Die zehn besten Tipps zum Senden von E‑Mails von unterwegs

Wenn Sie geschäftlich oder privat auf Reisen sind, sofern Sie nicht im Kanu das Amazonasgebiet oder mit dem Hundeschlitten die Arktis durchqueren, haben Sie wahrscheinlich eine Möglichkeit, E‑-Mails zu senden und zu empfangen. Mit ein wenig Know-how und etwas Planung ist es ganz einfach, unterwegs E‑Mails abzurufen. Hier einige Tipps, wie Sie auch auf Reisen mit Freunden, Familie und Kollegen in Kontakt bleiben können.

1. Verwenden Sie Webmail, und reisen Sie mit leichtem Gepäck.

Mit einem webbasierten E‑Mail-Dienst wie Windows Live Hotmail können Sie E‑Mails von einem fremden Computer aus senden und empfangen, sodass Sie den eigenen mobilen PC zu Hause lassen können. Sie brauchen nichts weiter als ein Hotmail-Konto und einen Computer mit Webbrowser und Internetverbindung. Sogar mit bestimmten webfähigen Mobiltelefonen können Sie auf Hotmail zugreifen.

Wechseln Sie zum Eröffnen eines Hotmail-Kontos zur Windows Live Hotmail-Website.

2. Nehmen Sie einen Laptop mit, und verwenden Sie das eigene E‑Mail-Programm.

Wenn Sie geschäftlich unterwegs sind, haben Sie vermutlich den eigenen mobilen PC dabei. In diesem Fall können Sie ein mit mehr Funktionen ausgestattetes E‑Mail-Programm wie Windows Live Mail oder Windows Mail verwenden. Mit diesen Programmen können Sie alle Nachrichten lokal auf dem PC speichern, sodass Sie bereits heruntergeladene Nachrichten lesen und neue Nachrichten verfassen können, auch wenn Sie gerade keine Internetverbindung haben. Windows Mail ist in Windows Vista enthalten. Rufen Sie zum Herunterladen von Windows Live Mail die Windows Live Mail-Website auf.

Wenn Sie den eigenen Computer mitnehmen, hat das den zusätzlichen Vorteil, dass Sie Ihre E‑Mails in der Abgeschiedenheit und Bequemlichkeit Ihres Hotelzimmers abrufen können (vorausgesetzt, das Hotel bietet einen Internetzugang an). Und wenn Sie es eilig haben und sich nicht die Zeit nehmen möchten, um anzuhalten und den Laptop zu öffnen, können Sie Ihre E-‑Mails auch von vielen Mobiltelefonen aus abrufen, wozu zahlreiche Windows Mobile-Geräte zählen.

3. Verfassen Sie E‑Mails, wenn Sie offline sind.

Schreiben Sie Nachrichten, wenn Ihnen etwas einfällt, und nicht nur, wenn Sie gerade Internetverbindung haben. Wenn Sie einen Laptop bei sich haben, nutzen Sie die Zeit, in der Sie offline sind, um bereits heruntergeladene Nachrichten zu lesen und Antworten sowie neue Nachrichten zu verfassen. Anders als bei webbasierten E‑Mail-Diensten werden bei Programmen wie Windows Mail und Windows Live Mail Ihre Nachrichten lokal (auf Ihrer Festplatte) und nicht im Web gespeichert. Wenn Sie das nächste Mal eine Verbindung mit dem Internet oder dem Firmennetzwerk herstellen, können Sie neue E‑Mails herunterladen und fertige Nachrichten aus dem Postausgang senden.

4. Üben Sie sich im Auffinden von Internetcafés.

Wenn Sie ohne mobilen PC unterwegs sind, gewöhnen Sie sich an, nach Internetcafés und anderen Orten Ausschau zu halten, an denen Sie für kurze Zeit einen Computer mieten und Ihre E‑Mails abrufen können. Warten Sie nicht so lange, bis Sie unbedingt Ihre E‑Mails abrufen müssen und dann darauf angewiesen sind, gleich um die Ecke ein Internetcafé oder ähnliches zu finden. Je nachdem, wohin die Reise geht, stehen möglicherweise nicht sehr viele Internetcafés zur Verfügung. Informieren Sie sich, an welchen Orten Computer mit Internetzugang zu finden sind. Oftmals wird zwar drahtloser Internetzugang angeboten, aber es gibt keine Computer, die Sie verwenden könnten. Hören Sie sich um, um zu erfahren, wo beides angeboten wird. Hotelangestellte, Bedienungen in Restaurants, Angestellte von Fluggesellschaften und sonstiges Servicepersonal können Ihnen in vielen Fällen weiterhelfen.

"Internetcafé" ist ein allgemeiner Begriff, mit dem häufig praktisch jeder öffentliche Ort bezeichnet wird, an dem ein Computer mit Internetzugang zur Verfügung steht. Ein Internetcafé ist aber nicht unbedingt wirklich ein Café. Halten Sie auch nach Internetkiosken, öffentlichen Bibliotheken und anderen Orten Ausschau, wo Sie Computer nutzen können. Häufig werden Computer pro Minute oder Stunde vermietet.

