Aufgaben schneller erledigen – mit Outlook.com

E-Mails sollten Spaß machen, ohne Zeit zu fressen. Mit Outlook.com können Sie Ihre wichtigen E-Mails mit wenigen Klicks rasch bearbeiten und haben so mehr Zeit, um mit Familie und Freunden in Kontakt zu bleiben.

Outlook.com verfügt über ein aufgeräumtes Design und eine übersichtliche Navigationsleiste am oberen Bildschirmrand, die nur aktuell sinnvolle Optionen anzeigt, sodass Sie schnell vorankommen. Wenn Sie beispielsweise auf Neu klicken oder tippen, um eine E-Mail zu erstellen, wechselt die Navigationsleiste und zeigt nur Optionen an, die Sie für diese E-Mail benötigen. Sie können auch rasch zu anderen Web-Apps wechseln, indem Sie oben links in Ihrem Posteingang auf Outlook klicken.

Sie finden die gewünschten Informationen nicht? Klicken Sie auf das Symbol Optionen oben rechts in Ihrem Posteingang, um weitere Informationen zu erhalten.

Dank des intuitiven Designs können Sie schnell und ohne Ablenkungen arbeiten. Werbeanzeigen werden nur rechts vom Posteingang eingeblendet. Bis Sie auf eine der Anzeigen klicken, haben diese eine einheitliche, neutrale Farbe. Sobald Sie eine E-Mail öffnen oder erstellen, verschwinden die Anzeigen vollständig.

Es ist erstaunlich, wie viel schneller sich Dinge allein dadurch erledigen lassen, dass die Anzahl von nötigen Klicks reduziert wird. Outlook kommt mit einem Minimum an Klicks aus, besonders wenn Sie die Einstellungen für die aktiven Ansichten aktivieren.

Durch das Aktivieren der aktiven Ansichten können Sie mehr sehen, ohne die Nachricht zu öffnen. Wenn Ihnen zum Beispiel ein Freund einen Link zu einem Video sendet, können Sie sich dieses direkt in Outlook ansehen, ohne die E-Mail zu öffnen. Oder wenn Sie eine E-Mail mit dem Statusupdate eines Freundes erhalten, können Sie direkt aus der Nachricht einen Kommentar senden. Weniger Klicks bedeutet weniger Zeit. Probieren Sie es aus: Sie können die aktiven Ansichten jederzeit wieder deaktivieren.

So aktivieren oder deaktivieren Sie aktive Ansichten

Um eine E-Mail in Outlook zu löschen oder zu kennzeichnen, müssen Sie sie weder öffnen noch auswählen. Zeigen Sie stattdessen im Posteingang einfach mit dem Mauszeiger auf die E-Mail, um zu sehen, was Sie tun können – z. B. die E-Mail löschen oder kennzeichnen. Mit nur einem Klicken oder Tippen führen Sie die Aktion aus. Umständliches, mehrfaches Klicken gehört der Vergangenheit an. Sie können auch eigene sofortige Aktionen erstellen.

Junk-E-Mails und potenzielle Phishing-E-Mails können Sie rasch entsorgen. Wenn Sie auf die E-Mail tippen oder klicken, können Sie diese mithilfe des Menüs Junk als einfache Junk-E-Mail oder als potenziellen betrügerischen Phishing-Versuch kennzeichnen. Es gibt auch eine Option, mit der Sie angeben können, dass das Konto eines Freundes gehackt wurde.

Die meisten Menschen arbeiten in einem sauberen und ordentlichen Umfeld effizienter. Deshalb verfügt Outlook.com über hervorragende Tools, die Ihnen dabei helfen, Ihren Posteingang zu entrümpeln und übersichtlich zu halten.

Mit Filtern, Archivierung und Kategorisierung können Sie die E-Mails organisieren, die Sie behalten möchten, während „Aufräumen“ und automatische Bereinigungen Ihnen beim schnellen Löschen oder Aussortieren unerwünschter E-Mails hilft. „Abonnement kündigen“ hilft Ihnen, unerwünschte E-Mails von Ihrem Posteingang fernzuhalten. Sie müssen nur den unerwünschten Newsletter öffnen, zum Ende der Nachricht scrollen und auf „Abonnement kündigen“ klicken. Den Rest erledigt Outlook für Sie.