Tipps zu Outlook.com


Ein aufgeräumter Posteingang

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihren Outlook.com-Posteingang aufgeräumt halten und diesen mithilfe von Filtern, den Optionen „Aufräumen“, „Bereinigung planen“ sowie sofortigen Aktionen organisieren.

Filtern

Klicken oder tippen Sie auf Ansicht und wählen Sie eine der Filterkategorien aus, um Ihre Nachrichten zu filtern. Klicken Sie beispielsweise auf Ungelesen, um alle ungelesenen Nachrichten anzuzeigen, auf Neuigkeiten aus Netzw., um Nachrichten aus sozialen Netzwerken wie Facebook anzuzeigen, oder auf Newsletter, um Newsletter zu finden und diese aus Ihrem Posteingang zu entfernen.

Filteransicht mit Newslettern in Outlook.com

Aufräumen

Mit der Funktion „Aufräumen“ können Sie alle E-Mail-Nachrichten von einem bestimmten Absender in einen Ordner verschieben. Wählen Sie eine E-Mail in Ihrem Posteingang von einem bestimmten Absender aus, tippen oder klicken Sie auf Aufräumen und dann auf Alles verschieben von. Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm den Ordner aus, in den Sie die Nachrichten verschieben möchten. Oder wählen Sie Neuer Ordner aus, wenn Sie für die Nachrichten einen neuen Ordner erstellen möchten.

Optionen zum Aufräumen in Outlook.com

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zukünftige Nachrichten ebenfalls verschieben, um neue E-Mail-Nachrichten von diesem Absender automatisch im gleichen Ordner abzulegen.

Um alle E-Mail-Nachrichten von einem bestimmten Absender zu löschen, wählen Sie eine Nachricht aus, tippen oder klicken Sie auf Aufräumen und dann auf Alles löschen von. Wenn Sie auf dem nächsten Bildschirm das Kontrollkästchen Zukünftige Nachrichten ebenfalls blockieren aktivieren, werden auch zukünftige Nachrichten von dieser E-Mail-Adresse automatisch gelöscht. Tippen oder klicken Sie dann auf Alle löschen.

Bereinigung planen

Die Option „Bereinigung planen“ verschiebt oder löscht E-Mails von einem festgelegten Absender automatisch nach 10, 30, 60 oder 90 Tagen. So werden Ihnen nur die neuesten Nachrichten angezeigt.

Optionen für „Bereinigung planen” in Outlook.com

Sie können sogar auswählen, die Nachrichten von bestimmten Absendern sofort zu archivieren. So werden die Nachrichten automatisch in einen Ordner verschoben und tauchen erst gar nicht im Posteingang auf. So funktioniert „Bereinigung planen“:

  • Markieren Sie eine E-Mail in Ihrem Posteingang und klicken Sie auf Aufräumen.

  • Tippen oder klicken Sie auf Bereinigung planen.

  • Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Sofortige Aktionen

Mithilfe der Sofortaktionen von Outlook.com können Sie Nachrichten zum späteren Lesen vormerken, löschen oder als gelesen markieren – und das mit nur einem Klick. Außerdem können Sie individuelle sofortige Aktionen erstellen und hinzufügen oder ungenutzte löschen.

Zeigen Sie zum Verwenden von Sofortaktionen auf eine E-Mail und klicken Sie anschließend auf das Symbol für die gewünschte Aktion. Wenn Sie auf das Symbol zeigen, wird ein Informationstext zur Aktion eingeblendet.

Cursor zeigt auf eine E-Mail und hebt die Symbole für sofortige Aktionen in Outlook.com hervor.

Sie können sofortige Aktionen auch anpassen. Klicken Sie auf das Symbol „Optionen“ Symbol „Optionen“ und dann auf Weitere E-Mail-Einstellungen oder auf Optionen. Klicken Sie unter OutlookOutlook anpassen auf Sofortige Aktionen und wählen Sie dort die Sofortaktionen aus, die in Ihrem Posteingang angezeigt werden sollen.

Angepasster Bildschirm mit sofortigen Aktionen in Outlook.com

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Sofortige Aktionen anzeigen, wenn keine Sofortaktionen angezeigt werden sollen.

Weiterführende Informationen

Mit OneDrive finden Sie all Ihre Dateien, Fotos und Videos sofort.

Sie können Outlook.com mit Ihrem vorhandenen Gmail-Konto testen.

Lesen Sie die Antworten auf Ihre Fragen zu Outlook.com.

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