Zusammenarbeiten an beliebigen Orten mit Windows-Teamarbeit

Zum Einrichten einer Zusammenarbeitssitzung (oder eines Meetings) ist ein Netzwerk erforderlich. Sie haben kein Netzwerk? Kein Problem. Wenn kein Netzwerk verfügbar ist, wird von Windows-Teamarbeit automatisch ein Ad-hoc-Netzwerk eingerichtet. Dies ist ein temporäres Netzwerk, das für die Dauer der Zusammenarbeit oder des Meetings verwendet wird. Sie können an allen Orten zusammenarbeiten – sogar am Strand (es sei denn, die Sonne scheint so hell, dass Sie nichts mehr auf dem Laptopbildschirm erkennen können).

Ein paar Hinweise, bevor Sie loslegen:

• Alle Laptops müssen über eine Netzwerkverbindung oder drahtlose Netzwerkkarten verfügen.

• Wenn einer der Laptops mit einer Domäne verbunden ist, sollten Sie das Meeting auf diesem Laptop starten. Sind Sie sich nicht sicher, ob Ihr Laptop mit einer Domäne verbunden ist? Dann führen Sie folgende Schritte aus:

  1. Öffnen Sie System, indem Sie auf die Schaltfläche Start klicken, auf Systemsteuerung klicken, auf System und Wartung klicken und dann auf System klicken.

  2. Unter Einstellungen für Computernamen, Domäne und Arbeitsgruppe wird entweder Arbeitsgruppe oder Domäne angezeigt, gefolgt vom entsprechenden Namen.

Zum Start eines Meetings muss ein Meetingname und ein Kennwort eingegeben werden

Okay, nun ist das Meeting eingerichtet. Jetzt kommt der lustige Teil – alle anderen müssen am Meeting teilnehmen, um die Zusammenarbeit zu starten und gemeinsam an der Präsentation zu arbeiten.

Um an dem von Ihnen eingerichteten Meeting teilzunehmen, müssen Ihre Kollegen den Meetingnamen und das Kennwort kennen. Zum Teilnehmen an einem Meeting sind folgende Schritte erforderlich:

Wählen Sie einfach in der Liste ein Meeting aus, um daran teilzunehmen

Jetzt da die Liste der Teilnehmer vollständig ist, befassen wir uns mit einigen der Funktionen, die Sie bei der gemeinsamen Arbeit an einer Präsentation verwenden können.

Um mit der Arbeit an der Präsentation zu beginnen, müssen Sie die Präsentation in den Handzettelbereich unten links im Fenster Windows-Teamarbeit ziehen. Jeder Meetingteilnehmer kann die Präsentation bearbeiten und speichern und verfügt stets über eine aktuelle Kopie der Präsentation. Dies erleichtert die Zusammenarbeit an einem Dokument oder einer Präsentation ungemein, da nicht mehr überlegt werden muss, welche Änderungen zuletzt vorgenommen wurden.

Freigeben eines Dokuments durch Ziehen des Dokuments in den Handzettelbereich

Möchten Sie mit nur einem Meetingteilnehmer kommunizieren? Sie haben die Möglichkeit, einem anderen Teilnehmer eine persönliche Kurznotiz zu senden. Klicken Sie unter Teilnehmer mit der rechten Maustaste auf den Namen der entsprechenden Person, und klicken Sie dann auf Eine Notiz senden. Wenn Sie eine Textnotiz senden möchten, geben Sie einfach den Text ein, und klicken Sie dann auf Senden. Wenn Sie eine schnelle Skizze senden möchten, klicken Sie auf Freihand, erstellen Sie die Skizze, und klicken Sie dann auf Senden.

Einfaches Senden einer Kurznotiz an einen anderen Teilnehmer

Wenn Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen haben, ist es an der Zeit für den ersten Präsentationsdurchlauf. Klicken Sie im Fenster Windows-Teamarbeit auf Ein Programm oder den Desktop gemeinsam verwenden. Die anderen Personen im Meeting können jetzt Ihren Desktop sehen. Klicken Sie auf Nach einer zu öffnenden und gemeinsam zu verwendenden Datei suchen, und wählen Sie dann die Präsentation aus.

Auswählen einer gemeinsam zu verwendenden Datei oder Suchen nach einer Datei

Anschließend wird die Präsentation in einem neuen Fenster geöffnet, und oben im Bildschirm erscheint eine Menüleiste.

Über die Menüleiste oben im Bildschirm können weitere Optionen ausgewählt werden

Über die Menüleiste können Sie auf einige zusätzliche Optionen zugreifen, um beispielsweise einen Netzwerkprojektor anzuschließen oder die Freigabesitzung anzuhalten. Wenn Sie z. B. einen Probedurchlauf der Präsentation durchführen und eine andere Person mit dem Vortrag fortfahren soll, klicken Sie auf Steuerung freigeben, um dieser Person das Steuern der Präsentation zu ermöglichen. Wenn Sie die Steuerung an einen anderen Teilnehmer übergeben, ist diese Person für den Ablauf der Präsentation verantwortlich und kann die nächsten Folien anzeigen. Wenn diese Person zu weit ausholt und die Präsentation unnötig in die Länge zieht, können Sie die Steuerung einfach wieder übernehmen. (Schade, dass es diese Art von Steuerung nur in Windows-Teamarbeit gibt!)

Durch Klicken auf "Steuerung freigeben" kann die Steuerung an eine andere Person übergeben werden

Bevor Sie "Stellen Sie die Rückenlehnen senkrecht und klappen Sie die Tische ein" sagen können, ist die Präsentation fertig. Wenn alle Änderungen vorgenommen wurden und alle Teilnehmer mit der Präsentation zufrieden sind, können Sie die Präsentation speichern und das Meeting beenden. Jetzt können Sie nach dem Landen des Flugzeugs einfach relaxen und sich Paris ansehen. Am nächsten Morgen müssen Sie nur noch frisch und munter zur Präsentation erscheinen, die zweifellos ein so großer Erfolg sein wird, dass Sie auf der Stelle eine Gehaltserhöhung bekommen und befördert werden. Viel Glück!