Verwalten von Kontakten
Sie können mithilfe von Windows Kontaktinformationen zu Personen und Organisationen verwalten, indem Sie Kontakte in Windows-Kontakte erstellen. Jeder Kontakt enthält Informationen zu einer Person oder Organisation.
Wenn Sie die E‑Mail-Adresse oder Telefonnummer eines Freundes nachschlagen möchten, können Sie den Ordner Kontakte öffnen und die entsprechenden Informationen anzeigen. Wenn Sie sich Notizen zu einem geschäftlichen Kontakt machen möchten, können Sie diese Notizen im Ordner Kontakte speichern. Ganz gleich, welche Art von Kontaktinformationen Sie zu einer Person oder Organisation verwalten möchten, Sie können alle wichtigen Informationen einfach im Ordner Kontakte speichern – sogar ein Bild.
Der Ordner Kontakte dient auch als Adressbuch für Windows Mail. Wenn Sie in Windows Mail eine E‑Mail-Nachricht erstellen, können Sie den Empfänger aus dem Ordner Kontakte auswählen. Auch wenn Sie Windows Mail nicht als E‑Mail-Programm verwenden, können Sie Windows-Kontakte dennoch zum Speichern von Informationen zu Personen und Organisation verwenden.
Verwenden Sie Windows-Kontakte zum Verwalten von Informationen zu Personen und Organisationen, mit denen Sie kommunizieren
Was ist ein Kontakt?
Sie können zu jedem Kontakt so viele oder so wenige Informationen speichern, wie Sie möchten, einschließlich folgender Informationen:
-
E‑Mail-Adressen Sie können zu einem Kontakt beliebig viele E‑Mail-Adressen speichern und eine davon als bevorzugte Adresse festlegen. (Die bevorzugte E‑Mail-Adresse wird von Windows Mail verwendet, wenn Sie eine E‑Mail schnell an einen Empfänger versenden möchten, ohne in der Liste der zu diesem Empfänger gespeicherten Adressen eine Auswahl zu treffen.)
-
Ein Bild. Wenn Sie ein Bild eines Kontakts hinzufügen, können Sie sich ggf. leichter an die Person erinnern.
-
Rufnummern. Sie können zu einem Kontakt die private und geschäftliche Telefonnummer, die Mobiltelefonnummer und die Faxnummer speichern.
-
Anschrift. Sie können sowohl die private Adresse als auch die Firmenadresse für einen Kontakt speichern.
-
Familieninformationen. Sie können Informationen zu Partner, Kindern, Geschlecht, Geburtstag und Jahrestag eines Kontakts speichern.
-
Websiteadressen. Sie können sowohl die URL der persönlichen Website als auch die der Firmenwebsite für einen Kontakt speichern.
-
Anmerkungen. Sie können beliebige andere Informationen als Anmerkungen zu einem Kontakt eingeben.
Suchen nach dem Ordner "Kontakte"
Öffnen Sie Windows-Kontakte, indem Sie auf die Schaltfläche Start
klicken, auf Alle Programme klicken und dann auf Windows-Kontakte klicken.
Hinzufügen eines Kontakts
-
Öffnen Sie Windows-Kontakte, indem Sie auf die Schaltfläche Start klicken, auf Alle Programme klicken und dann auf Windows-Kontakte klicken.
-
Klicken Sie auf Neuer Kontakt, und geben Sie dann die gewünschten Informationen für den Kontakt in die Felder auf den verfügbaren Registerkarten ein. Sie müssen nicht alle Felder ausfüllen. Geben Sie einfach nur die Informationen ein, die Sie zum Kontakt speichern möchten.
Hinzufügen von Informationen zu einem Kontakt
-
Öffnen Sie Windows-Kontakte, indem Sie auf die Schaltfläche Start klicken, auf Alle Programme klicken und dann auf Windows-Kontakte klicken.
-
Doppelklicken Sie auf den zu ändernden Kontakt.
-
Klicken Sie auf die Registerkarte, in die Sie Informationen eingeben möchten, und geben Sie dann die Daten in beliebige der verfügbaren Felder ein.
Hinzufügen eines neuen Bilds zu einem Kontakt
-
Öffnen Sie Windows-Kontakte, indem Sie auf die Schaltfläche Start klicken, auf Alle Programme klicken und dann auf Windows-Kontakte klicken.
-
Doppelklicken Sie auf den Kontakt mit dem Bild, das Sie ändern möchten. (Windows fügt ein Standardbild für jeden Kontakt hinzu, das Sie durch ein beliebiges Bild oder eine beliebige Grafik ersetzen können.)
-
Klicken Sie auf der Registerkarte Name und E‑Mail auf das Bild des Kontakts, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
-
Um ein neues Bild hinzuzufügen, klicken Sie auf Bild ändern. Suchen Sie nach dem Bild, das Sie für den Kontakt verwenden möchten, klicken Sie darauf, und klicken Sie dann auf Öffnen.
-
Klicken Sie zum Entfernen eines Bilds auf Bild entfernen. Das Bild wird auf das Standardkontaktbild zurückgesetzt, das von Windows verwendet wird. (Sie können dieses Standardbild nicht entfernen.)
Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen oder Entfernen der Bilder in Kontakten.
Erstellen von Kontaktgruppen (Mailinglisten)
Sie können auch Kontaktgruppen erstellen, die mehrere einzelne Kontakte enthalten. Durch das Erstellen einer Kontaktgruppe können Sie eine E‑Mail auf einmal an viele Empfänger schicken. Wenn Sie eine E‑Mail-Nachricht an eine Kontaktgruppe senden, wird sie an jeden Kontakt gesendet, den Sie zur Gruppe hinzugefügt haben. Das Senden einer E‑Mail an eine Kontaktgruppe kann viel einfacher sein, als die Empfänger jeweils einzeln hintereinander der E-Mail hinzuzufügen, insbesondere dann, wenn Sie oft E-Mail-Nachrichten an die gleiche Gruppe von Personen senden.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Kontaktgruppen (Mailinglisten).
Senden von Kontakten an andere Personen
Mit Windows-Kontake können Sie nicht nur Adressen in E‑Mail-Nachrichten eingeben und Informationen zu Personen und Organisationen speichern, sondern auch Kontakte an andere Personen senden. Dies ist nützlich, wenn Sie entweder Ihre eigenen Kontaktinformationen oder die einer anderen Person an einen Empfänger senden möchten. Sie müssen die ganzen Telefonnummern, Adressen und anderen Kontaktinformationen nicht mühsam in eine E‑Mail-Nachricht eingeben, sondern können einfach einen Kontakt mit den Informationen senden, die Sie weitergeben möchten.
Wenn Sie einen Kontakt an einen Empfänger senden möchten, der nicht diese Version von Windows verwendet, müssen Sie den Kontakt ggf. zuerst in ein anderes Format exportieren. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren, Exportieren oder Ändern des Formats für Kontakte.
Hinweis:
Wenn Sie von Windows XP ein Upgrade auf diese Version von Windows durchführen, wird jeder Kontakt im Windows-Adressbuch automatisch in Windows-Kontakte gespeichert.
