Los 10 consejos principales para enviar mensajes de correo electrónico mientras viaja

Ya sea que esté de viaje de negocios o por placer, siempre que no esté viajando por el Amazonas en canoa o en el Ártico tirado por perros, es probable que encuentre una forma de mantenerse en contacto por correo electrónico. Con poco de conocimiento y planeación anticipada, es sencillo comprobar el correo electrónico desde cualquier lugar. Éstas son algunas sugerencias para ayudarlo a permanecer en contacto con amigos, familiares y colegas cuando esté viajando.

1. Use el correo Web mail y viaje liviano

Si usa un servicio de correo electrónico basado en web, como Windows Live Hotmail, puede enviar y recibir mensajes de correo electrónico con el equipo de otra persona, sin la necesidad de tener que llevar su propia PC móvil a su viaje. Todo lo que necesita es una cuenta de Hotmail y un equipo con un explorador web y conexión a Internet. Incluso puede tener acceso a Hotmail desde algunos teléfonos móviles habilitados para web.

Para abrir una cuenta de Hotmail, vaya al sitio web de Windows Live Hotmail.

2. Lleve un equipo portátil y use su propio programa de correo electrónico.

Si está en viaje de negocios, es posible que lleve el equipo móvil con usted. En este caso, puede usar un programa de correo electrónico con más funciones, como por ejemplo Windows Live Mail o el correo Windows. Estos programas le permiten almacenar todos los mensajes en el equipo de forma local para que pueda leer los mensajes ya descargados y redactar mensajes nuevos, aunque no disponga de conexión a Internet. Windows Mail se incluye con Windows Vista. Para descargar Windows Live Mail, vaya al sitio web de Windows Live Mail.

Cuando tiene su propio equipo, tiene la ventaja de comprobar el correo electrónico en la privacidad y la comodidad de la habitación del hotel (si es que el hotel ofrece acceso a Internet). Además, si está de paso y no desea detenerse para abrir el equipo portátil, puede comprobar el correo electrónico desde diversos teléfonos móviles, incluidos varios dispositivos móviles de Windows.

3. Intente trabajar con mensajes de correo electrónico sin conexión

Escriba mensajes cuando esté inspirado, sin estar conectado. Si dispone de un equipo portátil, aproveche el tiempo sin conexión para leer mensajes que ya descargó y redacte las respuestas a otros mensajes nuevos. A diferencia del correo electrónico basado en web, los programas tales como el correo de Windows y Windows Live Mail guardan los mensajes de forma local (en el disco duro), y no en la web. La próxima vez que se conecte a Internet o a la red de la empresa para la que trabaja, podrá descargar mensajes de correo electrónico nuevos y enviar los mensajes que estén listos desde la Bandeja de salida.

4. Ponga a punto sus habilidades para encontrar cibercafés.

Si está de viaje y no dispone de un equipo móvil, vaya en busca de un cibercafé o cualquier otro sitio en el que se pueda alquilar un equipo para comprobar el correo electrónico. No deje todos los mensajes de correo electrónico para consultar ni espere encontrar un lugar para hacerlo a la vuelta de la esquina. Según el lugar donde se encuentre de viaje, es posible que no haya demasiados cibercafés. Conozca qué tipo de lugares ofrecen equipos con acceso a Internet. Posiblemente haya muchos lugares que ofrezcan acceso inalámbrico a Internet, pero que no le brinden equipos. Averigüe sobre los lugares. Los empleados del hotel, los camareros, el personal de la línea aérea o cualquier otro empleado de servicios pueden informarle adónde dirigirse.

"Cibercafé" es un término genérico que muchas personas usan para referirse a casi cualquier sitio público que cuente con un equipo que se puede usar para tener acceso a Internet. En realidad, un cibercafé puede referirse o no a una cafetería. Además, puede buscar equipos en quioscos de Internet, bibliotecas públicas, entre otros sitios. Muchos alquilan los equipos por tiempo, ya sea por minuto o por hora.

5. Antes de partir, busque la ubicación de los cibercafés

Si desea asegurarse de que podrá comprobar el correo electrónico desde donde esté, confeccione por anticipado una lista de cibercafés del lugar al que viajará. Esto puede resultar importante si va a estar en zonas donde posiblemente haya menor disponibilidad de acceso a Internet.

