Hinzufügen von Tags oder anderen Eigenschaften zu Dateien

Dateieigenschaften zeigen Informationen zu Dateien an, z. B. den Namen des Autors und das letzte Änderungsdatum für die Datei. Obwohl Dateien viele Eigenschaften zugeordnet sind, stellen Tags häufig die hilfreichsten Eigenschaften dar, da Sie den Dateien Tags mit Wörtern oder Text hinzufügen können, die die Suche nach diesen Dateien erleichtert.

Sie können Dateien schnell organisieren und finden, indem Sie Dateieigenschaften für die Suche und zum Filtern verwenden. Sie können die Anzeige der Dateien im Ordner Dokumente z. B. schnell auf die Dateien eingrenzen, die von einem bestimmten Autor erstellt wurden oder die bestimmte Tags enthalten. Zuerst müssen Sie diese Eigenschaften jedoch zur Datei hinzufügen.

Hinweis

  • Bei einigen Dateitypen können Dateieigenschaften nicht hinzugefügt oder geändert werden. Sie können beispielsweise die Eigenschaften von Microsoft Office-Dokumenten und Suchvorgängen hinzufügen oder ändern, es ist jedoch nicht möglich, die Eigenschaften von TXT- oder RTF-Dateien hinzuzufügen oder zu ändern.

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So können Sie gängige Eigenschaften über den Detailbereich hinzufügen oder ändern

Sie können die gängigsten Dateieigenschaften, z. B. Tags, Autornamen und Bewertungen, über den Detailbereich am unteren Rand des Ordnerfensters hinzufügen oder ändern.

  1. Öffnen Sie Dokumente, indem Sie auf die Schaltfläche StartSchaltfläche "Start" klicken und dann auf Dokumente klicken.

  2. Klicken Sie auf eine Datei, um Eigenschaften anzuwenden.

  3. Klicken Sie im Detailbereich am unteren Rand des Ordnerfensters auf die Eigenschaft, die Sie ändern möchten, geben Sie die neue Eigenschaft ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

    Markierungen im Detailbereich
    Hinzufügen eines Tags im Detailbereich

    Beim Hinzufügen mehrerer Eigenschaften trennen Sie mehrere Eingaben durch ein Semikolon. Wenn Sie eine Datei mithilfe der Bewertungseigenschaft bewerten möchten, klicken Sie auf den Stern, der die Bewertung darstellt, die Sie anwenden möchten.

So können Sie Eigenschaften hinzufügen oder ändern, die nicht im Detailbereich angezeigt werden

  1. Öffnen Sie den Ordner mit der Datei, für die Sie die Einstellung ändern möchten.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaft auf die Registerkarte Details, klicken Sie auf das Feld der Eigenschaft, die Sie ändern möchten, geben Sie ein Wort oder einen Ausdruck ein, und klicken Sie dann auf Übernehmen. (Wenn kein Text für die hinzuzufügende Eigenschaft angezeigt wird, müssen Sie auf die Stelle zeigen, an der der Text angezeigt werden sollte. Daraufhin wird ein Feld angezeigt.)

    Beim Hinzufügen mehrerer Eigenschaften desselben Typs trennen Sie die einzelnen Eigenschaften durch ein Semikolon. Wenn Sie eine Datei mithilfe der Bewertungseigenschaft bewerten möchten, klicken Sie auf den Stern, der die Bewertung darstellt, die Sie anwenden möchten.

    Feld "Tags" Im Dialogfeld "Eigenschaften"
    Hinzufügen von Tags zu einer Datei im Dialogfeld "Eigenschaften"

    Führen Sie die oben beschriebenen Schritte aus, um alle anderen verfügbaren Eigenschaften zu ändern (wie beispielsweise such as Autoren, Bewertung oder Kommentare).

So können Sie beim Speichern einer Datei Eigenschaften hinzufügen oder ändern

Sie können Dateieigenschaften auch hinzufügen oder ändern, wenn Sie die Datei erstellen oder speichern, sodass es später nicht mehr notwendig ist, die Datei zu suchen und die Eigenschaften anzuwenden.

  1. Klicken Sie im verwendeten Programm auf das Menü Datei, und klicken Sie dann auf Speichern unter.

  2. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter Tags sowie weitere Eigenschaften in die entsprechenden Felder ein.

    Dialogfeld "Speichern unter"
    Hinzufügen von Eigenschaften zu einer Datei im Dialogfeld "Speichern unter"
  3. Geben Sie einen Namen für die Datei ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

So entfernen Sie Eigenschaften einer Datei

Wenn Sie eine Datei für einen anderen Benutzer freigeben möchten, kann es sich empfehlen, einige oder alle Eigenschaften der Datei zu entfernen, insbesondere dann, wenn sie persönliche Informationen enthalten. So kann aus der Eigenschaft Autor beispielsweise hervorgehen, wer alles an einer Datei gearbeitet hat, und Tags können Text enthalten, den andere Benutzer nicht sehen sollen.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften auf die Registerkarte Details.

  3. Klicken Sie auf Eigenschaften und persönliche Informationen entfernen .

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften entfernen auf Kopie erstellen, in der alle möglichen Eigenschaften entfernt sind, und klicken Sie dann auf OK. Dies ermöglicht es Ihnen, die ursprüngliche Version der Datei mit all ihren Eigenschaften zu beizubehalten und eine Kopie mit allen entfernten Eigenschaften zu erstellen, die für die gemeinsame Nutzung geeignet ist.
    – Oder –
    Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften entfernen auf Folgende Eigenschaften aus der Datei entfernen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jede Eigenschaft, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf OK.

Hinweis

  • Wenn Sie mit einem anderen Programm als Windows Eigenschaften hinzugefügt haben, sollten Sie diese Eigenschaften mit dem entsprechenden Programm entfernen. Im Dialogfeld Eigenschaften entfernen können Eigenschaften entfernt werden, die Sie mit Windows hinzugefügt haben, es können aber möglicherweise nicht alle mit anderen Programmen hinzugefügten Eigenschaften entfernt werden.