Empfangen eines Faxes mit Windows-Fax und -Scan

Damit Sie ein Fax empfangen können, muss der Computer mit einem Faxmodem oder Faxserver verbunden sein. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten des Computers zum Senden und Empfangen von Faxnachrichten.

Wenn Sie ein Faxmodem verwenden, gibt es verschiedene Optionen zum Empfangen von Faxen mit Windows-Fax und -Scan. Ein Faxserver übermittelt Faxe automatisch an Ihr Einfangsfach.

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So empfangen Sie Faxnachrichten automatisch

Wenn Sie den automatischen Faxempfang aktivieren, werden vom Modem alle eingehenden Anrufe entgegen genommen. Zum Annehmen eines normalen Telefonanrufs müssen Sie das Telefon abnehmen, bevor der Anruf vom Modem angenommen wird.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche StartSchaltfläche "Start", geben Sie in das Suchfeld Fax ein, und klicken Sie dann auf Windows-Fax und -Scan.
  2. Zum Verwenden der Faxansicht klicken Sie unten im linken Bereich auf Fax.

  3. Klicken Sie auf das Menü Extras, und klicken Sie dann auf Faxeinstellungen. Administratorberechtigung erforderlich Wenn Sie aufgefordert werden, ein Administratorkennwort oder eine Bestätigung einzugeben, geben Sie das Kennwort bzw. die Bestätigung ein.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein, und aktivieren Sie unter den Optionen zum Senden und Empfangen das Kontrollkästchen Faxanrufe zulassen.

  5. Klicken Sie auf Automatische Anrufannahme nach X Rufzeichen, wählen Sie aus, wie oft das Telefon klingeln soll, bis der Anruf vom Modem entgegengenommen wird, und klicken Sie anschließend auf OK.

Hinweis

  • Die Menüoption Faxeinstellungen ist in Windows Server 2008 R2 nicht verfügbar.

So empfangen Sie Faxe manuell

Wenn Sie nicht eingerichtet haben, dass Faxe automatisch empfangen werden, werden Sie von Windows bei jedem eingehenden Anruf benachrichtigt. So nehmen Sie den Anruf als Fax an

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche StartSchaltfläche "Start", geben Sie in das Suchfeld Fax ein, und klicken Sie dann auf Windows-Fax und -Scan.
  2. Zum Verwenden der Faxansicht klicken Sie unten im linken Bereich auf Fax.

  3. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Fax jetzt empfangen. Im Faxstatusmonitor wird der Fortschritt des Faxes angezeigt.

So speichern Sie automatisch eine Kopie jedes empfangenen Faxes

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche StartSchaltfläche "Start", geben Sie in das Suchfeld Fax ein, und klicken Sie dann auf Windows-Fax und -Scan.
  2. Zum Verwenden der Faxansicht klicken Sie unten im linken Bereich auf Fax.

  3. Klicken Sie auf das Menü Extras, und klicken Sie dann auf Faxeinstellungen. Administratorberechtigung erforderlich Wenn Sie aufgefordert werden, ein Administratorkennwort oder eine Bestätigung einzugeben, geben Sie das Kennwort bzw. die Bestätigung ein.

  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein und dann auf Weitere Optionen.

  5. Aktivieren Sie unter Beim Faxempfang das Kontrollkästchen Kopie speichern unter, und wechseln Sie anschließend in den Ordner, in dem Sie die Kopien speichern möchten.

  6. Klicken Sie auf OK und dann erneut auf OK.

Hinweis

  • Die Menüoption Faxeinstellungen ist in Windows Server 2008 R2 nicht verfügbar.

Tipps

  • Zum Anzeigen einer Vorschau eines Faxes im Eingangsfach klicken Sie auf das Fax. Im Vorschaubereich wird die erste Seite des Faxes angezeigt.

  • Zum Öffnen eines Faxes im Eingangsfach doppelklicken Sie auf das Fax.

  • Zum Vergrößern oder Verkleinern des Faxes klicken Sie auf das Menü Ansicht, klicken Sie auf Zoom, und wählen Sie dann eine Option aus.