Hay diversos sitios web que ofrecen listas de cibercafés en todo el mundo. Puede ir a los recursos en línea, tales como el sitio web del motor de búsqueda de cibercafés o el sitio web de cibercafés, donde podrá encontrar miles de cibercafés, quioscos públicos de Internet e incluso cruceros con cibercafés. Por supuesto que no todos los cibercafés están incluidos en la lista, por lo tanto consulte si hay alguno que no se encuentra en la Web.

6. Busque zonas con cobertura WI-FI

Hay muchos cibercafés, cafeterías y aeropuertos que tienen redes inalámbricas denominadas zonas con cobertura WI-FI donde puede tener acceso a Internet. Es posible que no se alquilen PC, pero si dispone de un equipo portátil, puede conectarse y comprobar los mensajes de correo electrónico desde su propio equipo con un programa de correo electrónico como Windows Mail o Windows Live Mail. Generalmente los clientes pueden tener acceso gratuito a la red inalámbrica.

Windows Vista facilita la conexión a una red inalámbrica. Para saber cómo hacerlo, consulte Ver y conectarse a redes inalámbricas disponibles

7. Hospédese en hoteles que ofrezcan acceso a Internet

Dado que cada vez más hoteles y moteles ofrecen acceso a Internet, esto está dejando de ser un problema. Si realmente desea trabajar con el correo electrónico desde su habitación, es posible que desee omitir el acogedor servicio de los hoteles de alojamiento con desayuno o el pintoresco hotel de campo, donde es probable que el acceso a Internet no se encuentre dentro de la lista de servicios ofrecidos. La mayoría de los hoteles y moteles que cuentan con acceso inalámbrico a Internet lo incluyen en la tarifa de la habitación o lo ofrecen por una tarifa módica. Los hoteles de nivel empresarial generalmente ofrecen acceso a Internet a la mayor velocidad. Consulte sobre el acceso a Internet al registrarse en la recepción o al hacer las reservas de la habitación.

8. Si viaja a lugares donde es difícil encontrar conexión a Internet, deje el equipo portátil en casa

Aunque tenga un equipo portátil, en algunos lugares posiblemente resulte más sencillo comprobar el correo electrónico desde un cibercafé que intentar encontrar una conexión para su propio equipo. Si no tiene la posibilidad de encontrar zonas con cobertura WI-FI y hoteles con acceso a Internet, contar con el cibercafé es lo más útil. (Evitará las diversas complicaciones que conlleva intentar obtener una conexión de acceso telefónico en países con sistemas telefónicos distintos. Para la mayoría de los usuarios de PC, el acceso inalámbrico a Internet ha eclipsado al acceso telefónico a Internet). Algunas de las ventajas de dejar en casa el equipo portátil: no es necesario preocuparse por perderlo o por que se lo roben.

9. Puede enviarse los documentos importantes por correo electrónico antes salir de viaje

El correo electrónico resulta útil para varias cosas más que para comunicarse con las personas. Si no lleva con usted el equipo portátil, puede usar el correo electrónico para enviarse documentos importantes que desee leer o con los que desee trabajar durante el viaje. Después puede tener acceso a ellos desde un cibercafé o quiosco de Internet. Otra opción es colocar los archivos en algún servicio de almacenamiento basado en Internet, aunque esto implica encontrar un servicio que le agrade y abrir una cuenta.

10. Saque partido al tiempo de vuelo

El tiempo que pasa en los aviones, en general es tiempo desperdiciado. Pero no existen motivos para no mantener la productividad por no tener conexión a Internet a 30.000 pies de altura. Aproveche el tiempo de inactividad para trabajar sin conexión con el correo electrónico del equipo móvil, entre otras actividades, mientras está en el vuelo (consulte el N.º 3). No puede enviar ni recibir mensajes sin conexión a Internet, pero puede leer mensajes guardados y redactar nuevos mensajes sin conexión.

Para trabajar sin conexión con el correo electrónico necesita un programa completo como Windows Live Mail o Windows Mail que le permita guardar los mensajes de forma local (en el disco duro).