Faxempfang
Die Art des Faxempfangs hängt davon ab, ob der Computer an einen Faxserver oder an ein Faxmodem angeschlossen ist.
Besteht eine Verbindung zu einem Faxserver, müssen Sie zum Empfangen eines Faxes keine Schritte ausführen. Bei jeder Verbindungsherstellung zum Netzwerk werden neue Faxnachrichten automatisch an den Posteingang von Windows-Fax und -Scan übermittelt. Bei Verwendung eines integrierten oder externen Faxmodems muss die Art des Faxempfangs ausgewählt werden. Führen Sie diese Schritte nur bei Verwendung eines integrierten oder externen Faxmodems aus.
Tipp
Bei Faxempfang mithilfe von Windows-Fax und -Scan wird das Fax nur im Posteingang von Windows-Fax und -Scan gespeichert. Rechtsklicken Sie zum Speichern eines Faxes im Ordner Dokumente oder an einem anderen Speicherort auf das Fax im Posteingang von Windows-Fax und -Scan, klicken Sie auf Speichern unter, und wechseln Sie zum gewünschten Speicherort.
Sollen die Einstellungen für das Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit einem Faxmodem geändert werden, müssen Sie ein Administratorkennwort oder eine Administratorberechtigung angeben. Benutzer mit Administratorberechtigungen können die Einstellungen jederzeit ändern. Stellen Sie vor dem Faxempfang sicher, dass der Computer mit einem Faxmodem oder Faxserver verbunden ist. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten des Computers zum Senden und Empfangen von Faxnachrichten.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Start
, klicken Sie auf Alle Programme, und klicken Sie dann auf Windows-Fax und -Scan.
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Klicken Sie zur Verwendung der Faxansicht unten im linken Bereich auf Fax.
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Klicken Sie auf Extras und dann auf Faxeinstellungen.
Wenn Sie aufgefordert werden, ein Administratorkennwort oder eine Bestätigung einzugeben, geben Sie das Kennwort bzw. die Bestätigung ein.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein, und aktivieren Sie unter den Optionen zum Senden und Empfangen das Kontrollkästchen Faxanrufe zulassen.
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Klicken Sie auf Automatische Rufannahme nach X Rufzeichen, und wählen Sie dann die Anzahl der Rufzeichen, nach denen das Modem eingehende Anrufe zum Faxempfang entgegennehmen soll.
Hinweis
Wenn Sie den automatischen Faxempfang aktivieren, nimmt das Modem alle eingehenden Anrufe entgegen. Nehmen Sie zum Annehmen von Anrufen per Telefon den Anruf vor dem Modem entgegen.
Wurde der Computer für den Faxempfang eingerichtet, benachrichtigt Windows Sie über eingehende Anrufe, sodass Sie sie als Faxanrufe entgegennehmen können. Empfangen Sie ein Fax durch Klicken auf die Benachrichtigung. Wenn Sie Faxnachrichten nicht automatisch empfangen möchten oder eine Benachrichtigung verpassen, führen Sie diese Schritte zum Faxempfang aus, bevor der eingehende Faxanruf aufhört zu klingeln:
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, klicken Sie auf Alle Programme, und klicken Sie dann auf Windows-Fax und -Scan.
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Klicken Sie zur Verwendung der Faxansicht unten im linken Bereich auf Fax.
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Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Fax jetzt empfangen. Das Dialogfeld Faxmonitor mit dem Faxstatus wird angezeigt.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, klicken Sie auf Alle Programme, und klicken Sie dann auf Windows-Fax und -Scan.
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Klicken Sie zur Verwendung der Faxansicht unten im linken Bereich auf Fax.
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Klicken Sie auf das Menü Extras und dann auf Faxeinstellungen.
Wenn Sie aufgefordert werden, ein Administratorkennwort oder eine Bestätigung einzugeben, geben Sie das Kennwort bzw. die Bestätigung ein.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein und dann auf Weitere Optionen.
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Aktivieren Sie unter Beim Faxempfang das Kontrollkästchen Kopie speichern unter, und wechseln Sie anschließend in den Ordner, in dem Sie die Kopien speichern möchten.
Tipps
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Klicken Sie auf das Fax in der Faxliste, um eine Vorschau des Inhalts anzuzeigen. Die erste Seite des Faxes wird im Vorschaufenster unter der Faxliste des Posteingangs angezeigt.
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Doppelklicken Sie auf das Fax in der Faxliste, um es zu öffnen und den Inhalt anzuzeigen.
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Klicken Sie zum Ändern der Faxdarstellung auf dem Bildschirm auf Ansicht, klicken Sie auf Zoom, und wählen Sie anschließend die gewünschte Ansichtsoption aus.
