Το Microsoft Office 2010 προσφέρει νέους τρόπους για βέλτιστη εργασία στο γραφείο, στο σπίτι ή στο σχολείο, με νέα ισχυρά εργαλεία που σας βοηθούν να εκφράζετε τις ιδέες σας με περισσότερη δημιουργικότητα, να επιλύετε προβλήματα και να επικοινωνείτε με άλλους.
Παρόλο που το Office 2010 λειτουργεί με πολλές διαφορετικές εκδόσεις των Windows, οι καινοτομίες των Windows 7 συνδυάζονται άψογα με το Office 2010 έτσι ώστε να εργάζεστε πιο αποδοτικά. Ακολουθούν λίγα μόνο παραδείγματα για τους τρόπους με τους οποίους το Office 2010 και τα Windows 7 αποτελούν το βέλτιστο συνδυασμό.
Γρήγορη πρόσβαση στα προγράμματα και αρχεία του Office 2010
Με τη γραμμή εργασιών των Windows 7, τα προγράμματα και τα αρχεία του Office 2010 τοποθετούνται εκεί ακριβώς που τα χρειάζεστε. Για να προσθέσετε ένα πρόγραμμα του Office 2010 στη γραμμή εργασιών, απλά σύρετε το εικονίδιο του προγράμματος στη γραμμή εργασιών. Για να ανοίξετε ένα νέο έγγραφο χρησιμοποιώντας το συγκεκριμένο πρόγραμμα, κάντε κλικ στο εικονίδιο και ξεκινήστε.
Μεταβείτε ταχύτερα στα προγράμματα και αρχεία του Office 2010 με τη γραμμή εργασιών των Windows 7
Οι Λίστες συντομεύσεων, οι οποίες αποτελούν μια νέα λειτουργία των Windows 7, παρέχουν άμεση πρόσβαση στα αρχεία και προγράμματα του Office 2010 που χρησιμοποιείτε καθημερινά. Για παράδειγμα, για να δείτε μια Λίστα συντομεύσεων που εμφανίζει όλα τα έγγραφα Word που ανοίξατε πρόσφατα, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του Word στη γραμμή εργασιών.
Οι Λίστες συντομεύσεων σας προσφέρουν άμεση σύνδεση προς αγαπημένα σας αρχεία και προγράμματα
Άμεση δημιουργία συνημμένων του Outlook 2010
Όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office Outlook με τα Windows 7, η επισύναψη αρχείων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εργασίες και στοιχεία ημερολογίου γίνεται πανεύκολα. Απλά σύρετε ένα έγγραφο από μια Λίστα συντομεύσεων και επισυνάψτε το γρήγορα στα εξής στοιχεία:
-
Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στις εκδόσεις πριν από τα Windows 7, όταν θέλατε να επισυνάψετε ένα αρχείο σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έπρεπε να ανοίξετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, να μεταβείτε στο σωστό κατάλογο για να βρείτε το έγγραφο που θέλατε και, στη συνέχεια, να το επισυνάψετε στο μήνυμα. Πλέον μπορείτε να πραγματοποιήσετε μεταφορά του εγγράφου από τη Λίστα συντομεύσεων και απόθεσή του στα εισερχόμενα του Outlook. Το Outlook θα ανοίξει αυτόματα ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχοντας επισυνάψει το έγγραφό σας.
-
Εργασίες. Με τον ίδιο τρόπο που χρησιμοποιείτε Λίστες συντομεύσεων για την επισύναψη εγγράφων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε Λίστες συντομεύσεων για την επισύναψη εγγράφων στις Εργασίες του Outlook. Επιλέξτε το έγγραφο από τη Λίστα συντομεύσεων και σύρετέ το στην ενότητα "Εργασίες" του Outlook. Το Outlook θα δημιουργήσει μια νέα εργασία έχοντας επισυνάψει το έγγραφό σας.
-
Στοιχεία ημερολογίου. Εάν θέλετε να προγραμματίσετε στο ημερολόγιο την ώρα για την εργασία σε ένα συγκεκριμένο έγγραφο, πραγματοποιήστε μεταφορά του εγγράφου από τη Λίστα συντομεύσεων και απόθεσή του στην ενότητα "Ημερολόγιο" του Outlook. Όταν έρθει η ώρα να εργαστείτε στο έγγραφο, δεν θα είναι απαραίτητο να πραγματοποιήσετε αναζήτηση. Θα εμφανίζεται συνημμένο στην υπενθύμιση συνάντησης και θα μπορείτε να εργαστείτε αμέσως.
