Verwenden von Programmen

Das Startmenü ist das Tor zu allen Programmen auf dem Computer. Klicken Sie zum Öffnen des Startmenüs auf die Schaltfläche Start. Der linke Bereich des Startmenüs enthält eine kleine Liste von Programmen, die den Internetbrowser, das E-Mail-Programm und die zuletzt verwendeten Programme umfasst. Klicken Sie auf ein Programm, um es zu öffnen.

Wenn das gewünschte Programm nicht angezeigt wird, Sie den Namen aber kennen, können Sie den Namen ganz oder teilweise in das Suchfeld am unteren Rand des linken Bereichs eingeben. Klicken Sie unter Programmeauf ein Programm, um es zu öffnen.

Wenn Sie eine vollständige Liste der Programme anzeigen möchten, klicken Sie auf Start, und klicken Sie dann auf Alle Programme. Weitere Informationen finden Sie unter Startmenü (Übersicht).

Tipp

• Sie können ein Programm auch durch Öffnen einer Datei öffnen. Beim Öffnen einer Datei wird automatisch das zugehörige Programm geöffnet. Weitere Informationen finden Sie unter Öffnen einer Datei oder eines Ordners.

Die meisten Programme enthalten Dutzende oder sogar Hunderte von Befehlen (Aktionen), die Sie für die Arbeit mit dem Programm verwenden. Viele dieser Befehle sind in einem Menüband direkt unter der Titelleiste angeordnet.

Das Menüband in Paint

In einigen Programmen können sich Befehle unterhalb von Menüs befinden. Wie ein Restaurantmenü zeigt ein Programmmenü eine Liste von Optionen. Damit der Bildschirm nicht überladen wird, sind die Menüelemente ausgeblendet, bis Sie auf der Menüleiste, die sich unter der Titelleiste befindet, auf den Menütitel klicken.

Zum Auswählen eines der im Menüband aufgeführten Befehle müssen Sie auf den gewünschten Befehl klicken. In einigen Fällen wird daraufhin ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie weitere Optionen auswählen können. Wenn ein Befehl nicht verfügbar ist und nicht angeklickt werden kann, wird er ausgegraut dargestellt.

In einigen Programmen ermöglichen Symbolleisten mittels Schaltflächen oder Symbolen den Zugriff auf häufig verwendete Befehle. Diese Befehle sind normalerweise auch in den Menüs des Programms enthalten, Symbolleisten ermöglichen jedoch die Auswahl von Befehlen mit nur einem Mausklick. Symbolleisten werden in der Regel direkt unter der Menüleiste angezeigt.

Durch das Klicken auf eine Symbolleistenschaltfläche wird ein Befehl ausgeführt. So wird beispielsweise in WordPad durch Klicken auf die Schaltfläche Speichern das Dokument gespeichert. Zeigen Sie auf eine Symbolleistenschaltfläche, um Informationen zu ihrer Funktion zu erhalten. Der Name oder die Funktion der Schaltfläche wird angezeigt:

Zeigen Sie auf eine Symbolleistenschaltfläche, um eine Funktionsbeschreibung anzuzeigen.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Menüs, Schaltflächen, Schiebeleisten und Kontrollkästchen.

Viele Programme ermöglichen das Erstellen, Bearbeiten, Speichern und Drucken von Elementen. Laut allgemeiner Definition ist ein Dokument ein beliebiger Typ einer Datei, der bearbeitet werden kann. Eine Textverarbeitungsdatei ist z. B. ein Dokument, und ebenso sind Tabellen, E-Mail-Nachrichten und Präsentationen Dokumente. Die Begriffe Dokument und Datei werden jedoch häufig synonym verwendet. Bearbeitbare Bilder, Musikclips und Videos werden gewöhnlich als Dateien bezeichnet, obwohl sie im Prinzip Dokumente sind.

Beim Öffnen einiger Programme wie WordPad, Editor oder Paint wird automatisch ein leeres unbenanntes Dokument geöffnet, sodass Sie direkt mit der Arbeit beginnen können. In diesem Fall sehen Sie einen großen weißen Bereich, und in der Titelleiste des Programms wird ein allgemeines Wort wie "Unbenannt" oder "Dokument" angezeigt.

Titelleiste in WordPad

Wird beim Öffnen des Programms nicht automatisch ein neues Dokument geöffnet, können Sie diesen Schritt selbst ausführen:

Wenn Sie an einem Dokument arbeiten, werden Ihre Hinzufügungen und Änderungen im Arbeitsspeicher (Random Access Memory, RAM) des Computers gespeichert. Die Speicherung von Informationen im RAM ist temporär. Wenn der Computer ausgeschaltet wird oder ein Stromausfall auftritt, werden alle Informationen im RAM gelöscht.

