Einführung in Office Online

Haben Sie auch schon einmal unterwegs gemerkt, dass Sie eine wichtige PowerPoint-Präsentation nicht aktualisiert haben – die Präsentation, die Sie am nächsten Morgen beim Eigentümertreffen zeigen wollten? Oder Sie haben in der Excel-Tabelle nicht nachgeschaut, ob auch andere Eltern bereits Schokokuchen zur Schulfeier mitbringen?

Wenn Ihr Gehirn wie meins arbeitet, passiert so etwas nur allzu oft. Dank Office Online unter OneDrive können Sie online auf diese PowerPoint, Excel und Word-Dokumente zugreifen, diese bearbeiten und sie nahezu jederzeit mit anderen Personen teilen – ob zu Hause oder am Arbeitsplatz, auf einem PC oder einem Mac.

Was Sie benötigen:

  • Eine Internetverbindung

  • Einen unterstützten Browser

  • Ein kostenloses Microsoft-Konto.

Ein alter Bekannter: Microsoft Office

Einer der großen Vorteile von Office Online ist, dass Sie, wenn Sie Microsoft Office 2007 oder Office 2010 bereits kennen (und bei wem ist das nicht der Fall?), schon mit den Funktionen, der Einrichtung und den Symbolleisten vertraut sind.

Melden Sie sich zum Teilen eines Projekts mit Ihrem Microsoft-Konto an und klicken Sie am oberen Bildschirmrand auf OneDrive. Heute arbeiten wir mit Excel Online.

Ganz einfach: So veröffentlichen Sie Ihr Dokument

Eine Excel Online-Arbeitsmappe in Office Online

Laden Sie Ihre Datei zunächst auf OneDrive hoch und entscheiden Sie dann, mit wem Sie sie teilen möchten.

Meine Mitbewohner und ich haben zusammen an diesem Meisterstück mit dem kreativen Titel „Novemberauktionen“ gearbeitet. Unsere Schränke waren voll von T-Shirts, die wir online versteigern wollten, in der Hoffnung, ein wenig Geld für eine Winterreise in den warmen Süden zu verdienen.

Dank dieser Tabelle können alle nachschauen, was zum Verkauf steht, was bereits verkauft wurde und was wir für den Versand an die Käufer benötigen. Außerdem ist es gut zu wissen, wie viele Tage ich noch das T-Shirt mit dem albernen Spruch tragen kann.

Sicher zu Hause (und online)

Eine Excel Online-Arbeitsmappe in Office Online

Ganz gleich, ob über Kabel oder drahtlos, ob an einem PC oder einem Mac – Sie benötigen nur eine Internetverbindung, um auf Ihre Dokumente zuzugreifen. Außerdem wird Ihre Arbeit automatisch für Sie gespeichert, parallel zu den vorherigen Versionen des Dokuments.

Nachdem Sie das Dokument geöffnet haben, stehen Ihnen außerdem mehrere Optionen zur Verfügung. Sie können eine Kopie auf Ihren Desktop herunterladen oder mit den Office-Programmen auf dem eigenen Computer öffnen und bearbeiten. Wenn Sie auf Freigaben klicken, erhalten Sie einen Link für direkten Zugriff, den Sie versenden können.

Gleichzeitiges Bearbeiten von Dokumenten

Eine Excel Online-Arbeitsmappe in Office Online

Wenn mehrere Personen an einem Dokument arbeiten, kann es schwierig sein, den Überblick über alle Revisionen und Versionen in Ihrem Postfach zu behalten. Ist Katrins Version „Donnerstagvormittag“ aktueller als Martins „Heute Teil 1, Version 2“?

Mit Office Online verfügen Sie immer über die aktuelle Version und alle können das Dokument gleichzeitig bearbeiten. Während Martin feststellt, dass er sein T-Shirt mit dem Spruch „Vorsicht: Unter Druck“ versendet hat, kann ich ihm immer noch erzählen, dass ich Bilder von meinem T-Shirt mit der Aufschrift „Ein Baby hat meinen Dobermann verspeist“ gemacht habe, kurz bevor mir klar wurde, warum ich für immer Single sein werde.

Komfortables Freigeben von Dateien

Sie steuern, wer Ihre Dokumente anzeigen darf – entweder durch Auswählen eines Namens aus Ihrer Kontaktliste oder durch Eingeben einer neuen E-Mail-Adresse – und was derjenige sehen darf. Sie entscheiden bei jedem neuen Augenpaar auch, ob die Datei nur angezeigt oder auch bearbeitet werden darf. Dazu reicht schon ein Mausklick.

Jetzt sind Sie dran

Freigeben von Dateien auf OneDrive

Jetzt können Sie online auf Ihre Office-Dokumente zugreifen und diese freigeben. Die Möglichkeiten sind endlos. Sie benötigen nur Excel, um die Flohmarktverkäufe Ihrer Kinder oder Ihr eigenes Fantasierollenspiel nachzuverfolgen. Sie können eine Speiseliste für die einzelnen Gäste einer Hochzeitsfeier erstellen oder die Spenden für den Schulausflug ins Aquarium grafisch darstellen.

Teilen Sie PowerPoint-Präsentationen noch vor dem Treffen am nächsten Tag. Danach sollten Sie vielleicht ein T-Shirt kaufen. Ich glaube, „Je länger die Haare, desto größer die Träume“ würde Ihnen gut stehen.

Informationen zur Autorin

Jelisa Castrodale ist freiberufliche Journalistin, die auf beiden Seiten des Atlantiks über Technologie, Kultur und Unterhaltung berichtet. Neben Ihren regelmäßigen Beiträgen für MSN und Microsoft schreibt sie regelmäßig für NBCSports.com. Sie ist außerdem frischgebackene Jeopardy!-Gewinnerin und weist bei jeder Gelegenheit gerne darauf hin.