Erstellen oder Bearbeiten eines Faxdeckblatts
Sie können beim Erstellen einer neuen Faxnachricht mithilfe von Windows-Fax und -Scan auswählen, ob ein Deckblatt mit dem Fax gesendet werden soll. Ein Deckblatt ist die erste Seite, die beim Faxempfang gedruckt oder angezeigt wird. Verwenden Sie ein Deckblatt zu folgenden Zwecken:
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Vermeiden, dass unbefugte Personen den gedruckten Inhalt oder den Faxinhalt auf dem Bildschirm lesen, insbesondere wenn ein Fax persönliche oder vertrauliche Informationen enthält.
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Angeben Ihrer Kontaktinformationen.
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Angeben der Priorität und Anzeigeart des Inhalts einer Faxnachricht (z.B. vertraulich, nur zur Überprüfung oder ob eine Antwort angefordert wird).
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Aufzeichnen des Datums und der Uhrzeit, an dem bzw. zu der das Fax gesendet wurde.
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Anzeigen einer Notiz für den Empfänger mit dem Grund, warum das Fax gesendet wurde, oder mit zusätzlichen Informationen zum Fax.
In Windows-Fax und -Scan stehen Ihnen vier Deckblätter für den Faxversand zur Verfügung; Sie können auch neue Deckblätter erstellen. Erstellen Sie beispielsweise ein Deckblatt mit Ihrem persönlichen Logo oder dem Firmenlogo, und verwenden Sie es jedes Mal, wenn Sie ein Fax an einen geschäftlichen Kontakt senden.
Alle anzeigen-
Klicken Sie auf die Schaltfläche Start
, klicken Sie auf Alle Programme, und klicken Sie anschließend auf Windows-Fax und -Scan.
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Klicken Sie zur Verwendung der Faxansicht unten im linken Bereich auf Fax.
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Klicken Sie auf Extras, klicken Sie auf Deckblätter und anschließend auf Neu.
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Klicken Sie zum Hinzufügen häufig verwendeter Etiketten und Textfelder zum Deckblatt auf Einfügen, und führen Sie anschließend ggf. die folgenden Schritte aus:
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Klicken Sie auf Empfänger, und klicken Sie anschließend auf die Art der Empfängerdaten, die auf dem Deckblatt angezeigt werden sollen.
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Klicken Sie auf Absender, und klicken Sie anschließend auf die Art der Informationen, die auf dem Deckblatt angezeigt werden sollen.
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Klicken Sie auf Nachricht, und klicken Sie anschließend auf die Art der Informationen, die auf dem Deckblatt angezeigt werden sollen.
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Klicken Sie zum Hinzufügen von Text auf der Symbolleiste auf die Schaltfläche Text
, und ziehen Sie anschließend den Zeiger, um ein Textfeld zu zeichnen. Geben Sie den Text ein, der auf dem Deckblatt angezeigt werden soll. Fügen Sie beispielsweise den Firmennamen oder eine E-Mail-Adresse hinzu, sodass die Empfänger auch auf anderem Weg Kontakt zu Ihnen aufnehmen können.
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Klicken Sie zum Hinzufügen einer Form auf der Symbolleiste auf die Form, klicken Sie auf den Bereich auf dem Deckblatt, wo die Form angezeigt werden soll, und ziehen Sie anschließend den Zeiger, bis die Form die gewünschte Größe aufweist. Verwenden Sie Formen beispielsweise zum Trennen von Textfeldern.
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Kopieren Sie zum Hinzufügen eines Bildes wie z.B. eines Firmenlogos oder ClipArt das Bild, und fügen Sie es in einem nicht verwendeten Bereich auf dem Deckblatt ein.
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Ziehen Sie alle Textfelder zu den Positionen, an denen sie auf dem Bildschirm oder dem Ausdruck angezeigt werden sollen.
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Klicken Sie auf Datei und anschließend auf Druckvorschau. Fügen Sie Textfelder hinzu, entfernen oder verschieben Sie sie, und zeigen Sie eine Vorschau des Deckblattes an, bis Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind.
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Klicken Sie zum Speichern des neuen Deckblattes auf Datei und anschließend auf Speichern.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, klicken Sie auf Alle Programme, und klicken Sie anschließend auf Windows-Fax und -Scan.
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Klicken Sie zur Verwendung der Faxansicht unten im linken Bereich auf Fax.
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Klicken Sie auf Extras und dann auf Deckblätter.
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Wählen Sie das Deckblatt, das Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen. Verwenden Sie zum Ändern des Deckblattes die Optionen des Faxdeckblatt-Editors.
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Klicken Sie zum Anzeigen des Deckblattes auf dem Bildschirm oder als Ausdruck auf Datei und anschließend auf Druckvorschau.
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Klicken Sie zum Speichern der Änderungen auf Datei und anschließend auf Speichern.
Hinweis
Kopieren Sie zur Verwendung eines Deckblattes aus einem anderen Programm die Datei in den Ordner Persönliche Deckblätter, der sich im Ordner für Faxnachrichten befindet. (Der Ordner für Faxnachrichten befindet sich im Ordner Dokumente.)