Προβολή πολλαπλών εγγράφων του Office 2010 με το Snap
Έχει χρειαστεί να αλλάξετε το μέγεθος παραθύρων για να μπορείτε να προβάλετε δύο έγγραφα ταυτόχρονα; Με τη νέα δυνατότητα Snap των Windows 7, η σύγκριση εγγράφων ή καταγραφή σημειώσεων κατά την ανάγνωση υπολογιστικών φύλλων ή την προβολή παρουσιάσεων γίνεται εύκολα. Σύρετε το ένα έγγραφο στην αριστερή πλευρά της οθόνης και το άλλο στη δεξιά πλευρά και τα Windows 7 θα προσαρμόσουν αυτόματα το μέγεθος του παράθυρου για να ευθυγραμμίσουν τα έγγραφα για προβολή σε παράθεση. Όταν τελειώσετε, σύρετε κάθε παράθυρο μακριά από την αντίστοιχη πλευρά και τα έγγραφα θα επιστρέψουν στα αρχικά τους μεγέθη.
Παρουσιάσεις χωρίς άγχος με το PowerPoint 2010
Με τα Windows 7, η προβολή παρουσιάσεων του PowerPoint 2010 γίνεται πολύ πιο εύκολα χάρη στη βελτιωμένη υποστήριξη για εξωτερικές οθόνες, όπως προβολείς LCD. Απλά πατήστε το πλήκτρο λογότυπου των Windows και το P, και τα Windows 7 θα εμφανίσουν όλες τις διαθέσιμες επιλογές προβολής διευκολύνοντας την εναλλαγή μεταξύ της οθόνης του φορητού υπολογιστή και της εξωτερικής οθόνης.
Απλοποίηση του τρόπου εύρεσης και οργάνωσης αρχείων του Office 2010
Με τις Βιβλιοθήκες των Windows 7 μπορείτε να πραγματοποιείτε προβολή, οργάνωση, διαχείριση και αναζήτηση αρχείων του Office 2010 χωρίς να απαιτείται η οργάνωση αυτών των αρχείων σε συγκεκριμένους φακέλους. Χρησιμοποιώντας τις Βιβλιοθήκες, μπορείτε να προβάλετε ομάδες αρχείων σε μία μεμονωμένη θέση, ακόμα και όταν τα αρχεία βρίσκονται σε διαφορετικές θέσεις στον υπολογιστή ή σε πολλούς υπολογιστές.
Οι Βιβλιοθήκες είναι ενσωματωμένες στο Office 2010, επομένως μπορείτε να προβάλετε τις βιβλιοθήκες σας και να μεταβαίνετε στα αρχεία σας από οποιοδήποτε πρόγραμμα του Office. Οι Βιβλιοθήκες των
Το Office 2010 στα χέρια σας με το Windows Touch
Το Office 2010 επωφελείται από τις δυνατότητες περιήγησης μέσω αφής σε φορητούς υπολογιστές και υπολογιστές με δυνατότητα λειτουργιών αφής που διαθέτουν Windows 7 και το Windows Touch, έτσι ώστε να μπορείτε πλέον να παραμερίσετε το ποντίκι και το πληκτρολόγιο και να χρησιμοποιήσετε τα δάχτυλά σας για την εναλλαγή μεταξύ εγγράφων.
Συγχρονισμός των αρχείων του Office 2010 με τα Windows 7
Εάν χρησιμοποιείτε φορητό υπολογιστή για την εργασία με αρχεία του Office 2010 μέσω δικτύου, δεν θα χρειαστεί ποτέ να ανησυχήσετε για το συγχρονισμό της εργασίας σας. Με τα Windows 7 μπορείτε να έχετε τα αρχεία σας διαθέσιμα χωρίς σύνδεση, έτσι ώστε να μπορείτε να εργάζεστε σε αυτά ακόμα και όταν ο φορητός σας υπολογιστής δεν είναι συνδεδεμένος στο δίκτυο. Όταν πραγματοποιήσετε επανασύνδεση στο δίκτυο, όλα τα αρχεία, στα οποία έχετε εργαστεί χωρίς σύνδεση, συγχρονίζονται αυτόματα με τις εκδόσεις τους στο δίκτυο.
Συνεπής σχεδίαση μεταξύ Office 2010 και Windows 7
Οι χρήστες του Office 2010 θα αισθάνονται άνετα κατά τη χρήση προγραμμάτων των Windows 7. Η συνεπής χρήση της Κορδέλας μεταξύ των Windows και του Office διευκολύνει την εύρεση δυνατοτήτων και την αποτελεσματικότερη εργασία.
