Διαχείριση των επαφών
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Windows για να καταχωρήσετε άτομα και εταιρείες, δημιουργώντας τις αντίστοιχες επαφές για αυτά στις "Επαφές" των Windows. Κάθε επαφή περιέχει πληροφορίες για ένα άτομο ή οργανισμό.
Όταν χρειάζεται να αναζητήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τον αριθμό τηλεφώνου ενός φίλου, μπορείτε να ανοίξετε τον φάκελο "Επαφές" και να βρείτε εκεί τα στοιχεία που θέλετε. Όταν θέλετε να κρατήσετε σημειώσεις για μια επαγγελματική επαφή, μπορείτε να τις αποθηκεύσετε στον φάκελο "Επαφές". Οποιονδήποτε τύπο πληροφοριών επαφής θέλετε να θυμάστε για κάποιον, μπορείτε να τον καταχωρήσετε στον φάκελο "Επαφές"—ακόμα και μια εικόνα.
Ο φάκελος "Επαφές" λειτουργεί επίσης ως το βιβλίο διευθύνσεων του Windows Mail. Όταν δημιουργείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Windows Mail, επιλέγετε τον παραλήπτη από τον φάκελο "Επαφές". Ακόμα και αν δεν χρησιμοποιείτε το Windows Mail ως το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε και πάλι να χρησιμοποιήσετε τις Επαφές των Windows για την αποθήκευση πληροφοριών για άτομα και οργανισμούς.
Χρήση των Επαφών των Windows για τη φύλαξη των στοιχείων των ατόμων και οργανισμών με τους οποίους επικοινωνείτε
Τι περιέχεται σε μια επαφή;
Μπορείτε να αποθηκεύσετε πολλές ή λίγες πληροφορίες σε μια επαφή, ανάλογα με την προτίμησή σας, συμπεριλαμβανομένων οποιωνδήποτε από τις εξής:
-
Διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αποθηκεύστε όσες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θέλετε σε μια επαφή, και ορίστε μία ως την προτιμώμενη διεύθυνση. (Η προτιμώμενη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι αυτή που θα χρησιμοποιήσει το Windows Mail αν θελήσετε να στείλετε σε κάποιον μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γρήγορα χωρίς να επιλέξετε από μια λίστα με όλες τις διευθύνσεις.)
-
Μια εικόνα. Η προσθήκη μιας εικόνας της επαφής μπορεί να σας βοηθήσει να θυμάστε το άτομο.
-
Αριθμοί τηλεφώνου. Μπορείτε να αποθηκεύσετε αριθμούς τηλεφώνου οικίας, εργασίας, κινητού και φαξ για μια επαφή.
-
Διευθύνσεις. Μπορείτε να αποθηκεύσετε και διεύθυνση οικίας και διεύθυνση εργασίας για μια επαφή.
-
Οικογενειακές πληροφορίες. Μπορείτε να καταχωρήσετε πληροφορίες για τον σύζυγο ή τον σύντροφο μιας επαφής, τα παιδιά, το φύλο, γενέθλια και επέτειο.
-
Διευθύνσεις τοποθεσιών Web. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τις διευθύνσεις της προσωπικής τοποθεσίας Web και της τοποθεσίας Web εργασίας για μια επαφή.
-
Σημειώσεις. Πληκτρολογήστε οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες θέλετε για μια επαφή.
Εύρεση του φακέλου "Επαφές"
Ανοίξτε τις Επαφές των Windows κάνοντας κλικ στο κουμπί Έναρξη
, έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα προγράμματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επαφές των Windows.
Προσθήκη μιας επαφής
-
Ανοίξτε τις Επαφές των Windows κάνοντας κλικ στο κουμπί Έναρξη, έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα προγράμματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επαφές των Windows.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Νέα επαφή και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε στα πλαίσια που υπάρχουν στις διαθέσιμες καρτέλες τις πληροφορίες που θέλετε για την επαφή. Δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε όλα τα πλαίσια, απλώς πληκτρολογήστε όσες πληροφορίες θέλετε σχετικά με την επαφή.
