Erstellen oder Ändern einer Journalvorlage
Wenn Sie möchten, dass alle Ihre Berichte, Formulare, Briefe oder andere Arten von Windows-Journalnotizen dieselbe Struktur und dasselbe Aussehen aufweisen, können Sie ganz einfach eine Notizvorlage erstellen und verwenden. Sie können auch die im Journal enthaltenen Beispielvorlagen verwenden.
Sie erstellen eine Vorlage, indem Sie Notizattribute wie Papiergröße und -art, Hintergrund, Titel und Überschriften, Bilder, Freihandeingaben sowie Textplatzierung und -formatierung angeben. Anschließend können Sie für jede Notiz des entsprechenden Typs eine Kopie dieser Vorlage verwenden.
Sie können eine Vorlage auf Grundlage einer bestehenden Notiz erstellen oder eine vorhandene Vorlage ändern, um eine neue zu erstellen. Sie können Ihre Vorlagen in einem beliebigen Ordner speichern, u. a. auch im Ordner Eigene Notizen, in dem sich die Beispielvorlagen des Journals befinden.
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Das Erstellen einer Vorlage erfolgt in zwei Schritten. Zunächst erstellen Sie eine Notiz, die Sie als Vorlage verwenden möchten, anschließend speichern Sie die Notiz als Vorlage. Die Vorlage ist eine Kopie der Notiz. Die ursprüngliche Notiz bleibt unverändert.
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Erstellen oder öffnen Sie eine Notiz, die Sie als Vorlage verwenden möchten.
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Tippen Sie auf das Menü Datei und dann auf Speichern unter.
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Tippen Sie im Dialogfeld Speichern unter in der Liste Dateityp auf Windows-Journalvorlage (*.jtp).
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Tippen Sie auf Speichern.
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Geben Sie im Dialogfeld Als Vorlage speichern die gewünschte Speicheroption an.
Es ist ganz einfach, eine vorhandene Vorlage zu ändern. Wenn die vorhandene Vorlage unverändert erhalten bleiben soll, können Sie die geänderte Version mit einem anderen Dateinamen speichern.
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Tippen Sie auf das Menü Datei, und tippen Sie dann auf Öffnen.
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Tippen Sie im Dialogfeld Dateityp auf Windows-Journalvorlage (*.jtp).
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Wenn die gewünschte Vorlage in der Dateiliste nicht angezeigt wird, durchsuchen Sie die Liste Suchen in nach dem Ordner, der die zu ändernde Vorlage enthält.
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Tippen Sie in der Dateiliste auf die Vorlage, und tippen Sie dann auf Öffnen.
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Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie dann auf Speichern.
Hinweise
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Sie können auch die im Journal enthaltenen Beispielvorlagen ändern. Diese Vorlagen befinden sich im Ordner Eigene Notizen.
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Wenn die geöffnete Vorlage erhalten bleiben soll, können Sie die geänderte Version mit einem anderen Dateinamen speichern. Tippen Sie dazu im Menü Datei auf Speichern unter.
Wenn alle erstellten Formulare, Briefe, Berichte oder anderen Notizarten auf derselben Vorlage basieren sollen, können Sie Zeit sparen, indem Sie eine Standardvorlage angeben. In diesem Fall wird jedes Mal, wenn Sie auf Neue Notiz tippen, eine Kopie der Vorlage geöffnet.
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Tippen Sie auf das Menü Extras, und tippen Sie dann auf Optionen.
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Tippen Sie auf die Registerkarte Notizformat, und tippen Sie unter Briefpapier auf Notizvorlage.
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Tippen Sie auf Durchsuchen, um den Ordner zu suchen, in dem sich die gewünschte Vorlage befindet.
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Tippen Sie auf die gewünschte Vorlage.
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Tippen Sie auf Öffnen.
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Tippen Sie auf OK.
