucker abhängig.

Auf einige Optionen können Sie nur zugreifen, wenn Sie auf die Verknüpfung, Schaltfläche oder Registerkarte Optionen oder Erweiterte Optionen im Dialogfeld Drucken klicken. Weitere Informationen über die Druckoptionen eines Programms finden Sie in der Begleitdokumentation zum Programm.

Druckoptionen, die durch die Druckerfunktionen bestimmt werden, werden als Druckeinstellungen bezeichnet. Darunter fallen das beidseitige Drucken, Trennseiten, Farb- oder Bildqualitätoptionen sowie das Heften. Wie Programmoptionen werden Druckeinstellungen im Dialogfeld Drucken angezeigt. Suchen Sie nach Schaltflächen mit der Bezeichnung Einstellungen oder Eigenschaften. Sie können die Druckeinstellungen bei jedem Drucken eines Dokuments auswählen oder Standardeinstellungen für alle Dokumente festlegen, die an einen Drucker gesendet werden.

Wenn Sie vor dem Drucken sehen möchten, wie die Druckkopie aussieht, öffnen Sie das Dokument in einem Programm, das eine Seitenansicht bereitstellt. Die Seitenansicht befindet sich in der Regel im Menü Datei eines Programms. Sie sollten in der Lage sein, jede Seite des Dokuments einzeln anzuzeigen. In einigen Programmen können Sie Druckoptionen in der Seitenansicht auswählen und dann direkt aus dieser Ansicht heraus drucken. In anderen Programmen muss die Seitenansicht möglicherweise zuerst geschlossen und das Dokument oder die Druckeinstellungen geändert werden. Dann kann erst gedruckt werden.

Sieht ein Dokument in der Seitenansicht oder in gedruckter Form nicht wie gewünscht aus, müssen Sie es möglicherweise bearbeiten oder die Druckoptionen ändern. Wenn beispielsweise nur ein Teil des Dokuments auf die gedruckte Seite passt, müssen Sie möglicherweise den Schriftgrad reduzieren, die Ränder verkleinern oder das Seitenlayout ändern. Drucken Sie das Dokument dann noch einmal.

Nachdem Sie das Druckziel bestimmt haben, können Sie festlegen, ob Kopien gedruckt werden sollen oder die Ausgabe in eine Datei umgeleitet werden soll.

Drucken einer Kopie. Wenn Sie den Drucker selbst gekauft, an den Computer angeschlossen oder in einem Netzwerk installiert haben, kennen Sie sich mit den Funktionen des Druckers vermutlich schon aus. Sie wissen wahrscheinlich, ob der Drucker beispielsweise Farbe, Schwarzweiß oder beides druckt. Sie wissen vermutlich, welche Papiergrößen auf dem Drucker verwendet werden können, oder ob die Kopien beim Drucken geheftet werden können. Diese weit verbreiteten Druckerfunktionen können einfach überprüft werden, indem Sie sich den Drucker genauer ansehen.

Wenn Sie wissen möchten, ob andere Funktionen, wie Wasserzeichen, Trennseiten und Bildsteuerungsoptionen, wie die Auflösung und Hell-/Dunkelkontrast, verfügbar sind, lesen Sie in der Begleitdokumentation zum Drucker nach, oder wenden Sie sich an den Benutzer, der den Drucker installiert hat.

Wenn mehrere Drucker an den Computer angeschlossen sind, wird automatisch ein Standarddrucker ausgewählt, wenn Sie ein Dokument oder eine Datei drucken. Abhängig von dem am häufigsten gedruckten Dokumenttyp und der von Ihnen bevorzugten Druckmethode können Sie bei jedem Druckvorgang einen Drucker auswählen oder den Standarddrucker ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern des Standarddruckers.

Umleiten der Ausgabe in eine Datei. Windows stellt zwei zusätzliche Druckertreiber bereit, die in der Systemsteuerung und in Ihren Programmen als Drucker angezeigt werden. Diese Druckertreiber ermöglichen es Ihnen, die Ausgabe in eine Datei umzuleiten, anstatt auf Papier zu drucken. Sie können die Ausgabe in eine Datei umleiten, wenn Sie ein Dokument senden, freigeben oder veröffentlichen möchten oder es mithilfe eines anderen Computers oder einer Druckerei drucken möchten.

Die Ausgabe in eine Datei umzuleiten, ist dann nützlich, wenn Sie einen Druckauftrag an eine Druckerei senden und steuern möchten, wie das Dokument gedruckt, online oder auf einem anderen Computer aussehen soll. Sie können dem Dokument auch vor dem Senden oder Freigeben an andere Benutzer Sicherheitsfunktionen hinzufügen. Weitere Informationen zu den Druckertreibern, die zum Lieferumfang von Windows gehören, finden Sie unter den folgenden Themen:

• Ausgabe in den XPS-Dokument-Generator umleiten.

• Umleiten der Ausgabe in eine Datei

Viele Druckoptionen sind vom verwendeten Drucker abhängig. Nach der Auswahl eines Druckers können Sie weitere Optionen zum Drucken des Dokuments festlegen.