Grundlegendes zu Offlinedateien


Wenn Sie schon einmal Zugriff auf wichtige Dateien in einem freigegebenen Ordner im Netzwerk benötigt haben, der Zugriff jedoch nicht möglich war, da für den Laptop keine Netzwerkverbindung bestand, wissen Sie, wie wichtig Offlinedateien sind. Mit Offlinedateien ist der Zugriff auf Kopien der Netzwerkdateien auch dann möglich, wenn für den Computer keine Netzwerkverbindung besteht.

Das Arbeiten mit Offlinedateien ist unkompliziert. Sie müssen lediglich die Dateien (oder Ordner) in Ihrem Netzwerk auswählen, die Sie offline verfügbar machen möchten. Windows erstellt auf Ihrem Computer automatisch eine Kopie jeder Datei. Diese Kopien werden als Offlinedateien bezeichnet. Diese Dateien können selbst dann bearbeitet werden, wenn keine Netzwerkverbindung besteht. Bei der nächsten Verbindungswiederherstellung werden die Offlinedateien dann von Windows automatisch mit den ursprünglichen Dateien im Netzwerk synchronisiert.

Detaillierte Anweisungen zur Verwendung von Offlinedateien finden Sie unter Arbeiten mit Netzwerkdateien im Offlinestatus.

Anzeigen eines Laptops, dass auf eine Netzwerkdatei zugreift, wenn sie mit dem Netzwerk verbunden ist
Auf Netzwerkdateien kann zugegriffen werden, wenn eine Verbindung mit dem Netzwerk besteht, in dem die Dateien gespeichert sind.
Anzeigen eines Laptops, dass auf eine lokale Kopie einer Netzwerkdatei zugreift, wenn sie mit dem Netzwerk verbunden ist
Besteht keine Netzwerkverbindung, kann auf lokale Kopien von Netzwerkdateien zugegriffen werden.

Gründe für die Verwendung von Offlinedateien

Offlinedateien bieten mehrere Vorteile, wenn Sie mit Dateien arbeiten, die in freigegebenen Netzwerkordnern gespeichert sind. Das Arbeiten mit Offlinedateien bietet folgende Vorteile:

  • Netzwerkausfälle wirken sich nicht auf Offlinedateien aus.Bei Verwendung von Offlinedateien spielen Ausfälle des Netzwerks oder die mangelnde Verfügbarkeit des Netzwerkordners, auf den zugegriffen wird, keine Rolle. In beiden Fällen werden statt der Dateien im Netzwerkordner automatisch Offlinekopien der auf dem Computer gespeicherten Dateien unter Windows geöffnet, und Sie können Ihre Arbeit ohne Unterbrechung fortsetzen.

  • Arbeiten mit Dateien ohne Verbindung mit dem Netzwerk.Wenn die Verbindung mit dem Netzwerk getrennt wird, können Sie im Netzwerk gespeicherte Dateien normalerweise nicht öffnen. Durch die Verwendung von Offlinedateien sind bei einer Trennung der Verbindung mit dem Netzwerk Kopien aller Netzwerkdateien vorhanden, die Sie offline verfügbar gemacht haben. Dies ist vor allem nützlich, wenn Sie mit einem Laptop unterwegs sind.

  • Einfaches Synchronisieren mit Netzwerkdateien.Bei Verwendung von Offlinedateien können Sie per Mausklick jederzeit Synchronisierungen mit der aktuellen Version der Dateien in einem Netzwerkordner vornehmen.

  • Höhere Effizienz beim Arbeiten über eine langsame Verbindung.Wenn Sie über eine langsame Verbindung mit einem Netzwerk verbunden sind, kann das Bearbeiten von Dateien in einem freigegebenen Netzwerkordner ineffizient und zeitaufwändig sein. Wenn Sie die Bearbeitung der Dateien beschleunigen möchten, können Sie jederzeit und problemlos zu den Offlinekopien Ihrer Netzwerkdateien wechseln.

Synchronisieren von Offlinedateien

Wenn Sie eine Netzwerkdatei oder einen Netzwerkordner offline verfügbar machen, erstellt Windows automatisch eine Kopie dieser Datei oder dieses Ordners auf dem Computer. Die Dateien werden unter Windows bei jedem erneuten Herstellen einer Verbindung mit dem Netzwerkordner mit den Dateien in diesem Netzwerkordner synchronisiert. Sie können sie aber auch jederzeit manuell aktualisieren.

Das ist alles, was Sie wirklich über das Synchronisieren von Offlinedateien wissen müssen. Neugierige erhalten jedoch noch ein paar zusätzliche Details:

  • Wenn Sie offline arbeiten und in einem Netzwerkordner Änderungen an Offlinedateien vornehmen, werden die an den Dateien vorgenommenen Änderungen unter Windows beim nächsten Herstellen einer Verbindung mit dem entsprechenden Netzwerkordner automatisch synchronisiert.

  • Wenn Sie offline arbeiten, während ein anderer Benutzer Änderungen an einer Datei in einem freigegebenen Netzwerkordner vornimmt, werden diese Änderungen unter Windows beim nächsten Herstellen einer Verbindung mit dem entsprechenden Netzwerkordner mit der Offlinedatei auf Ihrem Computer synchronisiert. Wenn Sie die Datei seit der letzten Verbindung mit dem Netzwerkordner ebenfalls geändert haben, tritt ein Synchronisierungskonflikt auf, und Sie werden von Windows gefragt, welche Version beibehalten werden soll.

    In Abhängigkeit von der Größe Ihrer Festplatte müssen Sie möglicherweise den für Ihre Offlinedateien verwendeten Speicherplatz verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Speicherplatz für Offlinedateien.