Windows proporciona dos métodos para compartir archivos directamente desde el equipo. Puede compartir archivos desde cualquier carpeta del equipo o desde la carpeta pública. Cualquier método le permite compartir archivos o carpetas con alguien que use el equipo u otro equipo en la misma red. El método que use para compartir archivos con alguien depende de si desea almacenar los archivos compartidos, con quién desea compartirlos y cuánto control desea tener sobre los archivos.

Para obtener más información acerca de qué método debería elegir, así como información acerca de otras formas de compartir archivos, consulte Aspectos fundamentales del uso compartido de archivos.

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Compartir archivos desde cualquier carpeta del equipo

Siga estos pasos para compartir archivos desde su ubicación actual sin copiarlos en otra ubicación. Empleando este método, puede elegir los usuarios con los que desea compartir los archivos, independientemente de si usa este equipo u otro equipo de la red.

  1. Busque la carpeta con los archivos que desea compartir.

  2. Haga clic en uno o más archivos o carpetas que desea compartir y, a continuación, en la barra de herramientas, haga clic en Compartir.

  3. En el cuadro de diálogo Uso compartido de archivos, realice una de las siguientes acciones:

    • Escriba el nombre de la persona con la que desee compartir los archivos y, a continuación, haga clic en Agregar.

    • Si el equipo se encuentra en un dominio, haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del cuadro de texto y, a continuación, haga clic en Buscar. Escriba el nombre de la persona con la que desea compartir los archivos, haga clic en Comprobar nombres y, a continuación, en Agregar.

    • Si el equipo se encuentra en un dominio, haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del cuadro de texto, en Todos para compartir los archivos con alguien de la red y, a continuación, en Agregar.

    • Si el equipo se encuentra en un grupo de trabajo, haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del cuadro de texto, haga clic en el nombre de la persona en la lista y, a continuación, haga clic en Agregar.

    • Si el equipo se encuentra en un grupo de trabajo y no ve el nombre de la persona con la que desea compartir archivos en la lista, haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del cuadro de texto y, a continuación, haga clic en Crear un nuevo usuario para crear una nueva cuenta de usuario de manera que pueda compartir archivos con la persona que usa esta cuenta.

    El nombre de la persona o del grupo que ha seleccionado aparece en la lista de personas con la que desea compartir los archivos.

    Nota

    • Si el equipo se encuentra en un grupo de trabajo, tiene la posibilidad de activar o desactivar la protección mediante contraseña. Si se activa la protección mediante contraseña, la persona con la que comparta deberá tener una cuenta de usuario y una contraseña en el equipo para poder obtener acceso a los archivos y carpetas compartidos. Puede activar y desactivar la protección mediante contraseña en el Centro de redes y recursos compartidos.

  4. En Nivel de permiso, haga clic en la flecha que se encuentra junto al nivel de permiso para dicha persona o grupo y, a continuación, realice una de las siguientes acciones para establecer permisos de uso compartido:

    • Haga clic en Lector para limitar a la persona o al grupo la visualización de archivos en la carpeta compartida.

    • Haga clic en Colaborador para permitir a la persona o al grupo ver todos los archivos, agregar archivos, y cambiar o eliminar los archivos que agregan.

    • Haga clic en Copropietario para permitir a la persona o al grupo ver, cambiar, agregar y eliminar archivos en la carpeta compartida.

    Nota

    • Si está compartiendo un archivo en lugar de una carpeta, no hay ninguna opción para establecer el nivel de permiso en Colaborador.

  5. Cuando haya terminado de elegir a las personas o grupos con los que desea compartir archivos, haga clic en Compartir. Se requiere permiso de administrador Si se le solicita una contraseña de administrador o una confirmación, escriba la contraseña o proporcione la confirmación.

  6. Después de recibir la confirmación de que su carpeta está compartida, debería enviar un vínculo a los archivos compartidos para las personas con las que los está compartiendo, de manera que sepan que los archivos están compartidos y cómo obtener acceso a los mismos. Realice una de estas acciones:

    • Haga clic en Correo electrónico para abrir automáticamente un mensaje de correo electrónico de Windows Mail con el vínculo a sus archivos compartidos.

    • Haga clic en Copiar para copiar automáticamente el vínculo que se muestra en esta pantalla en el Portapapeles de Windows. A continuación, abra un mensaje de correo electrónico nuevo y péguelo en el mensaje.

    • Copie y pegue manualmente el vínculo que aparece en esta pantalla en un mensaje de correo electrónico. Haga clic con el botón secundario en el vínculo y haga clic en Copiar vínculo. A continuación, abra un mensaje de correo electrónico nuevo y péguelo en el mensaje. Puede que desee hacer esto si no utiliza Windows Mail como programa de correo electrónico.

    Nota

    • Si cambia el nombre de un archivo o carpeta después de haberlo compartido con alguien, no funcionará el vínculo anterior que envió a otras personas. Deberá volver a enviarles un vínculo a la nueva ubicación. Una forma sencilla de obtener este vínculo es compartir el archivo o la carpeta siguiendo los pasos previos.

  7. Si no desea enviar un mensaje de correo electrónico a la persona con la que comparte archivos, haga clic en Listo. Sin embargo, no podrá buscar los archivos compartidos hasta que les proporcione la ubicación de red de los archivos.

Compartir archivos desde la carpeta pública

Cuando comparte archivos desde la carpeta pública, no los comparte con personas específicas. Cualquiera que tenga una cuenta de usuario en este equipo puede obtener acceso a la carpeta pública pero usted decide si desea permitir el acceso a las personas de su red. Sólo puede obtener acceso a todo el mundo o a nadie de la red. Para obtener más información acerca de controlar acceso a la carpeta pública y determinar la manera en la que las personas pueden obtener acceso a la misma, consulte Compartición de archivos con la carpeta pública.

Si no se encuentra en un dominio, también puede activar el uso compartido protegido con contraseña. Esto limita el acceso de red a la carpeta pública a únicamente las personas con una cuenta de usuario y contraseña en el equipo. De manera predeterminada, el acceso de red a la carpeta pública está desactivado a menos que lo habilite.

Para compartir archivos desde la carpeta pública:

  • Copie o mueva los archivos que desea compartir a la carpeta pública o una de sus subcarpetas, como Documentos públicos o Música pública.

    Los archivos de la carpeta pública se comparten ahora con cualquiera que tenga acceso a la carpeta pública.

Notas

  • No puede restringir el acceso a algunas carpetas y archivos individuales dentro de la carpeta pública pero sí permitir el acceso a los demás archivos y carpetas que se encuentran allí. Si los usuarios tienen acceso a la carpeta pública, tendrá acceso a todo lo incluido en ella.

  • Cuando comparte archivos y carpetas con personas que usan otros equipo, pueden abrir y ver dichos archivos y carpetas como si se almacenaran en sus propios equipos. Todos los cambios que permita que se realicen en una carpeta o archivo compartido cambiarán el archivo o la carpeta del equipo. Sin embargo, puede restringir las personas para que sólo vean sus archivos compartidos, sin la capacidad de cambiarlos.