Umleiten der Ausgabe in den Microsoft XPS-Dokument-Generator
Mithilfe des XPS-Dokument-Generators können Sie mit einem beliebigen unter Windows installierten Programm XPS-Dateien erstellen. Die Druckausgabe von XPS-Dokumenten entspricht ihrer Darstellung auf dem Bildschirm. Genau wie alle anderen Dateien, die sich per E-Mail verschicken oder mithilfe von CDs, DVDs, USB-Sticks (Universal Serial Bus) oder Netzwerkverbindungen übertragen lassen, sind sie portierbar. Auch die Freigabe der Dokumente erfolgt problemlos, da sie auf einem beliebigen Computer mit installiertem XPS-Viewer angezeigt werden können. Dies ist sogar dann möglich, wenn auf dem betreffenden Computer nicht dieselben Programme vorhanden sind, die zur Erstellung der ursprünglichen Dokumente verwendet wurden.
Leiten Sie die Ausgabe in den XPS-Dokument-Generator um, wenn Sie Dokumente erstellen, senden, freigeben oder veröffentlichen möchten, bei denen es anderen Benutzern nicht möglich sein soll, diese zu ändern, oder wenn ein Dokument genau so gedruckt oder online angezeigt werden soll, wie es auf dem Bildschirm dargestellt wird. Es empfiehlt sich auch, Dateien, die Grafiken oder Abbildungen enthalten, als XPS-Dokumente zu erstellen, da diese gedruckt möglicherweise nicht genauso aussehen wie online, oder auf Computern mit verschiedenen Bildschirmen unterschiedlich angezeigt werden.
So leiten Sie die Ausgabe in den XPS-Dokument-Generator um
-
Öffnen Sie das Dokument oder die Datei, das bzw. die im XPS-Format gedruckt werden soll, und klicken Sie dann auf Drucken. Bei den meisten Programmen steht die Option zum Drucken über das Menü "Datei" zur Verfügung.
-
Wählen Sie im Dialogfeld DruckenMicrosoft XPS-Dokument-Generator aus.
-
Soll das Dokument nach dem Drucken im XPS-Viewer angezeigt werden, klicken Sie auf Voreinstellungen und anschließend auf die Registerkarte XPS-Dokumente, und stellen Sie dann sicher, dass das Kontrollkästchen XPS-Dokumente automatisch im XPS-Viewer öffnen aktiviert ist.
-
Drucken Sie das Dokument bzw. die Datei.
-
Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie einen Dateinamen ein, und navigieren Sie zum Speicherort, in dem die XPS-Datei gespeichert werden soll. Windows speichert XPS-Dateien standardmäßig im Ordner "Dokumente".
Nach dem Drucken der Datei im XPS-Format können Sie das XPS-Dokument anzeigen, indem Sie zum Speicherort navigieren und es öffnen. Sie können das XPS-Dokument ausdrucken, freigeben oder auch in beliebiger Form an einen kommerziellen Drucker oder eine andere Person senden.
Tipp:
Zur Vermeidung von Sicherheitsproblemen können Sie vor dem Versenden oder Freigeben eines XPS-Dokuments dieses mit einer digitalen Signatur versehen. Die digitale Signatur identifiziert den Ersteller des XPS-Dokuments und warnt Benutzer, falls Änderungen nach dem digitalen Signieren vorgenommen wurden. Darüber hinaus lässt sich genau festlegen, welche Personen für welchen Zeitraum das Dokument anzeigen dürfen. Dazu werden vor der Freigabe des Dokuments Berechtigungen des Windows-Rechteverwaltungsdiensts (Windows Rights Management Services, RMS) erteilt.
