Γρήγορα αποτελέσματα με την εκτύπωση
Μπορείτε να εκτυπώσετε σχεδόν οποιοδήποτε έγγραφο, εικόνα, ιστοσελίδα ή αρχείο που μπορείτε να προβάλλετε στον υπολογιστή σας. Αν δεν διαθέτετε εμπειρία στην εκτύπωση, το άρθρο αυτό μπορεί να σας βοηθήσει στο να κατανοήσετε τους τύπους εκτυπωτών, το πώς θα συνδέσετε έναν εκτυπωτή στον υπολογιστή σας, καθώς και τις κοινές επιλογές εκτύπωσης.
Κατανόηση των τύπων και των τεχνολογιών εκτυπωτών
Οι εκτυπωτές κατηγοριοποιούνται από τον τρόπο με τον οποίο αναπαράγουν κείμενο και γραφικά στο χαρτί. Κάθε τύπος εκτυπωτή παρέχει διαφορετικά πλεονεκτήματα.
Εκτυπωτές ψεκασμού
Οι εκτυπωτές ψεκασμού εκτυπώνουν αφήνοντας μικρές κουκίδες μελανιού σε μια σελίδα για την αναπαραγωγή κειμένου ή γραφικών. Οι εκτυπωτές ψεκασμού μπορούν να εκτυπώσουν με έγχρωμο ή μαύρο μελάνι. Παρότι οι κασέτες μελανιού θα πρέπει να αντικαθίστανται περιοδικά, οι εκτυπωτές ψεκασμού αγοράζονται συχνά για οικιακή χρήση γιατί είναι σχετικά οικονομικοί. Ορισμένοι εκτυπωτές ψεκασμού μπορούν να αναπαράγουν υψηλής ποιότητας εικόνες και αναλυτικά γραφικά.
Εκτυπωτής ψεκασμού
Εκτυπωτές λέιζερ
Οι εκτυπωτές λέιζερ χρησιμοποιούν γραφίτη, ο οποίος είναι μια λεπτή, κοκκώδης ουσία, για την αναπαραγωγή κειμένου και γραφικών στο χαρτί. Οι εκτυπωτές λέιζερ μπορούν να εκτυπώσουν έγχρωμα ή ασπρόμαυρα, αλλά οι έγχρωμοι εκτυπωτές λέιζερ είναι συνήθως πιο ακριβοί. Ένας εκτυπωτής λέιζερ που μπορεί να εκτυπώσει μόνο ασπρόμαυρα αναφέρεται ορισμένες φορές ως μονόχρωμος εκτυπωτής.
Οι εκτυπωτές λέιζερ συνήθως διαθέτουν κασέτες χαρτιού μεγάλης χωρητικότητας, επομένως δεν χρειάζεται η προσθήκη χαρτιού τόσο συχνά όσο για έναν εκτυπωτή ψεκασμού. Επίσης μπορούν να εκτυπώσουν περισσότερες σελίδες ανά λεπτό από τους περισσότερους εκτυπωτές ψεκασμού, και μπορούν να εκτυπώσουν περισσότερες σελίδες ανά κασέτα μελανιού. Αν εκτυπώνετε μεγάλες ποσότητες, αυτό σημαίνει ότι ένας εκτυπωτής λέιζερ μπορεί να κοστίζει λιγότερο για κάθε σελίδα που εκτυπώνετε.
Εκτυπωτής λέιζερ
Εκτυπωτές πολλών λειτουργιών
Οι εκτυπωτές ψεκασμού ή λέιζερ που σας επιτρέπουν την αποστολή/λήψη φαξ, τη φωτοτύπηση ή τη σάρωση εγγράφων αναφέρονται ως εκτυπωτές πολλών λειτουργιών. Ένας εκτυπωτής πολλών λειτουργιών μπορεί να είναι πολύ πιο βολικός να συνδεθεί στον υπολογιστή σας από ότι πολλές συσκευές. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ορισμένες δυνατότητες ενός εκτυπωτή πολλών λειτουργιών χωρίς να ανοίξετε τον υπολογιστή σας.
