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Organisieren Sie Dateien und Ordner mit dem Datei-Explorer

Organisieren Sie Dateien schnell – mit dem neuen Menüband im Datei-Explorer

Ganz gleich, ob Sie alle Dateien in einem einzigen Ordner speichern oder Millionen Ordner haben und nichts löschen – der Datei-Explorer in Windows 8 und Windows RT bringt Ordnung ins Chaos. Das neue Menüband im Explorer (früher Windows-Explorer) erleichtert Ihnen eine ganze Reihe von Dingen, insbesondere:

Kopieren, Ausschneiden und Einfügen von Dateien
Anzeigen von Dateinamenerweiterungen
Suchen von Dateien nach Änderungsdatum, Dateityp und anderen Eigenschaften

Die meisten Befehle zum Organisieren von Dateien finden Sie auf den Registerkarten „Startseite“ und „Ansicht“ des Menübands. Das Menüband ist standardmäßig minimiert, sodass die Befehle keinen Platz beanspruchen, wenn Sie diese nicht benötigen. Nachdem Sie ein Element in der Dateiliste ausgewählt haben, tippen oder klicken Sie einfach auf eine Registerkarte, um es anzuzeigen. Wenn Sie viel zu organisieren haben, können Sie das Menüband auch geöffnet lassen. Tippen oder klicken Sie auf eine Registerkarte und dann auf das Symbol „Anheften“ ganz rechts.

Verwenden Sie die Registerkarte „Start“ für Aufgaben wie das Kopieren und Verschieben von Dateien sowie das Erstellen neuer Ordner.

Verwenden Sie die Registerkarte „Start“ für Dinge wie das Kopieren und Verschieben von Dateien sowie das Erstellen neuer Ordner.

Verwenden Sie die Registerkarte „Ansicht“ zum Einblenden oder Ausblenden von Bereichen, zum Sortieren von Dateien und Ordnern sowie zum Ändern deren Darstellung in der Dateiliste.

Wenn Sie Ordnung in Ihre Dateien und Ordner bringen möchten, aber einfach nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, finden Sie hier einige Tipps und Tricks:

Nach Datum sortieren. Erkennen Sie auf einen Blick ältere Dateien, die Sie nicht mehr benötigen und löschen können.
Vorschau von Dateien anzeigen. Wenn Sie eine Datei nicht erkennen, tippen oder klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht und dann auf Vorschaufenster. Wählen Sie anschließend die Datei aus, um eine Vorschau anzuzeigen. Dies geht schneller, als wenn Sie die Datei in einer App öffnen würden. Nachdem Sie den Inhalt der Datei gesehen haben, ändern Sie den Namen der Datei, sodass Sie sie später leichter wiedererkennen können.
Dateien nach Größe sortieren. Löschen Sie die größten Dateien, die Sie nicht mehr benötigen, um schnell Speicherplatz auf einem Laufwerk freizugeben.
Dateien nach Datumsbereich oder Ereignis in Ordner verschieben. Wenn Sie Fotos von einer Kamera importieren, wird manchmal ein neuer Ordner für jedes Datum erstellt. Dies wird schnell unübersichtlich. Verschieben Sie die Fotos stattdessen nach Monat, Jahr oder Ereignis in neue Ordner.
Nach dem Monat benannte Ordner in der richtigen Reihenfolge anzeigen. Benennen Sie den Ordner statt „Jan 2012“ mit dem Jahr gefolgt von zwei Ziffern für den Monat, z. B. „2012-01“. Oder beginnen Sie den Datumsbereich mit einer Ziffer, z. B. „1Jan-Mrz-Familienfotos“.
Archivordner erstellen. Um während eines Projekts ältere Versionen einer Datei beizubehalten, ohne sie mit der neuesten Version zu verwechseln, erstellen Sie einen Ordner namens „Archiv“. Nach Abschluss des Projekts können Sie die gesamten Entwurfsdokumente in einem Schritt löschen und den Speicherplatz wieder freigeben.
Dateien auf gleiche Weise benennen. Um eine Reihe von Dateien zusammenzuhalten, ohne einen Unterordner für sie zu erstellen, beginnen Sie den Namen aller Dateien mit der gleichen Zeichenfolge. Sie könnten beispielsweise in einem Ordner namens „Sport“ Dateien speichern, die „Fußballspielplan“, „Fußballfelder“ und „Fußballmannschaftsaufstellung“ heißen. Entwickeln Sie eine eigene Methode, Ihre Dateien zu benennen, sodass die für Sie relevanten Informationen direkt am Dateinamen zu erkennen sind.