Wenn Sie das nächste Mal einen Flughafen betreten, betrachten Sie die anwesenden Menschen einmal etwas genauer. Sehen Sie die Frau, die energisch auf ihrem Laptop tippt? Das bin bestimmt ich. Als Reiseschriftstellerin führe ich Telefonkonferenzen mit Teilnehmern aus verschiedenen Kontinenten, reiche meine Berichte aus Südamerika ein und jage Abgabeterminen hinterher – und das über zehn Zeitzonen hinweg.
Zum Glück bietet mir Windows 7 das nötige Handwerkszeug für erfolgreiches Zeitmanagement. Egal, ob ich in 12.000 m Höhe eine WiFi-Verbindung herstelle oder E-Mails aus einem Café auf der Osterinsel sende: Mir stehen alle Tools zur Verfügung, um unterwegs so angenehm wie möglich arbeiten zu können.
1. Unterwegs arbeiten dank Microsoft SkyDrive
Es ist sehr frustrierend festzustellen, dass die Datei, die ich gerade brauche, auf meinem Computer zu Hause gespeichert ist. Dank SkyDrive können Sie auf alle benötigten Dateien zugreifen – egal, wo Sie gerade arbeiten. Zusätzlich zu Ihren Dokumenten und Tabellen können Sie auch Ihre Fotos hochladen. Nachdem Ihre Dateien auf SkyDrivegespeichert sind, können Sie über das Internet ortsunabhängig auf diese Inhalte zugreifen.
2. Clever Arbeiten mit Office Web Apps
Wenn Ihre Dokumente und Dateien auf SkyDrive gespeichert sind, können Sie diese mithilfe von Office Web Apps direkt in Ihrem Browser bearbeiten oder teilen. (Sie müssen keine Programme herunterladen. Die Apps sind in SkyDrive enthalten.) Wenn Sie sich in Microsoft Office 2010 auskennen, sind Sie auch mit den Funktionen, der Einrichtung und den Symbolleisten der Office Web Apps vertraut. So können Sie sich auch bei der Arbeit in der Fremde über ein Stück Vertrautheit freuen.
Außerdem weiß ich zu schätzen, dass Office Web Apps die Dateien automatisch speichern. Wenn also Ihre Internetverbindung unterbrochen wird, bleiben Ihnen sowohl Ihre Arbeit als auch Ihr Seelenfrieden erhalten.
3. Verbinden Sie sich mit Kollegen und Familie
Ein weiteres Feature, das mich auf meinen Reisen bei Laune hält: die Möglichkeit, mit meinen Kollegen in Kontakt zu bleiben. Über SkyDrive kann ich meine Dateien und Word-Dokumente teilen, sodass mir mein Redakteur sogar über zwei Kontinente hinweg Feedback geben kann.
Und so, wie SkyDrive mir meine Arbeit erleichtert, macht Messenger mein Heimweh erträglicher. Ein kurzer Messenger-Chat mit Verwandten über 5.000 km Entfernung hilft enorm. Mein Laptop verfügt über eine integrierte Kamera. Ich kann mich also jeden Abend mit meinem Mann per Video-Chat unterhalten. Mit meinen Freunden kann ich über Facebook Bilder teilen, sodass sie einen Eindruck bekommen, wo ich mich gerade befinde.
4. Leistungsverbesserungen unter Windows 7
Kommt es Ihnen so vor, als wäre der Akku Ihres Computers immer gerade dann leer, wenn Sie ihn am dringendsten brauchen? Der Ladestand meiner Geräte unterwegs war auch für mich stets ein Problem. Darum sind die Leistungsverbesserungen unter Windows 7 unentbehrlich. Mein Laptop startet schnell wie nie zuvor aus dem Energiesparmodus. Ich kann also unmittelbar nach der Ansage über die Flugzeuglautsprecher mit der Arbeit loslegen. Auch USB-Geräte werden schneller erkannt. Das hilft mir enorm beim Bearbeiten von Fotos.
5. Arbeiten im Offlinebetrieb
Ich verbringe ungefähr 70 % meines Tages im Internet. WiFi-Verbindungen in Hotelzimmern, Konferenzräumen und Cafés sind jedoch oft unzuverlässig. Also speichere ich Websites häufig auf meinem Computer. So gehen meine Referenzen auch dann nicht verloren, wenn die WiFi-Verbindung abbricht. Klicken Sie in Internet Explorer einfach auf die Registerkarte Seite und danach auf Speichern unter, um die Webseite auf Ihrem Desktop zu speichern.
In Microsoft Outlookkönnen Sie mithilfe des Exchange-Cache-Modus offline arbeiten, denn Ihre Mailbox wird regelmäßig auf Ihrem Computer gespeichert. So können Sie stets direkt auf Ihre Daten zugreifen, egal wo Sie sich gerade befinden.*
*Um den Exchange-Cache-Modus nutzen zu können, benötigen Sie ein E-Mail-Konto von Microsoft Exchange Server.
6. Sicherheit geht vor
Wenn ich unterwegs bin, ist mein Laptop lebenswichtig für mich. Deswegen tue ich alles für seine Sicherheit. Stellen Sie sicher, dass Sie ein starkes Kennwort aus Zahlen sowie Groß- und Kleinbuchstaben verwenden. Außerdem müssen Sie Ihre Daten verschlüsseln. So sind Ihre Daten vor fremden Zugriffen geschützt, wenn Sie das Gerät verlieren. Hier finden Sie weitere Sicherheitshinweise.
Informationen zur Autorin
Chris Gray Faust ist eine preisgekrönte Reiseschriftstellerin. Sie lebt zusammen mit ihrem Mann und zwei Katzen in Seattle. Wenn sie einmal nicht auf Reisen ist, gehören Lesen und Kochen zu ihren Hobbys. Außerdem sieht sie viel zu viel fern.