Εκτυπωτής πολλών λειτουργιών
Σύνδεση εκτυπωτή
Ορισμένοι εκτυπωτές σας επιτρέπουν να εκτυπώσετε χωρίς να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή σας—για παράδειγμα, για να εκτυπώσετε φωτογραφίες απευθείας από την κάρτα μνήμης μιας ψηφιακής κάμερας. Ωστόσο, η σύνδεση ενός εκτυπωτή στον υπολογιστή σάς επιτρέπει να εκτυπώσετε έγγραφα, αρχεία, εικόνες, ιστοσελίδες και άλλα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο σύνδεσης ενός εκτυπωτή, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη ή κατάργηση εκτυπωτή.
Όταν προσθέτετε έναν εκτυπωτή, τα Windows εγκαθιστούν αυτόματα το λογισμικό που του επιτρέπει να συνεργάζεται με τον υπολογιστή σας. Μπορείτε να προσθέσετε έναν εκτυπωτή μέσω ενσύρματης ή ασύρματης σύνδεσης.
Ενσύρματοι εκτυπωτές
Ένας ενσύρματος εκτυπωτής είναι ένας εκτυπωτής που συνδέεται σε ένα υπολογιστή χρησιμοποιώντας ένα καλώδιο και μια θύρα του υπολογιστή. Οι περισσότεροι εκτυπωτές χρησιμοποιούν καλώδιο ενιαίου σειριακού δίαυλου (USB). Όταν συνδέσετε έναν ενσύρματο εκτυπωτή στον υπολογιστή σας και τον ενεργοποιήσετε, τα Windows θα προσπαθήσουν αυτόματα να εγκαταστήσουν τον εκτυπωτή για εσάς. Αν τα Windows δεν μπορούν να εντοπίσουν τον εκτυπωτή, μπορείτε να βρείτε και να προσθέσετε τον εκτυπωτή με μη αυτόματο τρόπο.
Ασύρματοι εκτυπωτές
Ασύρματος εκτυπωτής είναι οποιοσδήποτε εκτυπωτής συνδέεται σε έναν υπολογιστή χρησιμοποιώντας είτε Bluetooth είτε κάποια άλλη ασύρματη τεχνολογία, όπως 802.11a, 802.11b ή 802.11g.
Η τεχνολογία Bluetooth χρησιμοποιεί ραδιοεκπομπές ώστε να επιτρέπει σε έναν εκτυπωτή να επικοινωνεί με τον υπολογιστή σας σε μικρή απόσταση. Για να συνδέσετε έναν εκτυπωτή Bluetooth, θα πρέπει να προσθέσετε έναν προσαρμογέα Bluetooth στον υπολογιστή σας. Οι περισσότεροι προσαρμογείς Bluetooth συνδέονται σε μια θύρα USB στον υπολογιστή σας. Όταν συνδέσετε τον προσαρμογέα και ενεργοποιήσετε τον εκτυπωτή Bluetooth, τα Windows θα επιχειρήσουν να τον εγκαταστήσουν αυτόματα ή θα σας ζητήσουν να τον εγκαταστήσετε εσείς. Αν τα Windows δεν μπορούν να εντοπίσουν τον εκτυπωτή, μπορείτε να τον βρείτε και να τον προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο.
Για να συνδέσετε έναν εκτυπωτή χρησιμοποιώντας ασύρματη τεχνολογία άλλη εκτός από Bluetooth, τόσο ο υπολογιστής όσο και ο εκτυπωτής σας πρέπει να είναι συνδεδεμένοι σε ένα ασύρματο δίκτυο. Ανατρέξετε στις οδηγίες που συνοδεύουν τον εκτυπωτή σας για να διαπιστώσετε αν διαθέτει προσαρμογέα δικτύου για ασύρματο δίκτυο. Αν όχι, θα πρέπει να προσθέσετε έναν για να συνδέσετε τον εκτυπωτή σας στο ασύρματο δίκτυο. Για να αποφύγετε τις παρεμβολές ανάμεσα σε έναν ασύρματο εκτυπωτή και τον υπολογιστή σας, καλό είναι να μην τοποθετείτε ασύρματα τηλέφωνα ή άλλες ασύρματες συσκευές κοντά στον εκτυπωτή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ασύρματο δίκτυο: συνήθεις ερωτήσεις.
