Bezieht sich auf Windows 7

Verwalten von Dokumenten

Eine einfache Möglichkeit zum Verwalten der Dokumente auf dem Computer bietet die Bibliothek für Dokumente. Entsprechend dem Standard werden in der Dokumentbibliothek alle Dokumente angezeigt, die sich im Ordner Eigene Dateien befinden, Sie können der Dokumentbibliothek jedoch auch weitere Ordner hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Einbeziehen von Ordnern in eine Bibliothek.

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So öffnen Sie die Dokumentbibliothek

Öffnen Sie die Dokumentbibliothek, indem Sie auf die Schaltfläche Start und anschließend auf Dokumente klicken.

So können Sie die Vorschau einer Datei in der Dokumentbibliothek anzeigen und die Datei öffnen

Zweck		Aktion
Anzeigen der Vorschau eines Dokuments, ohne das Programm zu öffnen, in dem es erstellt wurde		Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfläche Vorschaufenster und anschließend auf das Dokument. Für bestimmte Arten von Dateien muss unter Umständen zusätzliche Software installiert werden.
Öffnen eines Dokuments im standardmäßigen Programm für den Dateityp des Dokuments		Doppelklicken Sie auf das Dokument.
Öffnen eines Dokuments in einem anderen Programm		Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument, zeigen Sie auf Öffnen mit, und klicken Sie anschließend auf das gewünschte Programm.

So ordnen Sie Dateien in der Dokumentbibliothek an

Zweck		Aktion
Anordnen der Dokumente nach Ordner, Autor, Tag oder nach einer anderen Eigenschaft		Klicken Sie im Bereich Bibliothek (über der Dateiliste) in der Liste Anordnen nach auf ein Element.
Wiederherstellen der standardmäßigen Dateianordnung nach dem Ändern der Ansicht im Menü Ansichten		Klicken Sie in der Liste Anordnen nach auf Änderungen löschen.

So durchsuchen Sie die Dokumentbibliothek

Zweck		Aktion
Suchen eines Dokuments anhand des Dateinamens oder anhand einer Eigenschaft		Geben Sie im Suchfeld den Namen der Datei oder der Eigenschaft ein. Sie können den vollständigen Namen eingeben oder nur die ersten Buchstaben. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Eigenschaften zu einer Datei finden Sie unter Ändern der Eigenschaften einer Datei.
Suchen eines Dokuments anhand des Autors		Klicken Sie auf das Suchfeld, klicken Sie auf Autoren, und klicken Sie anschließend auf einen Namen, um alle von diesem Autor erstellten Dokumente anzuzeigen.
Zurückkehren zur Dokumentbibliothek nach der Suche		Klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück, um von den Suchergebnissen wieder zur Dokumentbibliothek zurückzukehren.
Suchen eines Dokuments anhand der Dateinamenerweiterung		Klicken Sie auf das Suchfeld, klicken Sie auf Typ, und klicken Sie anschließend auf einen Dateityp für Dokumente.
Suchen nach Dokumenten, die an einem bestimmten Datum oder innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs geändert wurden		Klicken Sie auf das Suchfeld, klicken Sie auf Änderungsdatum, und klicken Sie anschließend auf ein Datum oder auf einen Datumsbereich.
Suchen nach Dokumenten, die an einem bestimmten Datum oder innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs erstellt wurden		Geben Sie im Suchfeld den Text Erstelldatum: ein, und klicken Sie anschließend auf ein Datum oder auf einen Datumsbereich.

So beziehen Sie einen Ordner in die Dokumentbibliothek ein

Die in der Dokumentbibliothek angezeigten Elemente können durch Einbeziehen von Ordnern geändert werden. Dies kann hilfreich sein, wenn Dokumente auch außerhalb der Ordner Eigene Dokumente und Öffentliche Dokumente gespeichert werden.

Öffnen Sie die Dokumentbibliothek, indem Sie auf die Schaltfläche Start und anschließend auf Dokumente klicken.
Klicken Sie im Bereich Bibliothek (über der Dateiliste) neben Enthaltene Elemente auf Orte.
Klicken Sie im anschließend angezeigten Dialogfeld auf Hinzufügen.
Klicken Sie auf den Ordner oder das Laufwerk mit den Dokumenten, klicken Sie auf Ordner aufnehmen, und klicken Sie anschließend auf OK.