5. Suchen Sie vor der Abreise nach Internetcafés.

Wenn Sie sicher sein möchten, dass Sie Ihre E‑Mails unterwegs abrufen können, stellen Sie im Voraus eine Liste der Internetcafés am Zielort auf. Dies kann wichtig sein, wenn Sie in eine Gegend reisen, in der Internetzugang eher selten zu finden ist.

Es gibt verschiedene Websites mit Listen von Internetcafés überall auf der Welt. Sie können Onlineressourcen wie die Websites The Cybercafe Search Engine oder Cybercafes besuchen, auf denen Sie Tausende von Internetcafés, öffentliche Internetkioske und sogar Kreuzfahrtschiffe mit Internetcafés finden. Natürlich ist nicht jedes Café aufgeführt. Hören Sie sich deshalb um, wenn Sie im Web keines finden.

6. Machen Sie Drahtlos-Hotspots vor Ort ausfindig.

Zahlreiche Cafés, Kaffeehäuser und Flughäfen verfügen über Drahtlosnetzwerke, so genannte Hotspots, über die Sie auf das Internet zugreifen können. Möglicherweise werden zwar keine PCs vermietet, aber wenn Sie einen Laptop bei sich haben, können Sie sich anmelden und Ihre E-‑Mails mit Ihrem eigenen Computer und mit einem E‑Mail-Programm wie Windows Mail oder Windows Live Mail abrufen. Der Zugriff auf das Drahtlosnetzwerk ist für Kunden häufig kostenlos.

Mit Windows Vista können Sie sich problemlos bei einem Drahtlosnetzwerk anmelden. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von und Verbinden mit verfügbaren Drahtlosnetzwerken.

7. Steigen Sie in Hotels mit Internetzugang ab.

Dies wird immer einfacher, da immer mehr Hotels Internetzugang anbieten. Wenn Sie allerdings wirklich auf dem Zimmer E‑Mails abrufen möchten, sollten Sie lieber auf entzückende Frühstückspensionen und altmodische Landgasthöfe verzichten, zu deren Leistungen wahrscheinlich kein Internetzugang gehört. In den meisten Hotels, die drahtlosen Internetzugang anbieten, ist dieser im Zimmerpreis enthalten oder kann gegen eine geringe Gebühr genutzt werden. Den schnellsten Internetzugang bieten meist Hotels der Geschäftsklasse. Fragen Sie beim Einchecken oder beim Reservieren nach einem Internetzugang.

8. Lassen Sie den Laptop zu Hause, wenn Sie an Orte reisen, an denen eine Internetverbindung nur schwer zu bekommen ist.

Selbst wenn Sie einen Laptop haben, ist es an manchen Orten u. U. einfacher, Ihre E‑Mails in einem Internetcafé abzurufen, als eine Möglichkeit zum Verbinden des eigenen Computers zu finden. Auf Internetcafés sollten Sie setzen, wenn Sie keine Drahtlos-Hotspots oder Hotels mit Internetzugang finden können. (In Ländern mit anderen Telefonsystemen eine DFÜ-Verbindung einzurichten, ist mit einem unglaublichen Aufwand verbunden. Seit es drahtlosen Internetzugang gibt, ist ein Zugriff auf das Internet über eine DFÜ-Verbindung für die meisten Benutzer mobiler PCs keine Option mehr.) Wenn Sie Ihren Laptop zu Hause lassen, hat das noch einen positiven Nebeneffekt: Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass er verloren geht oder gestohlen wird.

9. Senden Sie vor der Abreise wichtige Dokumente per E‑Mail an sich selbst.

E‑Mails sind nicht nur für die Kommunikation mit anderen geeignet. Wenn Sie keinen Laptop mit auf die Reise nehmen, können Sie wichtige Dokumente, die Sie unterwegs lesen oder bearbeiten möchten, per E‑Mail an sich selbst senden. Dann können Sie von einem Internetcafé oder Internetkiosk aus darauf zugreifen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Dateien in einem webbasierten Speicherdienst abzulegen, allerdings müssen Sie dazu einen Dienst finden, der Ihnen zusagt, und sich dort anmelden.

10. Nutzen Sie Flugzeiten.

Die Zeit, die Sie im Flugzeug verbringen, ist häufig verlorene Zeit. Es gibt aber keinen Grund, unproduktiv zu sein, nur weil Sie in 10.000 m Höhe keine Internetverbindung haben. Nutzen Sie doch die Flugzeit, um auf Ihrem mobilen PC offline E‑Mails zu bearbeiten und andere Arbeiten zu erledigen (siehe Punkt 3). Sie können zwar ohne Internetverbindung keine Nachrichten senden und empfangen, aber sie können gespeicherte E‑Mails lesen und neue Nachrichten offline verfassen.

Damit Sie offline mit E‑Mails arbeiten können, benötigen Sie ein umfassendes Programm wie Windows Live Mail oder Windows Mail, in dem Sie Nachrichten lokal (auf der Festplatte) speichern können.