Verwalten von Dokumenten

Eine einfache Möglichkeit zum Verwalten der Dokumente auf dem Computer bietet die Bibliothek für Dokumente. Entsprechend dem Standard werden in der Dokumentbibliothek alle Dokumente angezeigt, die sich im Ordner Eigene Dateien befinden, Sie können der Dokumentbibliothek jedoch auch weitere Ordner hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Einbeziehen von Ordnern in eine Bibliothek.

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So öffnen Sie die Dokumentbibliothek

  • Öffnen Sie die Dokumentbibliothek, indem Sie auf die Schaltfläche StartSchaltfläche "Start" und anschließend auf Dokumente klicken.

So können Sie die Vorschau einer Datei in der Dokumentbibliothek anzeigen und die Datei öffnen

Zweck Aktion
Zweck

Anzeigen der Vorschau eines Dokuments, ohne das Programm zu öffnen, in dem es erstellt wurde

Aktion
Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfläche VorschaufensterSchaltfläche "Vorschaubereich anzeigen" und anschließend auf das Dokument.

Für bestimmte Arten von Dateien muss unter Umständen zusätzliche Software installiert werden.

Zweck

Öffnen eines Dokuments im standardmäßigen Programm für den Dateityp des Dokuments

Aktion

Doppelklicken Sie auf das Dokument.

Zweck

Öffnen eines Dokuments in einem anderen Programm

Aktion

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument, zeigen Sie auf Öffnen mit, und klicken Sie anschließend auf das gewünschte Programm.

So ordnen Sie Dateien in der Dokumentbibliothek an

Zweck Aktion
Zweck

Anordnen der Dokumente nach Ordner, Autor, Tag oder nach einer anderen Eigenschaft

Aktion

Klicken Sie im Bereich Bibliothek (über der Dateiliste) in der Liste Anordnen nach auf ein Element.

Zweck
Wiederherstellen der standardmäßigen Dateianordnung nach dem Ändern der Ansicht im Menü AnsichtenAnzeigeschaltflächen
Aktion

Klicken Sie in der Liste Anordnen nach auf Änderungen löschen.

So durchsuchen Sie die Dokumentbibliothek

Zweck Aktion
Zweck

Suchen eines Dokuments anhand des Dateinamens oder anhand einer Eigenschaft

Aktion

Geben Sie im Suchfeld den Namen der Datei oder der Eigenschaft ein. Sie können den vollständigen Namen eingeben oder nur die ersten Buchstaben.

Weitere Informationen zum Hinzufügen von Eigenschaften zu einer Datei finden Sie unter Ändern der Eigenschaften einer Datei.

Zweck

Suchen eines Dokuments anhand des Autors

Aktion

Klicken Sie auf das Suchfeld, klicken Sie auf Autoren, und klicken Sie anschließend auf einen Namen, um alle von diesem Autor erstellten Dokumente anzuzeigen.

Zweck

Zurückkehren zur Dokumentbibliothek nach der Suche

Aktion
Klicken Sie auf die Schaltfläche ZurückSchaltfläche "Zurück", um von den Suchergebnissen wieder zur Dokumentbibliothek zurückzukehren.
Zweck

Suchen eines Dokuments anhand der Dateinamenerweiterung

Aktion

Klicken Sie auf das Suchfeld, klicken Sie auf Typ, und klicken Sie anschließend auf einen Dateityp für Dokumente.

Zweck

Suchen nach Dokumenten, die an einem bestimmten Datum oder innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs geändert wurden

Aktion

Klicken Sie auf das Suchfeld, klicken Sie auf Änderungsdatum, und klicken Sie anschließend auf ein Datum oder auf einen Datumsbereich.

Zweck

Suchen nach Dokumenten, die an einem bestimmten Datum oder innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs erstellt wurden

Aktion

Geben Sie im Suchfeld den Text Erstelldatum: ein, und klicken Sie anschließend auf ein Datum oder auf einen Datumsbereich.

So beziehen Sie einen Ordner in die Dokumentbibliothek ein

Die in der Dokumentbibliothek angezeigten Elemente können durch Einbeziehen von Ordnern geändert werden. Dies kann hilfreich sein, wenn Dokumente auch außerhalb der Ordner Eigene Dokumente und Öffentliche Dokumente gespeichert werden.

  1. Öffnen Sie die Dokumentbibliothek, indem Sie auf die Schaltfläche StartSchaltfläche "Start" und anschließend auf Dokumente klicken.

  2. Klicken Sie im Bereich Bibliothek (über der Dateiliste) neben Enthaltene Elemente auf Orte.

  3. Klicken Sie im anschließend angezeigten Dialogfeld auf Hinzufügen.

  4. Klicken Sie auf den Ordner oder das Laufwerk mit den Dokumenten, klicken Sie auf Ordner aufnehmen, und klicken Sie anschließend auf OK.