Arbeiten mit Netzwerkdateien im Offlinestatus
Sie können auf Dateien in einem Netzwerkordner zugreifen, selbst wenn dieser Netzwerkordner nicht verfügbar ist. Hierzu können Sie den Ordner offline verfügbar machen. Wenn Sie einen Netzwerkordner offline verfügbar machen, kopiert Windows alle Dateien in diesem Ordner auf den Computer. Kopien der Netzwerkdateien, die auf dem Computer gespeichert werden, werden als Offlinedateien bezeichnet. Windows verwendet diese Offlinedateien immer automatisch dann, wenn die Netzwerkdateien nicht verfügbar sind. So haben Sie die Möglichkeit, ohne Unterbrechung an den Netzwerkdateien zu arbeiten, selbst wenn die Verbindung zum Netzwerkordner getrennt wird. Wenn Sie die Verbindung zum Netzwerkordner wieder herstellen, synchronisiertWindows die Dateien auf dem Computer automatisch mit den Dateien im Netzwerkordner.
Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegendes zu Offlinedateien.
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Damit eine Datei offline bearbeitet werden kann, müssen Sie sie zuerst offline verfügbar machen.
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Suchen Sie nach der Netzwerkdatei bzw. dem Ordner, die bzw. den Sie offline verfügbar machen möchten.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei bzw. den Ordner, und klicken Sie dann auf Immer offline verfügbar.
Der Befehl "Immer offline verfügbar"
Wenn Sie das nächste Mal auf diese Datei bzw. den Ordner zuzugreifen versuchen, ist der Zugriff möglich, selbst wenn die Netzwerkversion nicht verfügbar ist.
Hinweise
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Als Bestätigung, dass die Datei oder der Ordner nun offline verfügbar ist, klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf die Datei bzw. den Ordner. Stellen Sie dann sicher, dass ein Häkchen neben Immer offline verfügbar angezeigt wird.
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Wenn eine Netzwerkdatei bzw. ein Ordner nicht länger offline verfügbar sein soll, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei bzw. den Ordner, und klicken Sie dann auf Offline verfügbar machen, um das Häkchen neben dem Befehl zu löschen.
Aktivieren Sie Offlinedateien, wenn Sie mit Dateien arbeiten möchten, die sich in einem Netzwerkordner befinden. Eine Kopie der Datei auf der Festplatte wird mit der Netzwerkkopie synchronisiert, sobald Sie wieder am Computer arbeiten oder die Netzwerkverbindung wieder hergestellt wird.
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Öffnen Sie Offlinedateien, indem Sie auf die Schaltfläche Start
klicken, auf Systemsteuerung klicken, auf Netzwerk und Internet klicken und dann auf Offlinedateien klicken.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein und dann auf Offlinedateien aktivieren.
Es kann vorkommen, dass Sie eher die Offlinedateien auf dem Computer anstelle der im Netzwerk gespeicherten Dateien bearbeiten möchten. Dies kann beispielsweise bei einer langsamen Netzwerkverbindung sinnvoll sein.
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Öffnen Sie den Netzwerkordner mit den Dateien, die sie offline verfügbar gemacht haben, und klicken Sie dann auf der Symbolleiste auf Offline arbeiten. Diese Schaltfläche wird nur angezeigt, wenn Sie diesen Ordner bereits offline verfügbar gemacht haben.
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Wenn Sie die Bearbeitung der Offlinedateien abgeschlossen haben und wieder die Dateien im Netzwerkordner bearbeiten möchten, klicken Sie auf der Symbolleiste auf Online arbeiten. Dadurch werden alle offline vorgenommenen Änderungen mit den Dateien im Netzwerk synchronisiert.
Wenn die Netzwerkverbindung unterbrochen wird, werden die Offlinedateien automatisch aktiviert. Eine Kopie der Datei wird auf den Computer kopiert, und sobald die Netzwerkverbindung wiederhergestellt wird, werden die beiden Kopien synchronisiert. Führen Sie Folgendes aus, um festzustellen, ob Sie offline arbeiten.
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Öffnen Sie den Netzwerkordner mit der zu bearbeitenden Datei.
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Überprüfen Sie den Status unten im Detailfenster. Wenn der Status offline lautet, arbeiten Sie an einer Kopie der Datei auf dem Computer. Lautet der Status online, arbeiten Sie an der Datei im Netzwerk.
Wenn Sie mit Offlinedateien in verschiedenen Ordnern arbeiten, können Sie alle Dateien anzeigen, ohne jeden Ordner einzeln öffnen zu müssen. So zeigen Sie alle Offlinedateien gleichzeitig an
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Öffnen Sie Offlinedateien, indem Sie auf die Schaltfläche Start klicken, auf Systemsteuerung klicken, auf Netzwerk und Internet klicken und dann auf Offlinedateien klicken.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein und dann auf Offlinedateien anzeigen.
Windows synchronisiert die Offlinedateien automatisch, sodass die Offlinekopie auf dem Computer ebenfalls aktualisiert wird, wenn sich eine Netzwerkdatei ändert, und umgekehrt. Windows synchronisiert die Dateien jedoch nicht kontinuierlich. Manchmal empfiehlt es sich, die Offlinedateien sofort zu synchronisieren, beispielsweise dann, wenn die Verbindung zum Netzwerk demnächst getrennt wird und sichergestellt sein muss, dass die neuesten Dateiversionen im Netzwerk gespeichert sind.
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Öffnen Sie das Synchronisierungscenter, indem Sie auf die Schaltfläche Start klicken, auf Alle Programme klicken, auf Zubehör klicken und dann auf Synchronisierungscenter klicken.
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Klicken Sie auf die Synchronisierungspartnerschaft Offlinedateien und dann auf der Symbolleiste auf Synchronisieren.
Tipp
Wenn Sie nur den Inhalt eines bestimmten Ordners synchronisieren möchten, öffnen Sie den Ordner mit den zu synchronisierenden Dateien, und klicken Sie dann auf der Symbolleiste auf Synchronisieren. Zum Synchronisieren einer einzelnen Datei klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und anschließend auf Synchronisieren.
