Waren Sie auch schon einmal unterwegs, als Sie gemerkt haben, dass Sie eine wichtige PowerPoint-Präsentation nicht aktualisiert haben – die Präsentation, die Sie am nächsten Morgen beim Frühstück im Nachbarschaftsverein zeigen wollten? Oder Sie haben in der Excel-Tabelle nicht nachgeschaut, ob auch andere Eltern bereits Schokokuchen zur Schulfeier mitbringen?
Wenn Ihr Gehirn wie meins arbeitet, passiert so etwas nur allzu oft. Aber dank der Microsoft Office Web Apps auf Microsoft
SkyDrive können Sie jetzt online auf Ihre PowerPoint-, Excel- und Word-Dokumente zugreifen, sie bearbeiten und jederzeit für andere freigeben – ganz gleich, ob Sie auf der Arbeit oder zu Hause sind, einen PC oder einen Mac verwenden.
Ein alter Bekannter: Microsoft Office
Einer der großen Vorteile von Office Web Apps ist, dass Sie, wenn Sie Microsoft Office 2007 oder Office 2010 bereits kennen (und bei wem ist das nicht der Fall?), schon mit den Features, der Einrichtung und den Symbolleisten vertraut sind.
Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an und klicken Sie am oberen Rand des Bildschirms auf SkyDrive, um Ihr Projekt mit anderen zu teilen. Heute arbeiten wir in Excel.
Ganz einfach: So veröffentlichen Sie Ihr Dokument
Zuerst laden Sie Ihre Datei auf SkyDrive hoch und dann entscheiden Sie, für wen Sie sie freigeben möchten.
Meine Mitbewohner und ich haben zusammen an diesem Meisterstück mit dem kreativen Titel „Novemberauktionen“ gearbeitet. Unsere Schränke waren voll von T-Shirts, die wir online versteigern wollten, in der Hoffnung, ein wenig Geld für eine Winterreise in den warmen Süden zu verdienen.
Dank dieser Tabelle können alle nachschauen, was zum Verkauf steht, was bereits verkauft wurde und was wir für den Versand an die Käufer benötigen. Außerdem ist es gut zu wissen, wie viele Tage ich noch das T-Shirt mit dem albernen Spruch tragen kann.
Sicher zu Hause (und online)
Ganz gleich, ob über Kabel oder drahtlos, ob an einem PC oder einem Mac – Sie benötigen nur eine Internetverbindung, um auf Ihre Dokumente zuzugreifen. Außerdem wird Ihre Arbeit automatisch für Sie gespeichert – parallel zu den vorherigen Versionen des Dokuments.
Nachdem Sie das Dokument geöffnet haben, stehen Ihnen außerdem mehrere Optionen zur Verfügung. Sie können eine Kopie auf Ihren Desktop herunterladen oder mit den Microsoft Office-Programmen auf dem eigenen Computer öffnen und bearbeiten. Wenn Sie auf Freigaben klicken, erhalten Sie einen Link für direkten Zugriff, den Sie versenden können.
Gleichzeitiges Bearbeiten von Dokumenten
Wenn mehrere Personen an einem Dokument arbeiten, kann es schwierig sein, den Überblick über alle Revisionen und Versionen in Ihrem Postfach zu behalten. Ist Katrins Version „Donnerstagvormittag“ aktueller als Martins „Heute Teil 1, Version 2“?
Mit Office Web Apps verfügen Sie immer über die aktuelle Version und alle können das Dokument gleichzeitig bearbeiten. Während Martin feststellt, dass er sein T-Shirt mit dem Spruch „Vorsicht: Unter Druck“ versendet hat, kann ich ihm immer noch erzählen, dass ich Bilder von meinem T-Shirt mit der Aufschrift „Ein Baby hat meinen Dobermann verspeist“ gemacht habe, kurz bevor mir klar wurde, warum ich für immer Single sein werde.
Komfortables Freigeben von Dateien
Sie steuern, wer Ihre Dokumente sehen darf – entweder durch Auswählen eines Namens aus Ihrer Kontaktliste oder durch Eingeben einer neuen E-Mail-Adresse – und was derjenige sehen darf. Sie entscheiden bei jedem neuen Augenpaar auch, ob die Datei nur angezeigt oder auch bearbeitet werden darf. Dazu reicht schon ein Mausklick.
Jetzt sind Sie dran
Jetzt können Sie online auf Ihre Microsoft Office-Dokumente zugreifen und diese freigeben. Die Möglichkeiten sind endlos. Sie benötigen nur Excel, um die Flohmarktverkäufe Ihrer Kinder oder Ihr eigenes Fantasierollenspiel nachverfolgen. Sie können eine Speiseliste für die einzelnen Gäste einer Hochzeitsfeier erstellen oder die Spenden für den Schulausflug ins Aquarium grafisch darstellen.
Teilen Sie PowerPoint-Präsentationen noch vor dem Treffen am nächsten Tag. Danach sollten Sie vielleicht ein T-Shirt kaufen. Ich glaube, „Je länger die Haare, desto größer die Träume“ würde Ihnen gut stehen.
Informationen zur Autorin
Jelisa Castrodale ist freiberufliche Journalistin, die auf beiden Seiten des Atlantiks über Technologie, Kultur und Unterhaltung berichtet. Neben Ihren regelmäßigen Beiträgen für MSN und Microsoft schreibt sie regelmäßig für NBCSports.com. Sie ist außerdem frischgebackene Jeopardy!-Gewinnerin und weist bei jeder Gelegenheit gerne darauf hin.