Προσθήκη πληροφοριών σε μια επαφή
-
Ανοίξτε τις Επαφές των Windows κάνοντας κλικ στο κουμπί Έναρξη, έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα προγράμματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επαφές των Windows.
-
Κάντε διπλό κλικ στην επαφή που θέλετε να αλλάξετε.
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα όπου θέλετε να προσθέσετε πληροφορίες και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε σε οποιοδήποτε από τα διαθέσιμα πλαίσια.
Προσθήκη νέας εικόνας σε μια επαφή
-
Ανοίξτε τις Επαφές των Windows κάνοντας κλικ στο κουμπί Έναρξη, έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα προγράμματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επαφές των Windows.
-
Κάντε διπλό κλικ στην επαφή που διαθέτει την εικόνα που θέλετε να αλλάξετε. (Τα Windows προσθέτουν μια προεπιλεγμένη εικόνα για κάθε επαφή, την οποία μπορείτε να αλλάξετε με οποιαδήποτε εικόνα ή γραφικό εσείς θέλετε.)
-
Στην καρτέλα Όνομα και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην εικόνα της επαφής και μετά κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να προσθέσετε μια νέα εικόνα, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή εικόνας, εντοπίστε την εικόνα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την επαφή, κάντε κλικ σε αυτήν και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
-
Για να καταργήσετε μια υπάρχουσα εικόνα, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση εικόνας. Η εικόνα θα επανέλθει στην προεπιλεγμένη εικόνα επαφής που χρησιμοποιούν τα Windows. (Δεν μπορείτε να καταργήσετε αυτήν την προεπιλεγμένη εικόνα.)
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Προσθήκη ή κατάργηση εικόνων από επαφές.
Δημιουργία ομάδων επαφών (λίστες αλληλογραφίας)
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ομάδες επαφών, που συνδυάζουν πολλές μεμονωμένες επαφές σε μία ομάδα. Η δημιουργία μιας ομάδας επαφών σας επιτρέπει να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλά άτομα ταυτόχρονα. Αν στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα επαφών, το μήνυμα θα σταλεί σε όλους όσους έχετε προσθέσει στην ομάδα. Η αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ομάδα επαφών μπορεί να είναι πολύ ευκολότερη από την προσθήκη ονομάτων ένα-ένα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ειδικά αν στέλνετε συχνά μηνύματα στην ίδια ομάδα ατόμων.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Δημιουργία ομάδων επαφών (λίστες αλληλογραφίας).
Αποστολή επαφών σε άλλα άτομα
Εκτός από τη χρήση των Επαφών των Windows για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την αποθήκευση πληροφοριών για άτομα και οργανισμούς, μπορείτε επίσης να στείλετε επαφές σε άλλα άτομα. Αυτό είναι χρήσιμο αν θέλετε να στείλετε σε κάποιον πληροφορίες επαφής για εσάς ή κάποιον άλλο. Δεν υπάρχει λόγος να πληκτρολογείτε έναν σωρό αριθμούς τηλεφώνου, διευθύνσεις και άλλες πληροφορίες επαφής σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου—απλώς στείλτε τους μια επαφή με τις πληροφορίες που θέλετε να μοιραστείτε.
Για να στείλετε μια επαφή σε κάποιον ο οποίος δεν χρησιμοποιεί αυτήν την έκδοση των Windows, ίσως χρειαστεί η εξαγωγή της επαφής σε άλλη μορφή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Εισαγωγή, εξαγωγή ή αλλαγή της μορφής των επαφών
Σημείωση
Αν πραγματοποιήσετε αναβάθμιση σε αυτήν την έκδοση των Windows από τα Windows XP, όλες οι επαφές σας στο Βιβλίο διευθύνσεων των Windows θα αποθηκευτούν αυτόματα στις Επαφές των Windows.