Επιβεβαίωση ετοιμότητας του εκτυπωτή
Αφού προσθέσετε κάποιον εκτυπωτή, καλό είναι να εκτυπώσετε μια δοκιμαστική σελίδα για να βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής λειτουργεί σωστά. Η δοκιμαστική σελίδα εκτυπώνει κείμενο και γραφικά έγχρωμα ή ασπρόμαυρα, ανάλογα με τον τύπο του εκτυπωτή που χρησιμοποιείτε. Μπορεί επίσης να εκτυπώσει πληροφορίες σχετικά με τον εκτυπωτή, όπως το όνομα και την έκδοση του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή και μπορεί να σας βοηθήσει στην αντιμετώπιση προβλημάτων αν ο εκτυπωτής δεν λειτουργεί σωστά. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε σε αυτά τα θέματα:
Αν προσθέσετε μόνο έναν εκτυπωτή, αυτός γίνεται ο προεπιλεγμένος εκτυπωτής σας. Αυτό σημαίνει ότι ο εκτυπωτής θα επιλέγεται αυτόματα όταν εκτυπώνετε ένα έγγραφο ή αρχείο. Αν προσθέσετε περισσότερους από έναν εκτυπωτές, μπορείτε να επιλέξετε ποιον εκτυπωτή θα χρησιμοποιείτε από προεπιλογή. Επιλέξτε τον εκτυπωτή που θα χρησιμοποιείτε πιο συχνά. Ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή του προεπιλεγμένου εκτυπωτή.
Εκτύπωση χρησιμοποιώντας τα Windows
Ο ταχύτερος τρόπος για να εκτυπώσετε ένα έγγραφο ή αρχείο είναι να το εκτυπώσετε χρησιμοποιώντας τα Windows. Δεν χρειάζεται να ανοίξετε το αρχείο, να ενεργοποιήσετε επιλογές εκτύπωσης ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή. Τα Windows θα εκτυπώσουν το έγγραφο στον προεπιλεγμένο σας εκτυπωτή.
-
Ανοίξτε τα "Έγγραφα" κάνοντας κλικ στο κουμπί Έναρξη
και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Έγγραφα.
-
Εντοπίστε το αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε.
-
Κάντε δεξιό κλικ στο αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση. Τα Windows θα το εκτυπώσουν χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις του προεπιλεγμένου σας εκτυπωτή.
Εκτύπωση χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα
Για να εκτυπώσετε χρησιμοποιώντας κάποιο πρόγραμμα, ανοίξτε το έγγραφο, την εικόνα ή το αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε. Αφού ανοίξετε το έγγραφο σε κάποιο πρόγραμμα, μπορείτε να προσαρμόσετε τις επιλογές εκτύπωσης.
Συνήθεις επιλογές εκτύπωσης
Οι περισσότερες επιλογές εκτύπωσης βρίσκονται στο παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση", στο οποίο μπορείτε να μεταβείτε από το μενού "Αρχείο" ενός προγράμματος. Οι διαθέσιμες επιλογές εξαρτώνται από το πρόγραμμα και τον εκτυπωτή που χρησιμοποιείτε. Για να προσπελάσετε ορισμένες επιλογές, μπορεί να χρειαστεί να κάνετε κλικ σε μια σύνδεση ή κουμπί "Προτιμήσεις", "Ιδιότητες" ή "Επιλογές για προχωρημένους" εντός του παραθύρου διαλόγου "Εκτύπωση".
Παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση" στο WordPad
Οι συνηθισμένες επιλογές εκτύπωσης για ένα πρόγραμμα περιλαμβάνουν τις εξής:
-
Επιλογή εκτυπωτή. Σας επιτρέπει να επιλέξετε έναν εκτυπωτή από μια λίστα εκτυπωτών που είναι συνδεδεμένοι στον υπολογιστή σας.
-
Περιοχή σελίδων. Σας επιτρέπει να εκτυπώσετε συγκεκριμένες σελίδες ή ενότητες ενός εγγράφου. Για να επιλέξετε μεμονωμένες σελίδες ή μια ακολουθία (περιοχή) σελίδων, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τους αριθμούς σελίδας χωρισμένους με κόμματα ή παύλες. Για παράδειγμα, αν πληκτρολογήσετε 1,4,5-7, θα εκτυπωθούν μόνο οι σελίδες 1 και 4 και, στη συνέχεια, οι σελίδες 5 έως 7.
Η επιλογή "Επιλογή" σας επιτρέπει να εκτυπώσετε μόνο το κείμενο ή τα γραφικά που έχετε επιλέξει στο έγγραφο. Η επιλογή "Τρέχουσα σελίδα" σας επιτρέπει να εκτυπώσετε μόνο τη σελίδα που εμφανίζεται αυτήν τη στιγμή.
-
Αριθμός αντιγράφων και Συρραφή Σας επιτρέπει να εκτυπώσετε περισσότερα του ενός αντίγραφα ενός εγγράφου, εικόνας ή αρχείου τη φορά. Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Συρραφή" για να εκτυπώσετε όλες τις σελίδες ενός εγγράφου, με τη σειρά, πριν ξεκινήσετε την εκτύπωση περισσότερων αντιγράφων του εγγράφου.
-
Προσανατολισμός σελίδας. Αναφέρεται επίσης ως διάταξη σελίδας, η επιλογή αυτή σας επιτρέπει να εκτυπώνετε περιεχόμενο κατά το ύψος (Κατακόρυφος προσανατολισμός) ή κατά το πλάτος (Οριζόντιος προσανατολισμός) της σελίδας.
-
Μέγεθος χαρτιού. Αν ο εκτυπωτής σας μπορεί να εκτυπώσει σε περισσότερα του ενός μεγέθη χαρτιού, η επιλογή αυτή σας επιτρέπει να επιλέξετε το μέγεθος χαρτιού που έχετε τοποθετήσει στον εκτυπωτή.
-
Έξοδος ή τροφοδοσία χαρτιού. Αναφέρεται επίσης ως προορισμός εξόδου ή κασέτα χαρτιού, η επιλογή αυτή σας δίνει τη δυνατότητα να καθορίσετε ποια κασέτα χαρτιού πρέπει να χρησιμοποιήσει ο εκτυπωτής. Έτσι, μπορείτε να τοποθετήσετε και να αποθηκεύσετε διαφορετικά μεγέθη χαρτιού σε κάθε κασέτα.
-
Εκτύπωση διπλής όψης. Αναφέρεται επίσης ως εκτύπωση δύο όψεων, η επιλογή αυτή σας επιτρέπει να εκτυπώνετε και στις δύο πλευρές ενός φύλλου χαρτιού. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο αν ο εκτυπωτής σας την υποστηρίζει.
-
Έγχρωμη ή ασπρόμαυρη εκτύπωση. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο αν ο εκτυπωτής σας την υποστηρίζει.
