Kontaktlistenverwaltung in Outlook.com

Hier finden Sie einige einfache Anleitungen für häufige Aufgaben in Ihrer Kontaktliste.

Zusätzlich zu den Kontakten, die Sie in „Kontakte“ importiert oder dort hinzugefügt haben, werden in Ihrer Kontaktliste möglicherweise Kontaktinformationen aus sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter, flickr und LinkedIn angezeigt. Sie können soziale Netzwerke hinzufügen oder entfernen, individuelle Kontaktinformationen aus sozialen Netzwerken können jedoch in Outlook.com nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Freunden aus Facebook und anderen sozialen Netzwerken.

Wenn Sie zu viele Geburtstagserinnerungen aus sozialen Netzwerken erhalten und Sie diese deaktivieren möchten, rufen Sie Hinzufügen von Geburtstagen zum Outlook.com-Kalender auf.

Wo sind meine Kontakte?

Es gibt mehrere Gründe dafür, dass Ihnen nicht all Ihre Kontakte angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Wo sind meine Kontakte?

Hinzufügen eines Kontakts

Wenn Sie auf eine E-Mail antworten, die nicht gespeicherte Kontakte aufweist, werden Sie möglicherweise aufgefordert, diese Kontakte zu Ihrer Kontaktliste hinzuzufügen. Sie können Kontakte auch manuell hinzufügen.

  1. Klicken Sie in „Kontakte“ auf Neu.

  2. Fügen Sie Kontaktinformationen hinzu. Klicken Sie im entsprechenden Abschnitt auf das Symbol Pluszeichen, wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder weitere Informationen hinzufügen möchten.
  3. Klicken Sie auf Speichern.

Importieren von Kontakten

Importieren von einem anderen Outlook.com-Konto

  1. Melden Sie sich bei dem zu importierenden Outlook.com-Konto an.

  2. Klicken Sie in „Kontakte“ auf Verwalten und anschließend auf Exportieren.

  3. Speichern Sie die CSV-Datei auf der Festplatte.

  4. Melden Sie sich bei dem Konto an, in das Sie Ihre Kontakte importieren möchten.

  5. Wenn Fügen Sie Ihrer Kontaktliste Kontakte hinzu nicht angezeigt wird, klicken Sie in „Kontakte“ auf Verwalten und anschließend auf Kontakte hinzufügen. Gehen Sie andernfalls zu Schritt 6 über.

  6. Klicken Sie unter Fügen Sie Ihrer Kontaktliste Kontakte hinzu auf Aus Datei importieren.

  7. Wählen Sie Ein weiteres Konto von Outlook.com und suchen Sie anschließend die Datei, die Sie in Schritt 3 gespeichert haben.

  8. Klicken Sie auf Kontakte importieren.

Importieren von der Outlook-Desktopanwendung oder von Windows Live Mail

  1. Exportieren Sie Ihre Kontakte aus der Outlook-Desktopanwendung oder aus Windows Live Mail im CSV (Trennzeichen-getrennt)-Dateiformat. Sie finden den Befehl Exportieren unter dem Menü Datei.

  2. Wenn Fügen Sie Ihrer Kontaktliste Kontakte hinzu nicht angezeigt wird, klicken Sie in „Kontakte“ auf Verwalten und anschließend auf Kontakte hinzufügen. Gehen Sie andernfalls zu Schritt 3 über.

  3. Klicken Sie unter Fügen Sie Ihrer Kontaktliste Kontakte hinzu auf Aus Datei importieren.

  4. Wählen Sie Microsoft Outlook oder Windows Live Mail aus und suchen Sie anschließend die Datei, die Sie in Schritt 1 gespeichert haben.

  5. Klicken Sie auf Kontakte importieren.

Importieren von Outlook Express

Wenn Sie Outlook Express verwendet haben, können Sie Ihre E-Mails und Kontakte nach Outlook.com hochladen. Installieren Sie das Mail Migration-Add-On und befolgen Sie die Anweisungen.

Bearbeiten oder Löschen von Kontakten

Klicken Sie in „Kontakte“ auf einen Kontakt und anschließend auf Bearbeiten oder Löschen.

Hinweis: Individuelle Kontaktinformationen aus sozialen Netzwerken können nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Weitere Informationen zum Hinzufügen oder Entfernen von sozialen Netzwerken in Ihrem Outlook.com-Konto finden Sie unter Hinzufügen von Freunden aus Facebook und anderen sozialen Netzwerken.

Wiederherstellen gelöschter Kontakte

Wenn Sie Kontakte versehentlich löschen oder verlieren, können Sie diese wiederherstellen. Besuchen Sie Wiederherstellen gelöschter Kontakte.

Hinzufügen von Kontakten zu Ihren Favoriten oder Entfernen von Kontakten aus Ihren Favoriten

Favoriten werden unter „Kontakte“ am Anfang Ihrer Kontaktliste angezeigt. Wenn Sie Kontakte zu Ihren Favoriten hinzufügen oder aus Ihren Favoriten entfernen möchten, klicken Sie auf den Kontakt und anschließend auf Zu Favoriten hinzufügen oder Aus Favoriten entfernen.

Verknüpfen und Aufheben der Verknüpfung von Kontakten

Wenn durch „Kontakte“ zwei Kontakte mit demselben Vor- und Nachnamen gefunden werden, werden diese so verknüpft, dass sie in Ihrer Liste als ein Kontakt angezeigt werden. Außerdem können Sie Kontakte auch mithilfe von „Kontakte bereinigen“ oder manuell verknüpfen sowie Verknüpfungen aufheben.

