Ein aufgeräumter Posteingang
Auf Outlook.com finden Sie benutzerfreundliche, automatische Tools, mit denen Sie sich im Handumdrehen durch Ihren Posteingang arbeiten können. So schaffen Sie Zeit für die wichtigen Dinge. Mit Outlook.com lässt sich Ihr Posteingang Ihren Bedürfnissen anpassen – Rechnungen in einen Ordner, Belege in einen anderen, wichtige Dokumente sind archiviert und aktuelle Projekte immer griffbereit.
Klicken oder tippen Sie auf Ansicht und wählen Sie eine der Filterkategorien aus, um Ihre Nachrichten zu filtern. Sie können auch auf Ungelesen klicken, um alle Nachrichten anzuzeigen, die Sie noch nicht gelesen haben. Oder wählen Sie Newsletter aus, um diese mühelos zu finden und aus Ihrem Posteingang auszusortieren, sodass Sie schneller zu Ihren wichtigen E-Mails kommen.
Bereinigung planen
Die Option „Bereinigung planen“ verschiebt oder löscht E-Mails von einem festgelegten Absender automatisch nach 30, 60 oder 90 Tagen. Wenn Sie tagesaktuelle Angebote (beispielsweise LivingSocial oder Groupon) oder Newsletter abonniert haben, können Sie sich mit dieser Funktion auch stets nur die neuesten Nachrichten anzeigen lassen.
Sie können sogar einfache Regeln definieren, um Nachrichten von bestimmten Absendern automatisch zu archivieren. So tauchen die Nachrichten erst gar nicht im Posteingang auf. Und so geht's:
Markieren Sie eine E-Mail in Ihrem Posteingang und klicken Sie in der oberen Aktionsleiste auf Aufräumen.
Tippen oder klicken Sie auf Bereinigung planen.
Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.
Das war's. Fertig: Outlook.com übernimmt den Rest.
Alle E-Mails von einer bestimmten Personen oder Firma, die Sie behalten möchten, können Sie schnell von Ihrem Posteingang in einen anderen Ordner verschieben. So verwenden Sie Aufräumen zum Ablegen:
Markieren Sie eine E-Mail in Ihrem Posteingang und klicken Sie in der oberen Aktionsleiste auf Aufräumen und dann auf Alle verschieben von. Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm den Ordner aus, in den Sie die Nachrichten verschieben möchten.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Zukünftige Nachrichten ebenfalls verschieben aktivieren, werden auch zukünftige Nachrichten von diesem Absender automatisch abgelegt.
Sie können die Funktion „Aufräumen“ auch dazu nutzen, unerwünschte Nachrichten automatisch zu löschen (beispielsweise einen Newsletter, den Sie vor langer Zeit abonniert haben, aber nicht mehr lesen). So verwenden Sie Aufräumen zum Löschen:
Markieren Sie eine E-Mail und klicken Sie auf Aufräumen und Alle löschen von. Wenn Sie auf dem nächsten Bildschirm das Kontrollkästchen Zukünftige Nachrichten ebenfalls blockieren aktivieren, werden auch zukünftige Nachrichten von dieser E-Mail-Adresse automatisch gelöscht.
Tippen oder klicken Sie auf Alle löschen und Sie sind fertig. Outlook löscht nun automatisch alle E-Mails von dieser Person oder Firma aus Ihrem Posteingang – und blockiert ggf. alle weiteren Nachrichten.
Sofortaktionen
Mit den Sofortaktionen von Outlook.com müssen Sie eine E-Mail nicht einmal öffnen, um sie zu bearbeiten. Sie können jede E-Mail zum späteren Lesen vormerken, löschen oder als gelesen markieren – und das mit nur einem Klick.
Individuelle sofortige Aktionen können Sie jederzeit erstellen und hinzufügen. Oder löschen Sie die, die Sie nicht nutzen. Klicken Sie auf das Symbol
Optionen
und wählen Sie dann
Weitere E-Mail-Einstellungen aus. Klicken Sie unter
Outlook anpassen auf
Sofortige Aktionen und nehmen Sie dort Ihre Änderungen vor. Sie möchten die Aktionen nicht angezeigt bekommen? Deaktivieren Sie einfach das Feld
Sofortige Aktionen anzeigen.