Χρήση της προεπισκόπησης εκτύπωσης
Για να δείτε την εμφάνιση του αντιγράφου εκτύπωσης πριν να το εκτυπώσετε, ανοίξτε το έγγραφο σε κάποιο πρόγραμμα που παρέχει προεπισκόπηση εκτύπωσης. Η προεπισκόπηση εκτύπωσης βρίσκεται συνήθως στο μενού "Αρχείο" του προγράμματος. Θα πρέπει να έχετε δυνατότητα προεπισκόπησης για κάθε σελίδα του εγγράφου. Σε ορισμένα προγράμματα, μπορείτε να προσαρμόσετε τις επιλογές εκτύπωσης στην κατάσταση λειτουργίας προεπισκόπησης και, στη συνέχεια, να εκτυπώσετε απευθείας από την προεπισκόπηση. Σε άλλα προγράμματα, ίσως χρειάζεται να κλείσετε την προεπισκόπηση, να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του εγγράφου ή του εκτυπωτή σας και, στη συνέχεια, να το εκτυπώσετε.
Προεπισκόπηση εκτύπωσης στο WordPad
Αν πραγματοποιήσετε προεπισκόπηση ή εκτυπώσετε ένα έγγραφο και δεν έχει την εμφάνιση που θέλατε, ίσως χρειάζεται να επεξεργαστείτε το έγγραφο ή να αλλάξετε τις επιλογές εκτύπωσης. Για παράδειγμα, αν μόνο ένα μέρος του εγγράφου σας χωρά στην εκτυπωμένη σελίδα, ίσως χρειαστεί να μειώσετε το μέγεθος γραμματοσειράς, να μικρύνετε τα περιθώρια ή να αλλάξετε τη διάταξη σελίδας και έπειτα να δοκιμάσετε να το εκτυπώσετε ξανά.
Παρακολούθηση των εργασιών εκτύπωσής σας
Όταν αποστέλλετε ένα έγγραφο ή κάποιον άλλο τύπο αρχείου σε έναν εκτυπωτή, αυτό γίνεται εργασία εκτύπωσης. Ορισμένοι εκτυπωτές διαθέτουν οθόνη όπου θα εμφανιστεί προειδοποίηση αν υπάρχει κάποιο πρόβλημα όπως χαμηλό επίπεδο μελανιού ή εμπλοκή χαρτιού. Πολλοί εκτυπωτές εμφανίζουν μηνύματα στην περιοχή ειδοποιήσεων στον υπολογιστή σας. Για την αντιμετώπιση των προβλημάτων, μπορείτε να δείτε τυχόν πληροφορίες που εμφανίζονται στην οθόνη του εκτυπωτή σας, να ανατρέξετε στις πληροφορίες που συνοδεύουν τον εκτυπωτή σας ή να μεταβείτε στην τοποθεσία Web του κατασκευαστή του εκτυπωτή.
Χρησιμοποιώντας τα Windows, μπορείτε να δείτε την ουρά εκτυπώσεων για να παρακολουθείτε τις εργασίες εκτύπωσής σας. Η ουρά εκτυπώσεων εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τα έγγραφα που περιμένουν να εκτυπωθούν, όπως είναι η κατάσταση εκτύπωσης, ο κάτοχος εγγράφου και ο αριθμός σελίδων προς εκτύπωση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ουρά εκτυπώσεων για την προβολή, παύση, συνέχιση, επανεκκίνηση και ακύρωση των εργασιών εκτύπωσης.
Η ουρά εκτύπωσης
Για να δείτε την ουρά εκτύπωσης
-
Ανοίξτε το φάκελο "Εκτυπωτές" κάνοντας κλικ στο κουμπί Έναρξη, επιλέγοντας τον Πίνακα Ελέγχου, κάνοντας κλικ στην επιλογή Υλικό και Ήχος και, στη συνέχεια, στην επιλογή, Εκτυπωτές.
-
Για να ανοίξετε την ουρά εκτύπωσης, κάντε διπλό κλικ στον εκτυπωτή που χρησιμοποιείτε.
Συμβουλή
Αν οι εργασίες εκτύπωσής σας εκτυπώνονται αυτήν τη στιγμή, μπορείτε να ανοίξετε την ουρά εκτυπώσεων κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή 
στην περιοχή ενημερώσεων.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση των εργασιών εκτύπωσης, ανατρέξτε στα θέματα Παύση ή συνέχιση εκτύπωσης και Ακύρωση εκτύπωσης.