Verknüpfen von Kontakten mithilfe von „Kontakte bereinigen“

  1. Klicken Sie in „Kontakte“ auf Verwalten und anschließend auf Kontakte bereinigen.

  2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für jeden Kontakt, den Sie nicht verknüpfen möchten.

  3. Wiederholen Sie Schritt 2 für alle Kontaktdatensätze und klicken Sie dann auf Bereinigen.

Manuelles Durchsuchen und Verknüpfen

  1. Geben Sie den Namen des gesuchten Kontakts in das Kontakte-Suchfeld ein.

  2. Wählen Sie im Suchergebnis die Kontakte aus, die Sie verknüpfen möchten, und klicken Sie dann auf Verknüpfen.

Aufheben der Verknüpfung von Kontakten

Beim Verknüpfen der Kontakte wird ein neuer, zusammengefasster Kontakt mit allen Informationen der ursprünglichen Kontakte erstellt. Die ursprünglichen Kontakte werden dann gelöscht. Wenn Sie versehentlich zwei oder mehr Kontakte von unterschiedlichen Personen verknüpfen, können Sie diese folgendermaßen wiederherstellen.

  1. Wählen Sie in „Kontakte“ den zusammengefassten Kontakt aus.

  2. Klicken Sie auf Verwalten und wählen Sie dann die Option Gelöschte Kontakte wiederherstellen aus.

  3. Wählen Sie die wiederherzustellenden Kontakte aus und klicken Sie dann auf Wiederherstellen.

  4. Klicken Sie auf den fälschlicherweise zusammengefassten Kontakt, wählen Sie die Option Löschen aus und klicken Sie anschließend ein weiteres Mal auf Löschen.

Anzeigen der Mitglieder einer Gruppe

Gruppen werden in Ihrer Kontaktliste in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Klicken Sie auf eine Gruppe, um die jeweiligen Mitglieder anzuzeigen.

Erstellen einer neuen Gruppe

  1. Klicken Sie auf den Pfeil neben Neu und anschließend auf Neue Gruppe.

  2. Geben Sie einen Gruppennamen ein.

  3. Geben Sie unter Mitglied hinzufügen die ersten Zeichen des Namens oder der E-Mail-Adresse ein. Klicken Sie auf den Kontakt, wenn er in der Liste angezeigt wird.

  4. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie alle gewünschten Mitglieder hinzugefügt haben.

Sie können auch folgendermaßen vorgehen.

  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Kontakten, die Sie einer neuen Gruppe hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf Gruppen und anschließend auf Neue Gruppe.

  3. Geben Sie einen Gruppennamen ein und klicken Sie dann auf Speichern.

Hinzufügen oder Entfernen von Mitgliedern einer Gruppe

Gruppen werden in Ihrer Kontaktliste in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.

Hinzufügen von Mitgliedern zu einer Gruppe

  1. Klicken Sie auf den Namen der Gruppe, der Sie Mitglieder hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

  2. Geben Sie unter Mitglied hinzufügen die ersten Zeichen des Namens oder der E-Mail-Adresse ein. Klicken Sie auf den Kontakt, wenn er in der Liste angezeigt wird.

  3. Klicken Sie auf Speichern, sobald Sie alle gewünschten neuen Mitglieder hinzugefügt haben.

Sie können auch folgendermaßen vorgehen.

  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Kontakten, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf Gruppen, wählen Sie die Gruppe aus, der Sie Mitglieder hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Übernehmen.

Entfernen von Mitgliedern aus einer Gruppe

  1. Klicken Sie auf den Namen der Gruppe, von der Sie Mitglieder entfernen möchten, und dann auf Bearbeiten.

  2. Klicken Sie auf das X-Symbol unter jedem zu entfernenden Mitglied und klicken Sie dann auf Speichern.

Sie können auch folgendermaßen vorgehen.

  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Kontakten, die Sie von der Gruppe entfernen möchten.

  2. Klicken Sie auf Gruppen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Gruppe, von der Sie Mitglieder entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Übernehmen.

    Hinweis: Durch das Entfernen eines Kontakts aus einer Gruppe wird dieser nicht aus der Kontaktliste gelöscht.

Löschen einer Gruppe

Gruppen werden in Ihrer Kontaktliste in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.

  1. Klicken Sie auf die zu löschende Gruppe.

  2. Klicken Sie auf Löschen und klicken Sie dann erneut auf Löschen.

    Hinweis: Wenn Sie eine Gruppe löschen, werden die Kontakte, die Mitglieder der Gruppe waren, nicht gelöscht.

Weitere Hilfe zum Hinzufügen und Verwalten von Kontakten und Gruppen erhalten Sie vom Kundensupport.

Zu Outlook.com wechseln

Weitere Ressourcen

Einfache Anleitungen für häufige Aufgaben.
Outlook.com – Grundlagen

Sie benötigen Hilfe zur Outlook-Desktopanwendung?
Suchen Sie im Outlook-Support

Benötigen Sie weitere Hilfe?
Stellen Sie Ihre Frage in den Community-Foren

Haben Sie Vorschläge für Outlook.com?
Feedback senden

Sie können Outlook.com nicht aufrufen?
Dienststatus überprüfen