Την επόμενη φορά που θα πληροφορηθείτε από μια τοποθεσία Web ότι πρέπει να εκτυπώσετε μια απόδειξη για το αρχείο σας, ακολουθήστε την εξής απλή διαδικασία με δυνατότητα αναζήτησης, που δεν απαιτεί τη χρήση χαρτιού: Αποθηκεύστε την ως έγγραφο XPS (Προδιαγραφή χαρτιού XML) στον υπολογιστή σας.
Το XPS είναι μια μορφή αρχείου που έχει σχεδιαστεί για την κοινή χρήση και αρχειοθέτηση σημειώσεων, συμβολαίων, αναφορών, ιστοσελίδων, online αποδείξεων ή οτιδήποτε άλλου εκτυπώνετε και αποθηκεύετε τακτικά.
Μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα XPS σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επιλέγοντας απλά την Εφαρμογή δημιουργίας εγγράφων XPS της Microsoft ως εκτυπωτή σας. Δεν απαιτείται πρόσθετο λογισμικό. Η έκδοση XPS θα έχει την ίδια ακριβώς εμφάνιση με το πρωτότυπο.
Επειδή δεν απαιτούνται τα αρχικά προγράμματα για το άνοιγμα εγγράφων XPS, η κοινή χρήση τους γίνεται εύκολα. Επίσης είναι δυνατή η αναζήτησή τους με την Αναζήτηση των Windows, χωρίς να υπάρχει ανάγκη να ψάχνετε σε στοίβες χαρτιών για να βρείτε αυτό που θέλετε (ή να χάσετε σημαντικά έγγραφα στις ανακατωμένες στοίβες).
Όταν κάνετε κλικ σε ένα έγγραφο XPS, ανοίγει στο Πρόγραμμα προβολής XPS, όπου μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση λέξεων ή φράσεων ή να ξεφυλλίσετε μακροσκελή έγγραφα χρησιμοποιώντας την προβολή μικρογραφιών.