Das Speichern eines Dokuments ermöglicht es Ihnen, das Dokument zu benennen und permanent auf der Festplatte des Computers zu speichern. Dadurch bleibt das Dokument beim Ausschalten des Computers erhalten, und Sie können es zu einem späteren Zeitpunkt wieder öffnen.

Auch wenn Sie ein Dokument einmal gespeichert haben, müssen Sie es während der Arbeit weiterhin speichern. Dies ist erforderlich, weil alle seit dem letzten Speichern des Dokuments vorgenommenen Änderungen nicht auf der Festplatte gespeichert werden, sondern im RAM. Um den unerwarteten Verlust von Arbeit aufgrund eines Stromausfalls oder eines anderen Problems zu vermeiden, sollten Sie das Dokument regelmäßig speichern (alle paar Minuten).

Weitere Informationen finden Sie unter Speichern einer Datei.

Die meisten Programme ermöglichen die programmübergreifende Freigabe von Text und Bildern. Kopierte Informationen werden in einem als Zwischenablage bezeichneten temporären Speicherbereich abgelegt. Von dort können Sie die Informationen in ein Dokument einfügen.

Bevor Sie mit dem Verschieben von Informationen beginnen, sollten Sie sich mit dem Wechseln zwischen geöffneten Fenstern auf dem Desktop vertraut machen. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Fenstern.

So kopieren Sie ein Bild von einer Webseite in ein Dokument

1. Klicken Sie auf der Webseite mit der rechten Maustaste auf das zu kopierende Bild, und klicken Sie dann auf Kopieren.

2. Wechseln Sie zu dem Dokument, in das das Bild eingefügt werden soll, und klicken Sie an einer Stelle im Dokument.

3. Klicken Sie auf das Menü Bearbeiten und dann auf Einfügen. Das Bild kann mehrmals eingefügt werden.
   – oder –
   Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Einfügen.

Hinweis:

• Bilder können nicht in den Editor eingefügt werden. Verwenden Sie stattdessen WordPad oder ein anderes Textverarbeitungsprogramm.

In den meisten Programmen können Sie Aktionen oder Fehler rückgängig machen (umkehren). Wenn Sie z. B. versehentlich einen Absatz in einem WordPad-Dokument gelöscht haben, können Sie diesen Absatz mit dem Befehl Rückgängig wiederherstellen. Wenn Sie in Paint eine nicht benötigte Linie zeichnen, können Sie die Linie direkt rückgängig machen und somit verschwinden lassen.

Fast jedes Programm enthält ein integriertes Hilfesystem für die Fälle, in denen Sie Fragen zur Funktionsweise des Programms haben.

So greifen Sie auf das Hilfesystem eines Programms zu:

Zusätzlich zur programmspezifischen Hilfe enthalten einige Dialogfelder Links zur Hilfe für die spezifischen Funktionen. Wenn ein Fragezeichen in einem Kreis oder Quadrat oder ein farbiger und unterstrichener Textlink angezeigt wird, können Sie darauf klicken, um das Hilfethema zu öffnen.

Hilfelinks

Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen der Hilfe.

Klicken Sie zum Beenden eines Programms auf die Schaltfläche Schließen in der oberen rechten Ecke des Programmfensters. Oder klicken Sie auf das Menü Datei und dann auf Beenden.

Denken Sie daran, das Dokument vor dem Beenden eines Programms zu speichern. Wenn Sie ohne vorheriges Speichern der Arbeit versuchen, das Programm zu beenden, werden Sie gefragt, ob Sie das Dokument speichern möchten.

Ein Dialogfeld wird angezeigt, wenn Sie ein Programm ohne Speichern der Arbeit beenden.

• Klicken Sie auf Speichern, um das Dokument zu speichern und das Programm dann zu beenden.

• Klicken Sie auf Nicht speichern, um das Programm zu beenden, ohne das Dokument zu speichern.

• Klicken Sie auf Abbrechen, um zum Programm zurückzukehren, ohne es zu beenden.

Sie sind nicht auf die mit dem Computer gelieferten Programme beschränkt: Sie können neue Programme auf CD oder DVD erwerben oder Programme aus dem Internet herunterladen (kostenlos oder gegen Gebühr).

Beim Installieren wird ein Programm dem Computer hinzugefügt. Nachdem ein Programm installiert wurde, wird es im Startmenü und in der Liste Alle Programme angezeigt. Für einige Programme wird u. U. auch eine Verknüpfung auf dem Desktop hinzugefügt. Weitere Informationen finden Sie unter Installieren eines Programms.