Verwenden digitaler IDs, um Windows Mail-Nachrichten zu signieren oder zu verschlüsseln

Digitale IDs, manchmal auch Zertifikate genannt, ermöglichen es Empfängern, festzustellen, dass eine E‑Mail tatsächlich von Ihnen gesendet wurde. Es ist sehr leicht, die Absenderadresse einer E‑Mail-Nachricht zu fälschen. Mithilfe einer digitalen ID kann ein Empfänger leichter feststellen, dass eine Nachricht tatsächlich von Ihnen stammt. Während der Übermittlung im Internet sind Standard-E‑Mail-Nachrichten zudem das digitale Äquivalent von Postkarten; sie können gelesen und sogar geändert werden. Mithilfe digitaler IDs können Nachrichten verschlüsselt werden, so dass ihr Inhalt verborgen bleibt. Außerdem zeigen sie an, ob eine Nachricht während der Übermittlung an den Empfänger geändert wurde.

In vielen Unternehmen können Sie eine digitale ID vom Systemadministrator erhalten. Eine digitale ID für den persönlichen Gebrauch erhalten Sie bei einer Zertifizierungsstelle; hierbei handelt es sich um eine Organisation, die digitale IDs zur Verfügung stellt.

Normale unverschlüsselte E‑Mail-Nachrichten werden im Nur-Text-Format über das Internet gesendet. Während der Übertragung zum Empfänger besteht daher die Gefahr, dass sie von herumschnüffelnden Personen oder automatisierten Programmen gelesen werden Verschlüsselte Nachrichten wurden mit einer digitalen ID signiert. Sie werden in einem unleserlichen Format gesendet, das nur vom vorgesehenen Empfänger gelesen werden kann. Sowohl Absender als auch Empfänger müssen jedoch über Kopien der digitalen ID der jeweils anderen Seite verfügen, um verschlüsselte Nachrichten senden und empfangen zu können.

Klicken Sie beim Verfassen einer E‑Mail-Nachricht auf das Menü Extras, und klicken Sie dann auf Digital signieren.

Die Nachricht wird daraufhin mit Ihrer digitalen ID gesendet.

Klicken Sie beim Verfassen einer Nachricht auf das Menü Extras, und klicken Sie dann auf Verschlüsseln.

Hinweis:

Bevor Sie eine verschlüsselte Nachricht senden, müssen Sie in den Windows-Kontakten über eine digitale ID für jeden beabsichtigten Empfänger verfügen. Wenn Sie eine digitale ID für den Empfänger benötigen, müssen Sie den Empfänger bitten, Ihnen eine digital signierte Nachricht zu senden. Sobald Sie eine digital signierte E‑Mail-Nachricht empfangen, wird die digitale ID des Absenders von Windows Mail automatisch zu den Windows-Kontakten hinzugefügt.

Sie können eine digital signierte Nachricht genauso wie jede andere Nachricht lesen. Wenn Sie das erste Mal eine digital signierte Nachricht öffnen oder in der Vorschau anzeigen, wird in Windows Mail ein Hilfebildschirm mit weiteren nützlichen Informationen angezeigt.

Nachdem Sie eine digital signierte Nachricht an einen Kontakt gesendet haben, können Sie eine verschlüsselte Nachricht von dieser Person genauso wie jede andere Nachricht lesen. Wenn Sie das erste Mal eine verschlüsselte Nachricht öffnen oder in der Vorschau anzeigen, wird in Windows Mail ein Hilfebildschirm mit weiteren nützlichen Informationen angezeigt.

Wenn Sie eine sichere Nachricht erhalten, bei der ein Problem besteht (zum Beispiel dass die Nachricht manipuliert wurde oder die digitale ID des Absenders abgelaufen ist), wird eine Sicherheitswarnung angezeigt, die die Probleme aufführt, bevor Sie den Inhalt der Nachricht anzeigen können. Auf Basis der Informationen in der Warnmeldung können Sie entscheiden, ob Sie die Nachricht anzeigen möchten.

Wenn Sie eine digital signierte Nachricht lesen, während Sie mit dem Internet verbunden sind, wird die Gültigkeit der Nachricht durch Windows überprüft, indem Informationen zur digitalen ID bei der entsprechenden Zertifizierungsstelle angefordert werden. Die Zertifizierungsstelle sendet Informationen zum Status der digitalen ID zurück, z. B., ob die ID zurückgezogen wurde. Zertifizierungsstellen verfolgen Daten zu Zertifikaten nach, die aufgrund von Verlust oder Ablauf zurückgezogen wurden. Klicken Sie auf das Menü Datei, klicken Sie auf Eigenschaften, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Sicherheit, um den Gültigkeitsstatus einer digitalen ID beim Lesen einer Nachricht anzuzeigen.

Digitale IDs, die von Windows Mail verwendet werden, werden in den Windows-Kontakten gespeichert. Sobald Sie eine digital signierte E‑Mail-Nachricht empfangen, wird die digitale ID des Absenders von Windows Mail automatisch zu den Windows-Kontakten hinzugefügt. Mitunter kann es gewünscht sein, einem Kontakt manuell eine digitale ID hinzuzufügen. Wenn der in der E‑Mail-Nachricht aufgeführte Kontakt beispielsweise nicht genau mit dem Namen des in den Windows-Kontakten gespeicherten Kontakts übereinstimmt, wird die digitale ID nicht dem vorhandenen Kontakt zugeordnet, sondern mit einem neuen Kontakt gespeichert.