Tipps für die Suche nach Dateien

Es gibt so viele Möglichkeiten, um nach Dateien auf dem Computer zu suchen, dass Sie möglicherweise nicht wissen, wo Sie anfangen sollen. In der Mehrzahl der Fälle empfiehlt es sich, mit den Suchtools zu beginnen, die innerhalb eines Ordners zur Verfügung gestellt werden. Hier sehen Sie beispielsweise die Suchtools, die im Ordner Dokumente verfügbar sind:

Suchtools im Ordner "Dokumente"

Welche Methode Sie verwenden sollten, hängt davon ab, was Sie suchen und wo sie danach suchen. Die folgende Tabelle enthält eine Aufstellung, welche Suchmethoden verfügbar sind und wo diese sinnvollerweise verwendet werden:

Das Feld Suchen befindet sich oben in jedem Ordner. Es filtert die aktuelle Ansicht auf der Grundlage des von Ihnen eingegebenen Texts. Mit dem Feld Suchen können Sie Dateien anhand von Text im Dateinamen, von Text innerhalb der Datei, von Markierungen und von anderen gängigen Dateieigenschaften suchen, die Sie an die Datei angefügt haben. Darüber hinaus schließt die Suche den aktuellen Ordner und alle Unterordner ein.

Wenn Sie beispielsweise einen Reisebericht mit dem Titel "Seminar in Frankfurt" erstellt haben, werden, sobald Sie Semi in das Feld Suchen eingeben, die meisten Dateien im Ordner nicht mehr angezeigt; der Reisebericht würde hingegen sofort angezeigt.

In der folgenden Tabelle sind die allgemeinen Eigenschaften aufgeführt, die Sie im Feld Suchen verwenden können:

Suchvorgänge mittels boolescher Filter

Die Verwendung boolescher Filter stellt eine weitere Möglichkeit dar, um präzisere Suchen auszuführen. Boolesche Filter ermöglichen es, Suchwörter mittels einfacher Logik zu verknüpfen. Beispiele sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.

Filter	Beispiel	Zu suchende Datei
AND	tropische AND Insel	Dateien, die sowohl das Wort "tropische" als auch das Wort "Insel" enthalten (auch wenn diese Wörter nicht direkt nebeneinander stehen).
NOT	tropische NOT Insel	Dateien, die das Wort "tropische", aber nicht das Wort "Insel" enthalten.
OR	tropische OR Insel	Dateien, die das Wort "tropische" oder das Wort "Insel" enthalten.
Anführungszeichen	"tropische Insel"	Dateien, die den genauen Ausdruck "tropische Insel" enthalten.
Klammern	(tropische Insel)	Dateien, die die Wörter "tropische" und "Insel" in beliebiger Reihenfolge enthalten.
>	Datum: >01/05/06	Dateien, die einen bestimmten Wert überschreiten, z. B. Dateien mit einem Datum nach dem 01.05.06.
<	Größe: < 4 MB	Dateien, die einen bestimmten Wert unterschreiten, z. B. Dateien, die weniger als 4 MB groß sind. Sie können auch andere Größeneinheiten angeben, z. B. KB und GB.

Tipp

Boolesche Filter wie AND oder OR müssen vollständig in Großbuchstaben eingegeben werden.

So verwenden Sie die Suche mittels natürlicher Sprache

Auch bei aktivierter Suche mittels natürlicher Sprache können Sie das Feld Suchen wie zuvor verwenden. Wenn Sie boolesche Filter oder Filterausdrücke mit Doppelpunkten und Klammern verwenden möchten, ist dies weiterhin möglich. Darüber hinaus können Sie sämtliche Eigenschaften, die für die Feinabstimmung von Suchvorgängen verfügbar sind, auch für Suchen verwenden. Der Unterschied besteht darin, dass Sie Suchen einfacher eingeben können. Hier sind ein einige Beispiele:

• E-Mail heute

• Dokumente 2006

• Autor Susanne

• Bilder Urlaub

Hinweis

Bei einigen Suchen werden möglicherweise mehr Ergebnisse als erwartet zurückgegeben. Wird beispielsweise nach E-Mail heute gesucht, werden sämtliche am aktuellen Tag gesendeten E-Mails sowie sämtliche E-Mails angezeigt, die das Wort heute beinhalten.

Sie können die Anzeige von Dateien ändern, indem Sie auf die Überschriften klicken, die oberhalb der Dateiliste in einem Ordner angezeigt werden. Diese Form der Anzeige von Dateien hilft Ihnen, Dateien zu finden, die etwas gemeinsam haben.

In den folgenden Situationen kann der Suchordner hilfreich sein:

• Sie wissen nicht, wo sich eine Datei oder ein Ordner befindet, und möchten an mehreren Speicherorten gleichzeitig suchen.

• Sie möchten, dass das Suchergebnis Dateien aus verschiedenen Ordnern einschließt.

• Sie möchten eine erweiterte Suche erstellen, die anhand von mehreren unterschiedlichen Kriterien nach Dateien sucht.

Zum Anpassen der Suche klicken Sie im Suchordner auf die Schaltfläche Erweiterte Suche. Sie können daraufhin folgende Einstellungen ändern:

• Suchort. Standardmäßig überprüft der Suchordner eine Reihe von Speicherorten, so genannte indizierte Orte. Hierzu zählen alle Ordner in Ihrem persönlichen Ordner (der Dokumente, Bilder, Musik, Desktop und andere gängige Speicherorte einschließt), E-Mail- sowie Offlinedateien. Sie können den indizierten Orten weitere Speicherorte hinzufügen, falls Sie Dateien häufig auch in anderen Ordnern speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Verbessern von Suchen in Windows mithilfe des Index: Häufig gestellte Fragen. Sie können für die Suche auch andere Speicherorte auswählen. Bedenken Sie jedoch, dass Suchvorgänge für nicht indizierte Dateien mehr Zeit in Anspruch nehmen.

• Datum. Sie können die Suche auf einen beliebigen Zeitraum vor oder nach dem angegebenen Datum beschränken.

• Größe. Sie können nach Dateien suchen, die größer oder kleiner als der angegebene Wert sind.

• Eigenschaft. Sie können die Suche anhand von einer oder mehreren Dateieigenschaften, z. B. Dateiname, Markierungen oder Autor, filtern. Die Suche wird auf die Dateien beschränkt, die alle angegebenen Eigenschaften aufweisen.