Festlegen von Berechtigungen für ein XPS-Dokument
Mit den Optionen im XPS-Viewer können Sie entscheiden, wer ein XPS-Dokument anzeigen, drucken, kopieren oder digital signieren kann. Um die Sicherheit zu verbessern, können Sie zudem festlegen, wie lange jede Person das Dokument anzeigen oder ändern kann. Der XPS-Viewer wendet Dokumentberechtigungen mithilfe der Windows-Technologie der Rechteverwaltungsdienste (RMS) an. RMS-basierte Berechtigungen werden zusammen mit dem Dokument gespeichert und sind immer wirksam, unabhängig davon, wo das Dokument gespeichert oder angezeigt und für wen es freigegeben wird. Weitere Informationen zu RMS-basierten Berechtigungen finden Sie auf der Website der Windows-Rechteverwaltungsdienste (möglicherweise in englischer Sprache).
Zum Festlegen von Berechtigungen für ein XPS-Dokument müssen Sie ein Windows-Rechtekontozertifikat (RAC) auf Ihren Computer herunterladen. Wenn der Computer mit einem Firmennetzwerk verbunden ist, besitzen Sie möglicherweise bereits ein Zertifikat. Wenden Sie sich andernfalls an einen Netzwerkadministrator, um ein Zertifikat zu erhalten.
Alle anzeigen-
Machen Sie ein XPS-Dokument auf dem Computer ausfindig, und öffnen Sie es per Doppelklick. Das Dokument wird im XPS-Viewer in Internet Explorer geöffnet.
-
Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Berechtigung, und klicken Sie dann auf Berechtigung einschränken als.
Drücken Sie die ALT-Taste, wenn das Menü Bearbeiten nicht angezeigt wird.
-
Wenn Sie ein Zertifikat besitzen, wird es im Dialogfeld Benutzerkonten angezeigt.
Sollten Sie kein Zertifikat besitzen, setzen Sie sich mit einem Netzwerkadministrator in Verbindung. Wenn der Computer mit einem Heimnetzwerk oder direkt mit dem Internet verbunden ist, können Sie unter Verwendung der Anmeldeinformationen für das Microsoft Passport-Netzwerk online ein Zertifikat von Microsoft abrufen. Klicken Sie im Dialogfeld Benutzerkonten auf Hinzufügen, und klicken Sie anschließend im Dialogfeld Konfiguration der Rechteverwaltung auf .NET Passport-Konto. Der Assistent führt Sie durch die Schritte zum Erstellen der Anmeldedaten für das Passport-Netzwerk sowie zum Abrufen eines Zertifikats.
Weitere Informationen zu Anmeldeinformationen für das Passport-Netzwerk finden Sie auf der Website zum Microsoft Passport-Netzwerk (möglicherweise in englischer Sprache).
-
Machen Sie ein XPS-Dokument auf dem Computer ausfindig, und öffnen Sie es per Doppelklick. Das Dokument wird im XPS-Viewer in Internet Explorer geöffnet.
-
Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Berechtigung, und klicken Sie dann auf Berechtigung einschränken als.
Drücken Sie die ALT-Taste, wenn das Menü Bearbeiten nicht angezeigt wird.
-
Klicken Sie im Dialogfeld Benutzerkonten auf Hinzufügen, und folgen Sie dann den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Nachdem Sie ein Rechtekontozertifikat abgerufen haben, können Sie anhand der unten beschriebenen Schritte Berechtigungen für ein XPS-Dokument festlegen.
-
Öffnen Sie Dokumente, indem Sie auf die Schaltfläche Start
klicken und dann auf Dokumente klicken.
-
Machen Sie ein XPS-Dokument auf dem Computer ausfindig, das Sie signieren möchten, und doppelklicken Sie dann auf die Datei, um sie zu öffnen. Das Dokument wird im XPS-Viewer in Internet Explorer geöffnet.
-
Klicken Sie auf der Symbolleiste des XPS-Viewers auf die Schaltfläche Berechtigungen, und klicken Sie dann auf Berechtigungen anwenden.
-
Geben Sie unter Details die E-Mail-Adresse einer Person ein, für die Sie Berechtigungen festlegen möchten, und klicken Sie dann auf Benutzer hinzufügen. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede E-Mail-Adresse, die Sie hinzufügen möchten.
-
Klicken Sie unter Benutzer auf eine E-Mail-Adresse, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen unter jeder Aktion, die die Person für das XPS-Dokument ausführen können soll: Lesen, Kopieren, Drucken, Signieren oder Alle. Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Person, die Sie der Benutzerliste hinzugefügt haben.
-
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Berechtigungen gültig bis, und klicken Sie dann zum Auswählen eines Gültigkeitsdatums auf die Kalenderschaltfläche 
,
um festzulegen, wie lange jede Person das Dokument basierend auf den Berechtigungen anzeigen oder ändern kann.
-
Führen Sie abschließend einen der folgenden Schritte aus:
-
Klicken Sie auf Speichern, um die Berechtigungen auf das geöffnete Dokument anzuwenden.
-
Klicken Sie auf Speichern unter, geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen neuen Dateinamen ein, und wählen Sie dann einen Speicherort für die Kopie des XPS-Dokuments aus, um eine Kopie des Dokuments zu erstellen und die Berechtigungen auf die Kopie (nicht das Original) anzuwenden.
